§ 4 Årsmøtet - fra OJs vedtekter
A. Årsmøtet er OJs høyeste myndighet. Det holdes årlig ordinært innen utgangen av oktober måned. OJs regnskapsår er fra 1.7. - 30.6.
B. Årsmøtet i OJ består av 80 representanter:
a)73 utsendinger som velges av klubbene i Oslo, etter en forholdsmessig fordeling fastsatt av OJs styre på grunnlag av antall medlemmer i klubbene ved utgangen av 1. kvartal. Styret i OJ har ansvar for at fordelingen av delegater skjer etter en matematisk og representativ fordeling.
b)7 faste medlemmer av styret i OJ. (Leder, nestleder og 5 styremedlemmer).
Delegatene kan ikke møte med bundet mandat.
Melding om valg skal være sendt OJ senest fire uker før årsmøtet.
OJ-styrets medlemmer har ikke stemmerett i saker som angår ansvarsfrihet for vedtak de har vært med på som medlem i OJ-styret.
C. I tillegg til de 80 delegatene med fulle rettigheter, har følgende tale- og forslagsrett på OJs årsmøte:
· Varamedlemmene i OJs styre.
· OJs organisasjonssekretær.
· OJs valgkomité og revisor.
· Representantene fra Oslo i NJs landsstyre.
· NJs ledelse.
D. OJs medlemmer og NJ-medlemmer som er frilansere tilhørende i Oslo, har møte- og talerett på OJs årsmøte.
E. Ordinært årsmøtet innkalles med minst åtte ukers varsel. Innkallingen sendes alle klubbene og kunngjøres i Oslojournalisten.
Forslag som ønskes behandlet på møtet, må være sendt styret minst fire uker før årsmøtet
Sakspapirer skal være sendt delegatene minst to uker før årsmøtet.
F. Årsmøtet skal behandle følgende saker:
1. Styrets beretning
2. Revidert regnskap for OJ og OJs fond
3. Innkomne forslag
4. Valg av a) Leder.
b) Nestleder.
c) 5 styremedlemmer.
d) 3 varamedlemmer.
e) Statsautorisert revisor.
f). Ny valgkomité.
Valgkomiteen innstiller til valg med unntak av forslag til nye valgkomité, der styret innstiller.
Leder og nestleder velges ved særskilt valg for et år ad gangen. De øvrige 5 styremedlemmene velges for 2 år ad gangen. Ved første gangs valg velges to av styremedlemmene for 1 år. 3 varamedlemmer velges for 1 år.
Hvis det fremsettes krav om det, skal det være skriftlige valg. Ved ledervalget kreves absolutt flertall. I tilfelle stemmelikhet mellom kandidater, avgjøres valget ved loddtrekning.
Årsmøtet kan ikke behandle andre saker enn dem som er satt opp på dagsorden og sendt ut på forhånd, med mindre 4/5 av årsmøtet stemmer for det.
G. Ekstraordinært årsmøte holdes når:
a) styret innkaller til det
b)1/10 del av medlemmene krever det
Det ekstraordinære årsmøtet skal bare behandle den sak eller de saker som er årsak til at møtet innkalles. Innkallingsfrist er tre ukers varsel og senest åtte uker etter at kravet er framsatt.
H. Vedtak treffes om ikke annet er bestemt i OJs vedtekter ved alminnelig flertall, unntatt ved vedtektsendringer hvor det kreves 2/3 dels flertall. Ved stemmelikhet betraktes et forslag som forkastet. Dersom 10 eller flere utsendinger krever det, skal avstemmingen foretas skriftlig.
