Protokoll årsmøte i Østfold Journalistlag, 1. november 2008

 

1. Konstituering

Opptelling av delegater og stemmeberettigede fra klubbene. 19 delegater til stede inkl utgående styre.

Valg av møteleder – Lars Nordeng

Valg av referent – Ingeborg Volan

Protokollunderskrivere – Anders Johanson og Tor-Kristian Gulbrandsen

 

Før møtet settes: Diskusjon om valgkomiteens innstilling og antall styremedlemmer. Vedtektene sier fem medlemmer, innstillingen er på sju. Leder velges for ett år i ØJ, mens NJs mønstervedtekter fastsetter to år.

Vedtak: Dispensasjon fra vedtektene til å kjøre med syv styremedlemmer og ettårig lederperiode fram til neste høst, da det skal harmoneres med vedtektene (fem styremedlemmer, toårig periode for leder i takt med landsmøteperiodene).

 

2. Årsmelding

KMB utfyller om styrets arbeid ifht årsmeldingen.

Tilføyelser til representasjon: Terje Andresen leder i NJ-A, Jan Erik Skau er konserntillitsvalgt i Edda Media, Ingeborg Volan er fjerde vara til NJs landsstyre og har møtt i tre landsstyremøter i perioden.

Presse- og fotoprisen tas opp til rådsmøtet i desember. Det settes ned en komité som jobber med kriteriene, den bør være tverrmediell og med representanter fra styret. Årsmøtet ber styret sette ned en slik komité snarest.

Årsmeldingen godkjent med de framkomne tillegg.

 

3. Regnskap og revisjon

Kasserer Joakim Simensen går gjennom nøkkeltall. Driftsresultat kraftig forbedret. Kommenterer revisors merknader til regnskapet. Styret har gjennomført en opprydning i de økonomiske prosessene i ØJ, og mener nå at ØJs økonomi er ryddig og under kontroll. Årsmøtet presiserer at tidligere praksis med overføringer mellom private og ØJ-konti ikke er akseptabel.

Gjeld til NJ = ikke brukte tilskuddsmidler som skal tilbakeføres

Ros til styret og kasserer for oppryddingsjobben.

Regnskap og revisjonsrapport godkjent.

 

4. Valg

Valgkomiteen legger fram sitt forslag.  Spørsmål om landsmøtedelegater, som også velges ved årsmøtet. Årsmøtet endrer innstilt valgperiode for styremedlemmer – et styremedlem velges for ett år, det andre for to, med tanke på revisjon av vedtektene til neste årsmøte.

Valg:

Karl-Martin Bakke, leder, ett år

Nestleder: Anne Tønnesen, ikke på valg

Kasserer: Terje Andresen, ny to år

Sekretær: Arne Børresen, ikke på valg

Styremedlem: Sigrid Holmsen, to år

Styremedlem: Anette Torjussen, ett år

Faglig sekretær: Tor Johannessen, ikke på valg

1. vara Anders Engen-Sandén, ikke på valg

2. vara René Nilsen, ett år

Revisor: Svein Halvorsen, gjenvalg, ett år

Joakim Simensen, ny, ett år

 

Landsmøtedelegater:

1. delegat Anne Tønnesen, delegasjonsleder

2. delegat Ingeborg Volan

3. delegat Terje Andresen

4. delegat Tor Johannessen

5. delegat Sigrid Holmsen

6. delegat Anette Torjussen

7. delegat Arne Børresen

8. delegat Anders Engen-Sandén

9. delegat René Nilsen

10. delegat Lars Nordeng

 

Valgkomité:

Magne Henriksen, Anders Johanson, Marte Kari Melkerud

 

Til neste års vedtektsarbeid: Styret bes komme med en vedtektsinnstilling på styremedlemmer og valgperioder som harmonerer med NJs mønstervedtekter og det praktiske styrearbeidet.