NJs leder Elin Floberhagen innledet til diskusjon og la vekt på viktigheten av å holde fokus på journalistikken i nedskjæringstider. Journalistikken må skjermes, kvaliteten må opprettholdes og eventuelle kutt må gjennomføres uten å skade produktet. Hvis kvaliteten på produktet blir dårligere er det en stor risiko for at leserne forsvinner, særlig med tanke på at en finanskrise kommer samtidig med endringer i medievaner. Floberghagen sier det ikke er et ensartet bilde av medier i krise. Enkelte medier opplever dramatisk inntektsfall, mens andre medier fortsatt tjener gode penger.
NJ-advokat Knut Skaslien gikk gjennom klubbens rettigheter i lov- og avtaleveket. Ved nedskjæringer skal klubben ha informasjon så tidlig som mulig, og klubben skal delta i drøftelser og analyser. Det er sjelden at nedskjæringer fører til oppsigelser. Hvis det skjer må klubben umiddelbart ta kontakt med NJ. Skaslien presenterte tre vanlige faser i en nedskjæringsprosess som klubben bør forberede seg på
- Analysefasen – hvordan er økonomien. Er det behov for nedskjæringer?
- Virkemidler – hvilke virkemidler kan tas i bruk
- Gjennomføringsfasen.
I 2006 gjennomførte VG en stor nedbemanning. Sven Arne Buggeland, som da var klubbleder, gikk gjennom hvordan VG-klubben håndterte denne prosessen. Klubben var med fra starten og prosessen ble styrt av ledelse og tillitsvalgte. Klubben satte fram konkrete krav til ledelsen; – ingen oppsigelser, ingen styrte sluttpakker eller eksterne bemanningskonsulenter. Grunnlaget for å få til en nedmanningsprosess som ikke var for vanskelig var at ledelse og klubb hadde en felles kriseforståelse, der det var full åpenhet og ingen skjult agenda. Klubben forhandlet også fram så gode sluttpakker at det ikke føltes negativt for folk å slutte. Parallelt med nedbemanningsprosessen jobbet et utvalg med fremtidens avisorganisasjon, der alle var enige om at innholdsproduksjonen var VGs kjernevirksomhet. Organisasjonen ble endret med dette som bakteppe. Klubben opplevde det å jobbe med framtida var en av grunnene til at VG lyktes med en god gjennomføring av en innsparing på 100 mill og en nedbemanning på 87 frivillige.
Organisasjonspsykog Magne Vik har jobbet mye med nedskjæringer. Han gikk gjennom mulige reaksjoner hos ansatte når nedbemanning varsles. Han diskuterte også rollen som tillitsvalgt og viktighet av tydelighet i rollen. Tillitsvalgte må være offensive og delta i prosessene. De må også vite når kampen er over, og når det er tid for reorientering og å se fremover. Han mener det er viktig for tillitsvalgte å være virkelighetsorientert, og hjelpe ansatte til å komme seg ut av en handlingslammelse.Magne Vik påpekte viktigheten av at ledelsen av bedriften tar tydelig ansvar.
