ÅRSMØTE 2005

 

Referat

Tid: Fredag 11. november 2005 klokken 18.00

 

Sted: SAS-Radisson Hotell, Tromsø

 

34 stemmeberettigete var tilstede:

Allan Klo

Caroline Greiner

Dan Robert Larsen

Hanne Larsen Haijdari

Hans Inge Gloppen

Hege Johansen

Helle Østvik

Inger Elin Utsi

Ingunn Vassvik

Jenny Duesund

Jonas Andre Karlsbakk

Katri Somby

Kita Eilertsen

Knut-Sverre Horn

Lars O. Haugen

Lars Richard Olsen

Liss Jacobsen

Liv A.S. Pedersen

Liv Inger Somby

Lotte H. Ruge

Magne Ek

Marit Elin Kemi

Marte Lindi

Martin Mortensen

Merete Jørstad

Oddbjørg Hætta

Rune Østlyngen

Sara Ellen Anne Eira

Silja Arvola

Susanne Hætta

Tor Kjetil Kristoffersen

Tor Sandø

Torill Olsen

 

1. Godkjenning av innkallingen

Innkalling godkjent uten innvendinger

 

2. Valg av ordstyrer, referent, underskrivere av protokoll og tellekorps

Ordstyrer: Katri Somby

Referent: Martin Mortensen

To til å underskrive protokollen: Tor Kjetil Kristoffersen og Sara Ellen Anne Eira

Tellekorps: Lotte Ruge og Tor Sandø

 

3. Godkjenning av dagsorden

Godkjent uten innsigelser.

 

4. Virksomhetsberetning og årsmelding

Leder av styret, Inger Elin Utsi, la frem styrets årsmelding.

Årsmøtet godkjente årsmeldingen som framlagt.

 

5. Regnskap og revisjonsberetning

Nestleder Lars Richard Olsen frem regnskapet på vegne av kasserer Rune Berg, som ikke var til stede i Tromsø under årsmøtehelga.

 

Årsmøtet godkjente enstemmig regnskapet.

 

6. Behandling av innkomne saker

Uttalelse om journalistvisum til Russland

 

Forslag fra styret:

 

7. Vedtektsendring; årsmøte skal godkjenne handlingsplan for Finnmark Journalistlag.
Forslag:

Styret foreslår at det i neste årsmøteperiode skal lages en egen handlingsplan for FJ arbeid. Dette krever at årsmøtet vedtar endring av vedtektene. Styret foreslår et tillegg til vedtektene § 7: Årsmøtet skal vedta handlingsplan for påfølgende år.

For at endringene skal være gyldig må årsmøte i tillegg vedta ordlyden i § 12: Disse vedtekter er vedtatt på årsmøtet 11/11-2005 og trer i kraft umiddelbart.

§ 7 i vedtektene vil dermed få denne ordlyden:

Årsmøtet er lagets høyeste myndighet og holdes hvert år innen utgangen av oktober måned. Årsmøtet innkalles med minst 4 ukers varsel.

På årsmøtet kan alle NJ-medlemmer møte. NJ-frilansere har tale- og forslagsrett. Frilanserne har ikke stemmmerett og er dermed ikke valgbare.

Forslag til årsmøtet skal være sendt styret senest to uker før årsmøtet. Styret framlegger for årsmøtet årsmelding og revidert regnskap. Årsmøtet skal vedta handlingsplan for påfølgende år.

 Årsmøtet skal velge: 

Styre med vararepresentanter.

Revisorer (2).

Utsendinger til NJs landsmøte.

Årets Journalist-komité (3 medlemmer).

alt etter innstilling fra valgkomiteen.

Årmøtet velger dessuten valgkomite (3 medlemmer).

Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med samme varsel som for vanlig årsmøte. Innkalling skjer ved styrevedtak, eller ved at minst fjerdeparten av medlemmene ber om det, eller et flertall av medlemmene i rådet ber om det.

På det ekstraordinære årsmøtet behandles den eller de saker som er grunnlag for innkallingen.

 

Vedtak: Årsmøtet vedtok forslag til vedtaktendringer. Enstemmig.

 

 

8. Etablering av retningslinjer for journalist- og fotopris

Styrets forslag:

 

Presseprisen i Finnmark Journalistlag deles ut til en eller flere journalister som enten i en spesiell sak, eller over lengre tid, har bidratt til å øke nivået i fylket med fremdragende journalistikk. Med dette menes journalistikk som er nyskapende, gravende, undersøkende, avslørende eller fengende.Prisen kan kun tildeles medlemmer av Finnmark Journalistlag.

 

Prisen deles ut på grunnlag av innsendt materiale, eller ut fra juryen sine egne observasjoner.

En jury oppnevnt av årsmøtet i FJ, får fullmakt til å peke ut årets presseprisvinner(e).

Denne juryen skal også dele ut FJs fotopris. Kåringen baserer seg på journalistisk presentasjon, og der bildet/bildene holder et høyt teknisk nivå.

 

Alle redaksjonsklubbene kan sende inn forslag på både interne og eksterne kandidater.

Forslag på kandidater må begrunnes.

 

Dokumentasjon kan sendes digitalt i pdf-format eller på e-post.

Aviser, CD/DVD-opptak må komme i tre eksemplar.

 

Prisene skal deles ut på FJs årsmøte og begge har en verdi på 5.000 kroner.

Materialet må være publisert i perioden 1. oktober til 30. september inneværende årsmøteperiode.

 

Forslag fra Knut Sverre Horn:

Presseprisen i Finnmark Journalistlag deles ut til en eller flere journalister som enten i en spesiell sak, eller over lengre tid, har bidratt til å øke nivået i fylket med fremragende journalistikk.

 

Med dette menes journalistikk som er nyskapende, gravende, undersøkende, avslørende eller fengende.

Prisen kan kun tildeles medlemmer av Finnmark Journalistlag.

 

Prisen deles ut på grunnlag av innsendt materiale, eller ut fra juryen sine egne observasjoner.

En jury oppnevnt av årsmøtet i FJ, får fullmakt til å peke ut årets presseprisvinner(e).

 

Denne juryen skal også dele ut FJs fotopris, for stills eller fjernsynsfoto. Kåringen baserer seg på journalistisk presentasjon, og der bildet/bildene holder et høyt nivå.

Medlemmer av Finnmarks Journalistlag kan sende inn forslag på både interne og eksterne kandidater.

 

Forslag på kandidater må begrunnes.

 

Dokumentasjon kan sendes digitalt i pdf-format eller på e-post. Aviser, CD/DVD-opptak må komme i tre eksemplar.

 

Prisene skal deles ut på FJs årsmøte og begge har en verdi på 5.000 kroner.

 

Materialet må være publisert i perioden 1. oktober til 30. september inneværende årsmøteperiode.

 

Vedtak: Forslaget til Knut Sverre Horn ble vedtatt, enstemmig.

 

9. Valg           

 

Styret:

Tor Sandø la frem valgkomiteens forslag til nytt styre:

 

Forslag til styre:

Leder: Inger Elin Utsi

Nestleder: Lars Richard Olsen
Kasserer: Jenny Duesund

Sekretær: Martin Mortensen

Styremedlem: Kita Eilertsen

 

Styremedlem Martin Mortensen og nestleder Lars Richard Olsen var ikke på valg.

 

Styret enstemmig valgt uten motkandidater.

 

1. vara: Liv A.S. Pedersen
2. vara:  Jan Henrik Hætta

3. vara: Silja Arvola
4. vara: Helle Østvik

 

Varamedlemmene enstemmig valgt uten motkandidater

 

Valgkomite:

Valgkomiteens forslag :

Oddbjørg Hætta, Hanne Larsen Haijdari og Trine Hamran.

 

Vedtak:

Enstemmig vedtatt uten motkanditater.

 

Journalistpris-komite

Valgkomiteens forslag:

Lotte Ruge, Knut Sverre Horn og Allan Klo

 

Vedtak:

Enstemmig vedtatt uten motkandidater.

 

Revisorer

Valgkomiteens forslag til revisorer:

Det ble ikke foretatt valg av revisor. Styret velger revisor ved førstkommende styremøte.

 

 

Tromsø 11. november 2005.

 

Martin Mortensen
referent.                                

 

Tor Kjetil Kristoffersen                                                                Sara Ellen Anne Eira