NRKJ avholder sitt årsmøte på Klækken hotell, onsdag 20. til fredag 22. oktober 2010. Med avreise etter lunsj, om lag klokken 13.00.
Lokale årsmøter
I god tid før dette, (senest 17. september) må alle klubber avholde sitt lokale årsmøte, der det velges representant(er) som skal delta på NRKJs årsmøte. Ifølge vedtektene skal de lokale årsmøtene holdes seinest to uker før årsmøtet i NRKJ – men på grunn av permisjonsfristene, ber vi dere om å holde møtet så snart som mulig. Permisjonssøknadene bør være ute helst fire, seinest tre uker før permisjonsdatoen, og vi ønsker ikke at noen representanter blir forhindret fra å komme på grunn av sen permisjonsvarsling.
Medlemmene skal innkalles til de lokale klubbårsmøtene med minst 8 dagers varsel. Andre bestemmelser, samt dagsorden for lokale årsmøter – se ”Mønstervedtekter for redaksjonsklubber i NRKs Journalistlag”. Dersom det nå er klart hvem som blir delegater, så søk permisjon straks og ikke minst – bestill straks flybilletter.
Representanter
Slik er reglene for hvor mange representanter hver klubb har rett til å sende til NRKJs årsmøte:
- Klubber med 5-39 medlemmer har én representant
- Større klubber får en tilleggsrepresentant for hvert 40. medlem
- Klubber i Oslo med fire eller færre medlemmer slås sammen og representeres som én klubb etter retningslinjene for klubbrepresentasjonen
- Etter vedtektsendinger i 2007 – skal SU2 representanter og områdetillitsvalgte møte på årsmøtet som representanter.
- Dette betyr at klubber med 40 medlemmer får to representanter, 80 medlemmer gir tre, osv.
Nederst finner dere oversikten over hvor mange representanter klubbene har i følge NJs medlemsliste. (”Antall delegater 10.pdf”)
Permisjoner
Straks representantene er valgt, må de valgte gå inn på ”Et Enklere NRK” for å sende permisjonssøknad til sin nærmeste sjef med personalansvar. I tillegg må vedkommende melde seg på NRKJs årsmøte her. Dette fordi vi også trenger å vite hvordan delegatene kommer seg til årsmøtet med mer.
Sakspapirer og nærmere informasjon om møtet, finner du på nettsidene våre etterhvert. Dette sendes også direkte til årsmøterepresentantene så snart vi får navnene på representantene.
Saker til årsmøtet
Hvis enkeltmedlemmer eller klubber ønsker saker tatt opp på årsmøtet, må disse sendes NRKJs styret senest to uker før årsmøtet i NRKJ – det betyr at vi må ha forslagene senest tirsdag 5. oktober. Denne fristen må overholdes. Styret har ikke anledning til å bryte vedtektene hvis forslag kommer inn for seint.
Kontinuitet
Vi oppfordrer klubbledere og klubbstyrene om å ta gjenvalg på de lokale årsmøtene. Det er ingen fordel at NRKJ-klubbene hvert år mister verdifull kunnskap fordi klubbledere/klubbledelsen går av etter bare én eller to perioder. De siste årene er kontinuiteten blant våre tillitsvalgte blitt merkbart bedre, og vi får stadig bevis på hvilken styrke dette er for organisasjonen. Derfor håper vi også å se så mange som mulig av klubblederne på årsmøtet.
Vi minner også om at det kan være lurt at bare halve styret er på valg hvert år. Hvis din klubb ikke har gått inn på denne ordningen, og vil innføre den nå, må dere velge halve styret for ett år og halve for to år. På senere årsmøter er da bare halve styret på valg (for to år), og man får en bedre kontinuitet.
Hva du må gjøre nå:
- Regn ut om antall representanter stemmer med vår utregning
- Si fra om evt. endringer i medlemslista til oss. Hvis du mener dere skal ha flere eller færre representanter, må det godkjennes av NRKJ-kontoret før årsmøtet deres.
- Innkall til lokalt årsmøte hvis du ikke har gjort det ennå. Åtte dagers frist. Tenk samtidig igjennom om dere har saker dere bør melde inn til årsmøtet i NRKJ.
- Frist for påmelding av årsmøterepresentanter er 24. september. Meld deg på her.
Vi vil også ha lister over nye styrer/nye klubbledere hvis det skjer endringer på årsmøtene deres, samt klubbens årsmelding.
Vel møtt på Klækken i oktober! Og ta kontakt med oss hvis det er noe du lurer på.
- Antall delegater 10
- (36kb)
