Referat fra Bergen Journalistlags styreseminar i Myrkdalen 10.-12. januar 2009

Til stede: Maj-Britt Dahl, Ronny Bertelsen, Erlend Langeland Haugen, Renate Nedregård, Johannes Morland, Brynhild Steine, Reidun Duesund og Hilde Kristin Strand

1. Kort oppsummering av arbeidet så langt

• A. Hauststormen

Johannes orienterte om Hauststormen 2010. Dato er satt til 24.-26. september på Voss. De vil prøve å få kurs og årsmøter lagt til dagtid på fredag, og at konferansen kommer i gang fredag kveld. Styret har hatt sitt første styremøte. Johannes har fått på plass folk til å ta seg av program, informasjon, teknikk, underholdning, booking og økonomi, og har kontakter hos studentlagene. Ett styremedlem har trukket seg og må erstattes. Styret skal ha et fellesmøte om kort tid, og begynne planleggingen av konferansen.
Dessuten: Siden sist har Møre og Romsdal Journalistlag gjort et styrevedtak om at de vil slutte seg til Hell-konferansen i stedet. Men Arbeidsutvalget i NJ og landsstyret i NJ mener at Møre og Romsdal skal høre til Hauststormen. Hva Møre og Romsdal Journalistlag bestemmer seg for, vil vise seg etter hvert.

• B. Mediefondet

Den mye omtalte protokollen fra avviklingen av Bergen Presseforening er nå funnet. Der står instruksene for styret som skal opprettes og forvalte mediefondet. Ronny og Hilde Kristin følger opp saken.

• C. Julebord og Gullparaplyen

Erlend har snakket med Terminus, og ordnet 10 prosent avslag i prisen på grunn av mangler ved service og gjennomføring. Erlend og Reidun tar etter hvert kontakt med juryen, får en evaluering og hører hvem som vil være med videre i 2010. De sjekker også alternative lokaler til årets fest, og sørger for at prisutdelingen arrangeres av en ekstern produsent, så vi får et proffere opplegg. For julebordet 2010 satser vi på datoen fredag 19. november.

2. Kveldsmøte om Gullparaplyen, 26. januar på Landmark

Som vanlig var det de store mediehusene som stakk av med prisene under Gullparaplyen. Styret har flere ganger vært inne på temaet, og ønsker å ha en debatt med medlemmene om hva Gullparaplyen skal være.

Er de små mediehusene sjanseløse pga. ressurser? Har de store i praksis vunnet allerede før juryen ser på bidragene? Med årets nye Fotoparaply er det nå hele seks  faste priser (gull + foto + sølv nyhet + sølv magasin + sølv stillbilde + sølv video), i tillegg kommer hederlige omtaler. Er det for mange priser? Blir Gullparaplyen utvannet, bør vi stramme inn på antallet? Er det en idé å opprette en egen pris for små og ressurssvake redaksjoner, eller vil denne rett og slett få et B-stempel? Kjør debatt!

3. Budsjett

Erlend orienterte om budsjettet for aktivitetene i vår. NJ har bevilget støtte til følgende aktiviteter etter søknad fra BJ:

• 2 kveldsmøter
• Quiz
• BJ-lekene
• Tillitsråd med bevertning

Vi har ikke fått penger til reiseutgifter for innledere, men kan søke ekstraordinært dersom det er nødvendig.

4. Faglige møter

BJ planlegger å holde møtene på Landmark. Vi må bli flinkere til å drive PR for møtene våre overfor medlemmene. Tiltak: Sende ut info direkte til hvert enkelt medlem, henge opp plakater i redaksjonene.

Ulike forslag til tema ble diskutert. Styret ble enige om å prøve å bli mer dagsaktuelle tema, og åpner for å endre tema raskt, dersom det skulle dukke opp en aktuell sak. Vi planlegger to kvelds-/debattmøter i vår, i tillegg til en quiz som et sosialt arrangement:

• Kveldsmøte om kvalitet: I utgangspunktet prøver vi tirsdag 23. eller onsdag 24. februar (Landmark), men det avhenger av hva som passer for innledere etc. Ansvarlige: Brynhild og Renate.

• Kveldsmøte om habilitet: Har journalister rett til et liv utenom jobben? Hva kan journalister engasjere seg i på fritiden? Skoleaksjoner, lokale verv, nabolag, FAU osv. I små kommuner er dette særlig aktuelt. Vi satser på å holde møtet slutten av april – 20./21. eller 27./28. Ansvarlige: Ronny og Lena.

• Quiz: 16. mars på Landmark, ved Atle Nielsen.

• Tillitsråd: Samme dag som quizen, 16. mars. 

• BJ-lekene: 8. juni. Ansvarlige: Erlend, med hjelp fra tidligere styremedlem Karstein Sæverås og idrettslaget Fri, igjen på Skansemyren. Vi satser på 60-meter, lengde, kule, 800 meter og 4x100 meter stafett.

5. Kalender for våren

Datoene er ikke spikret. Særlig for kveldsmøtene er datoene usikre, da vi må finne datoer som passer for innlederne. Se info under BJs kalender, som oppdateres fortløpende.

6. Annet – kurs

NJ tilbyr kurs lokalt med kursledere de sender over, men det er lite av interesse for oss. Da dropper vi kurs i vår, men går heller for Erlends forslag:

NJs Ketil Heyerdahl reiser rundt til redaksjonene og går igjennom lokalavtalene med klubbene. Erlend har allerede diskutert dette, BJ legger opp en løype, han ordner selv med reise og overnatting. BJ sjekker med klubblederne når de har tid. Erlend mailer klubblederne for å finne en dato/uke så fort som mulig.

Vi forsøker også å få til et økonomikurs i forbindelse med Hauststormen, ettersom regionkonferansen ikke trenger å betale for kurs fra IJ. De lokale klubblederne har tidligere etterspurt et knekk-et-regnskap-kurs.

Referent: Renate Nedregård