Denne korte sammenfatningen er skrevet av Karl-Martin Bakke:

• Flere lokallag har blitt forholdt at de bør forsøke å avholde årsmøter i forbindelse med større konferanser, som Svarte Natta, Hell-konferansen og lignende. I noen tilfeller har det ført til bedre oppslutning, i andre tilfeller til dårligere årsmøter på grunn av tidspress, eller fordi frammøtet har vært dårlig. I flere lokallag, særlig med lange reiseavstander, er årsmøtet den faglige og sosiale samlingen man ser fram til i løpet av året. I tillegg kommer effekten med å bygge samhørighet og solidaritet i lokallaget. Vi er usikre på effekten av å legge slike møter som et appendiks til større konferanser, og ser gjerne at dette blir drøftet i Landsstyret eller på et kommende Landsråd.

 

• På samme måte er vi ikke enige i at lokallag skal nektes støtte til faglige seminar, dersom det samme år avholdes en større journalistkonferanse i den regionen lokallaget hører til. Vi mener det kan være gode grunner for å avholde lokale seminar, og mener at slike tiltak må få en individuell vurdering og behandling ut fra det behov det enkelte lokallag har.

 

• Vi drøftet også de gjeldende regler for støtte til arrangementer i lokallagets regi, og hvilke det eventuelt kan beregnes servering av vin til maten. Ettersom mange slår sammen flere møter og funksjoner (seminar/tillitsråd, tillitsråd/årsmøte eller lignende), blir det vanskelig å se når det er tillatt å servere vin og når det ikke er tillatt. Vi ber Landsstyret drøfte disse reglene og klargjøre hva som skal gjelde.

 

• På denne lokallagsledersamlingen var det mange nye ledere. Vi har luftet tanken om en Lokallagslederperm (på linje med Klubblederpermen), som kan inneholde det meste av den informasjon og de rutiner som en nyvalgt  lokallagsleder trenger i starten. For eksempel de opplysninger som Trond Idås kom med om NJs og lokallagenes økonomi, Tore Sjølies informasjon om rutiner, medlemsarkiv, hva som fins hvor på NJs hjemmesider etc. Dessuten mønstervedtekter for lokallag og klubber. Dersom det blir utarbeidet en slik perm, vil vi kunne spare en del tid på samlingene.

 

• Jeg vil også foreslå at vi på neste samling tar en økt med hvordan bruke hjemmesidene på IJs server. Det er tydelig at flere mangler kompetanse på hvordan mann legger ut stoff. Kombinert med et epostvarsel, kan disse hjemmesidene bli en god informasjonskanal.

• Koordinatorer foran neste samling ble:

Karl-Martin Bakke, ØJ, Vibeke Buan, VJ og Thomas Førde, HJ.