Referat fra årsmøte i Hålogaland journalistlag
Tromsø, 30. oktober 2009

Til stede: 18 personer

Sak 1
Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden

Det kom innspill om å avholde årsmøte i Hålogaland, og at det burde veksles mellom Harstad og Svolvær, men det ble ikke fattet vedtak. Det ble poengtert at årsmøtet skal avholdes på Svarte Natta i Tromsø annen hvert år.

Innkalling, saksliste og forretningsorden ble enstemmig godkjent.


Sak 2
Valg av møteleder og referenter

Forslag på Tore Skadal, Harstad Tidende, som møteleder. Enstemmig valgt.

Forslag på Karin Pettersson og Kari Frøyland, Lofotposten, som referenter. Enstemmig valgt.


Sak 3
Årsberetning

Møteleder leste opp årsberetningen. Flere reagerte på siste setning: ” Det nye styret håper på bedre samarbeid og nærmere kontakt med klubbene i 2010”.

Setningen endres til:

”Samarbeidet med klubbene bør styrkes og styret oppfordrer klubbene til større engasjement.”

Årsberetningen ble enstemmig godkjent med endringene.


Sak 4
Regnskap for 2007 og 2008

Regnskapet for 2007 ble ikke behandlet på årsmøtet i 2008, og årsmøtet skulle derfor godkjenne begge regnskap. Revisorrapportene ble referert, og regnskapene ble enstemmig godkjente.


Sak 5
Arbeidsplan for tillitsråd 2010

Årsmøtet godkjente arbeidsplanen, men påpekte nødvendigheten med at det nye styret sto fritt til å endre arbeidsplanen ved behov. Handlingsplan og forslag fra årsmøtet overlates til det nye styret.


Sak 6
Godkjenning av vedtekter

Årsmøtet fikk forelagt nyskrevne vedtekter, ettersom HJs gamle vedtekter har forsvunnet.

Punkt 5 , setningen ”Hver delegat har tale- og forslagsrett, men stemmeretten fordeles etter antall klubbmedlemmer ved en fordelingsnøkkel på 1:5”, ble gjenstand for diskusjon.

Forslag til vedtak fra Ann-Kristin Hanssen (Fremover):
De nye vedtektene blir sendt ut til lokallagene, og blir behandlet på ekstraordinært årsmøte i forbindelse med tillitsråd til våren.

Forslaget fra Hanssen ble vedtatt.


Sak 7
Forslag

Ingen forslag var kommet inn til årsmøtet.
Pressepris ble tatt opp. Den ble ikke delt ut i år og styret påtok seg ansvaret, blant annet fordi det ikke foreligger referat fra årsmøtet 2008 med navn på jurymedlemmene. Redaktørforeningen har blitt forespurt med tanke på å doble prisen til 10.000 kroner hver for fotopris og pressepris. Ny jury for 2010: Ole P. Refsahl, Brynjar Tollefsen og John Stenersen.
Det nye styret får fullmakt til å lage nye statutter for prisen og kontakte redaktørforeningen for å doble presseprisen.

Sak 8
Valg av nytt styre

Leder: Lise Fagerbakk (Lofotposten)             2 år    
Styremedlem: Nils Mehren (NRK Harstad)            Ikke på valg
Styremedlem: Silje Nilsen (Bladet Vesterålen)        Ikke på valg
Styremedlem: Anders Horne (Fremover)            Ny 2 år
Varamedlem: Tina Eilertsen (Harstad Tidende)        Ny 2 år

Vara:
1. vara: Åshild Marita Håvelsrud (Harstad Tidende)    Ny
2. vara: Mona Gingstad (NRK Narvik)            Ny

Revisor: Magnar Johansen, Lofotposten
Vara: Odd-Leif Andreassen, Harstad Tidende

Valgkomite: Ann-Kristin Hanssen (leder, Fremover), Tore Skadal (Harstad Tidende), Hans V. Øye

Enstemmig valgt