Referat fra Bergen Journalistlags styremøte i BTs lokaler 18. august

Til stede: Ronny, Hilde Kristin, Johannes, Renate og Erlend. Ronny fungerer som leder inntil videre, i Maj-Britts sykefravær.

1. Frikjøp

På grunn av Maj-Britts sykdom og generelt høyt arbeidspress på styremedlemmene, har vi behov for å få frigjort tid for å få unna arbeid i styret før årsmøtet. Vi er enige om å be NJ om penger til frikjøp for et styremedlem i én uke.

Tilføyelse 20. august: Søknaden om frikjøp fra NJ er godkjent, vi får bevilget 10.000 kr til formålet. Av praktiske årsaker blir det Lena Kleveland som blir frikjøpt for å planlegge årsmøtet, skrive årsmelding m.m.

2. Hauststormen: Johannes orienterer

Komiteen har fått til et bra program, Mons-Ivar Mjelde blir fremhevet som høydepunkt. Det jobbes fremdeles med rekruttering for å få flere deltakere. Når vi legger årsmøtet til Hauststormen, får deltakerne økonomisk støtte til dette fra NJ til reise og overnatting. Dette vil komiteen minne medlemmene om. Redaktørforeningen har også årsmøte under Hauststormen.

Styret i Hauststormen-komiteen ønsker å gjøre den til en årlig konferanse, men NJ har ikke penger til dette. En årlig konferanse vil i så fall øke prisen betydelig.

3. Årsmøtet

- Årsmeldingen: Lena og Erlend skriver denne. Gjennomgang av aktiviteten i året som gikk.
- Honorar til styremedlemmene: Erlend påpeker at skattegrensene gjør at honoraret til styremedlemmene blir skjevt fordelt, ettersom kun lederen kommer over grensen for skattefritt honorar. Styret tar dette opp igjen på neste møtet, og forbereder eventuelt et forslag til årsmøtet.
- Innkommende saker
- Valg av nytt styre: Ronny og Johannes er ikke på valg. De andre melder tilbake til valgkomiteen snarest om de stiller til gjenvalg.
- Praktisk gjennomføring: Hauststormen ordner med møterom og fasiliteter. Klubblederne melder inn delegater etter vedtatt fordelingsnøkkel.

4. Gullparaplyen

Styret er ikke helt fornøyd med lokalene og fasilitetene på Terminus, hvor vi har vært tidligere, og vi leter etter et nytt lokale. Vi er enige om å prøve Nøsteboden i år, og legge mindre penger i god mat for å gjøre arrangementet billigere for deltakerne.

Vi trenger også en festkomité som kan stå for gjennomføringen av programmet med Gullparaplyen. Ronny og Erlend jobber videre med å finne noen utenfor styret som kan hjelpe til, eventuelt rekruttere noen fra det påtroppende styret til å ha ansvar for dette.

Erlend har fremdeles ansvar for innsamling av innsendte bidrag, og kontakt med Gullparaply-juryen. En person fra juryen har trukket seg (Hilde Nybø), og Erlend jobber med å finne en erstatter.

5. BJ-lekene

Det har vært vanskelig å finne en dato som passer for idrettslaget Fri, som står for gjennomføringen av BJ-lekene på Skansemyren. Etter først å ha utsatt arrangementet, har de heller ikke kapasitet nå i august, og vi ser oss derfor nødt til å avlyse årets leker.  

Referent: Renate Nedregård