SKUP regner med at det vil komme omkring 450 journalister til den internasjonale gravekonferansen, hvorav 300 utenlandske. Konferansen skal holdes på Lillehammer 11. - 14. september 08. Det samlede budsjettet for konferansen er på 2,42 millioner kroner.
Ettersom SKUP også skal holde sin vanlige nasjonale konferanse i 2008, betyr det et stor arbeidspress på de frivillige. Planen er derfor at en betalt sekretær skal arbeide med konferansen fra tidlig i 2008 og til konferansen er over, dels på fulltid, dels i halv stilling.

