HJ beklager at ikke den formelle innkallelsen er sendt ut innen fristen som er fire uker før årsmøtet. Ved en inkurie ble fristen forbigått. Dog skal alle være godt orientert om at årsmøtet for første gang blir lagt til den regionale konferansen Hauststormen i år.
Alle medlemmer av Haugesund Journalistlag innkalles til årsmøte lørdag 25. september kl. 17.00
Møtet holdes på Park Hotell på Voss, hvor den regionale journalistkonferansen Hauststormen arrangeres samme helg. Også Sogn
og Fjordane og Bergen journalistlag arrangerer sine årsmøter på samme tidspunkt som HJ.
Foreløpig sakliste til årsmøtet:
1. Godkjenning av innkalling og sakliste
2. Valg av møteleder og referent pluss to til å skrive under møteboka.
3. Årsmelding.
4. Regnskap.
5. Innkomne forslag (Klubber og medlemmer som vil ha framlegg til behandling på årsmøtet t må gi skriftlig melding
til styret senest to uker før årsmøtet, det vil si 11. september.
6. Arbeidsplan/budsjett
7. Valg
Viktig informasjon:
Du trenger ikke å delta på Hauststormen for å være til stede på årsmøte, men HJ oppfordrer alle til å melde seg på konferansen. Siste frist for påmelding er 15. september. http://www.hauststormen.com/2010/09/02/desse-kjem-til-voss/
Minner også om at alle klubber med mer enn tre medlemmer i år skal velge delegater som får stemmerett på årsmøte (klubbledere har fått denne påminnelsen tidligere). Se vedtektsendring fra i årsmøtet i fjor på link under for mer info om den nye delegatordningen.
Alle HJ-medlemmer har uttalerett på årsmøtet – og alle HJ-medlemmer får også dekket reise og 1.000 kroner til overnatting under Hauststormen. Beløpene refunderes etter regning i etterkant. Flere har fått avtale med arbeidsgiver om å få dekket hele eller deler av øvrig konferanseavgift/overnatting under Hauststormen. Dette må hver klubb/medlem avtale med arbeidsgiver selv. Vær også oppmerksom på at Hauststormen har åpnet for en pakke med kun 1 overnatting om ønskelig. Se mer info på www.hauststormen.com
Referat fra HJs årsmøte i 2009 finner du her:
http://www.nj.no/Referat+fra+%C3%85rsm%C3%B8tet+2009.b7C_xlfWZK.ips
Evt. forslag og spørsmål knyttet til årsmøtet kan stilles til leder: torstein.nymoen@h-avis.no
Mvh
Styret i Haugesund Journalistlag
V/leder Torstein Nymoen
