VEDTEKTER FOR OSLO JOURNALISTKLUBB

 

§ 1 Formål

 

Oslo Journalistklubb, (OJ) er en lokalavdeling av Norsk Journalistlag og skal ivareta medlemmenes økonomiske, sosiale, faglige og ideelle interesser.  Oslo Journalistklubb skal styrke og verne om ytringsfriheten og pressefriheten og fremme god yrkesetikk og gode kollegiale forhold mellom journalister.

Oslo Journalistklubb er partipolitisk uavhengig.  Dette forhindrer ikke at en kan uttale seg om politiske spørsmål som angår medlemmenes interesser.

Oslo Journalistklubb har ansvar for at det opprettes redaksjonsklubber, og skal være et felles forum for debatt blant journalister i Oslo.  Oslo Journalistklubb er gjennom NJ medlemmenes talerør overfor organisasjoner og myndigheter. 

 

 

§ 2 Medlemskap

 

A. Alle som er medlemmer i Norsk Journalistlag og har sitt arbeidssted i Oslo, er medlem i OJ. Unntaket er NJ-organiserte frilansere,  som er medlem i Frilansjournalistene/NJ.

Alle medlemmer plikter å gi OJ-styret de opplysninger om lønns- og arbeidsvilkår som det ber om.  Styret skal behandle opplysningene konfidensielt.

 

B. Styret kan overfor landsstyret foreslå medlemmer strøket eller ekskludert etter bestemmelser i NJs vedtekter.

 

§3 Kontingent

 

NJs landsstyre fastsetter hvor mye av NJs kontingent som overføres til OJ. OJ får overført midler fra NJ til vedtektsfestede oppgaver, lagets drift og øvrig aktivitet. (Jfr. § 34C i NJs vedtekter)

§ 4 Årsmøtet

 

A. Årsmøtet er OJs høyeste myndighet.  Det holdes årlig ordinært innen utgangen av oktober måned. OJs regnskapsår er fra 1.7. - 30.6.

 

B. Årsmøtet i OJ består av 80 representanter:

a)73 utsendinger som velges av klubbene i Oslo, etter en forholdsmessig fordeling fastsatt av OJs styre på grunnlag av antall medlemmer i klubbene ved utgangen av 1. kvartal.  Styret i OJ har ansvar for at  fordelingen av delegater skjer etter en matematisk og representativ fordeling.

b)7 faste medlemmer av styret i OJ. (Leder, nestleder og 5 styremedlemmer).

 

Delegatene kan ikke møte med bundet mandat.

Melding om valg skal være sendt OJ senest 1 måned før årsmøtet.

OJ-styrets medlemmer har ikke stemmerett i saker som angår ansvarsfrihet for vedtak de har vært med på som medlem i OJ-styret.

 

C. I tillegg til de 80 delegatene med fulle rettigheter, har følgende tale- og forslagsrett på OJs årsmøte:

·        Varamedlemmene i OJs styre.

·        OJs organisasjonssekretær.

·        OJs valgkomite, kontrollkomite og revisor.

·        Representantene fra Oslo i NJs landsstyre.

·        NJs ledelse.

 

D. OJs medlemmer og NJ-medlemmer som er frilansere har møte- og talerett på OJs årsmøte.

 

 

E. Ordinært årsmøtet innkalles med minst åtte ukers varsel. Innkallingen sendes alle klubbene og kunngjøres i Oslojournalisten.

Forslag som ønskes behandlet på møtet, må være sendt styret minst fire uker før årsmøtet

Sakspapirer skal være sendt delegatene minst to uker før årsmøtet.

 

F. Årsmøtet skal behandle følgende saker:

 

1. Styrets beretning

2. Revidert regnskap for OJ og OJs fond

3. Innkomne forslag

4. Valg av        a) Leder.

b) Nestleder.   

c) 5 styremedlemmer.  

d) 5 varamedlemmer.

e)  Statsautorisert revisor.

f) Kontrollkomité bestående av 2 medlemmer og  1 vararepresentant.

g) Ny valgkomité.

 

Valgkomiteen innstiller til valg med unntak av forslag til nye valgkomité, der styret innstiller.

 

Leder og nestleder velges ved særskilt valg for et år ad gangen. De øvrige 5 styremedlemmene velges for 2 år ad gangen. Ved første gangs valg velges to av styremedlemmene for 1 år. 5 varamedlemmer velges for 1 år.

 

Hvis det fremsettes krav om det, skal det være skriftlige valg.  Ved ledervalget kreves absolutt flertall.  I tilfelle stemmelikhet mellom kandidater, avgjøres valget ved loddtrekning.

Årsmøtet kan ikke behandle andre saker enn dem som er satt opp på dagsorden og sendt ut på forhånd, med mindre 4/5 av årsmøtet stemmer for det.

 

G. Kontrollkomiteen skal vurdere virksomheten i OJs styre og sekretariat i forhold til vedtekter, handlingsplan og andre årsmøtevedtak. Komiteen avgir forut for hvert årsmøte en desisjonsberetning.

 

H. Ekstraordinært årsmøte holdes når:

a) styret innkaller til det

b)1/10 del av medlemmene krever det

 

Det ekstraordinære årsmøtet skal bare behandle den sak eller de saker som er årsak til at møtet innkalles.  Innkallingsfrist er tre ukers varsel og senest to måneder etter at kravet er framsatt.

I. Vedtak treffes om ikke annet er bestemt i OJs vedtekter ved alminnelig flertall, unntatt ved vedtektsendringer hvor det kreves  2/3 dels flertall. Ved stemmelikhet betraktes et forslag som forkastet. Dersom 10 eller flere utsendinger krever det, skal avstemmingen foretas skriftlig.

 

§ 5 Delegater til NJs landsmøte

 

NJs landsstyre fastsetter antall utsendinger fra OJ etter en forholdsmessig fordeling på grunnlag av antall medlemmer som er à jour med kontingentbetalingen ved utgangen av 4. kvartal.

OJs styre fastsetter etter samme forholdsmessige mal, fordelingen av landsmøtedelegatene i Oslo. Styret i OJ har ansvar for at fordelingen skjer på en mest mulig matematisk og representativ måte.

OJs styre fordeler antall utsendinger til NJs landsmøte. OJs styre har ansvar for at fordelingen skjer på en mest mulig matematisk og representativ måte.

 

 

§6 Medlemsmøter

 

Medlemsmøter holdes når styret gjør vedtak om det.  Innkalling ordnes på hensiktsmessig måte, om nødvendig ved å sende brev til hvert medlem.

Medlemmer og redaksjonsklubber fremmer forslag til emner som skal behandles på medlemsmøter.  Slike forslag sendes styret.  Hvis minst 25 medlemmer forlanger det, skal styret innkalle til medlemsmøte.

Medlemsmøtet gjør selv vedtak om sin saksliste.  Saker som reises av medlemmene på selve medlemsmøtet, bør normalt behandles på et senere medlemsmøte, slik at saken kan bli kjent for et større antall medlemmer.

 

 

§7 Styret

 

Styret består av leder, nestleder, 5 styremedlemmer og 5 varamedlemmer.

Styret er beslutningsdyktig når 4 medlemmer er til stede.  Lederen innkaller til styrets møter.  Når to styremedlemmer ber om det, skal styret innkalles. Alle styremedlemmer og varamedlemmer innkalles til styremøter.

 

 

§8 Rådsmøte/tillitsvalgtkonferanse

 

OJs rådsmøte/tillitsråd for tillitsvalgte har som oppgave å behandle og drøfte viktige faglige, økonomiske og andre spørsmål av særlig interesse for OJs virksomhet.

Rådsmøtet/Tillitsrådet er rådgivende overfor styret.

Rådsmøtet/Tillitsrådet består av 1-2 representanter for hver redaksjonsklubb, lagets medlemmer av landsstyret, samt OJs styre

Rådet kan innkalles av OJs leder etter behov, eller når minst halvparten av styremedlemmene eller minst fem redaksjonsklubber krever det.

 

 

§9 Ankerett

 

Minst  1/10 del av OJs medlemmer kan anke vedtak i styret eller årsmøte inn for  NJs landsstyre eller landsmøte i NJ.

 

 

§10 Forvaltning

A. Styret forvalter klubbens fonds og formue forøvrig. OJ-styret skal til enhver tid vurdere hvordan OJs fonds (egen formue, OJs stipendfond) kan plasseres for å oppnå en rimelig avkastning. Ved plassering  av fondsmidler skal lav risiko og spredning av risiko prioriteres. Fondskapitalen skal plasseres i: a) bankinnskudd, b) obligasjoner utstedt av eller garantert av staten, fylkeskommuner eller kommuner, c) anerkjente norske rente- eller obligasjonsfond, d) Andre verdipapirer (sertifikater etc.) garantert av staten eller statlig bankvirksomhet.

OJs midler kan ikke plasseres i aksjer eller aksjefond.

Med unntak av bankinnskudd, skal ingen enkeltplassering overstige 10% av OJs totale fondskapital.

OJ-styret gis anledning til å delegere ansvaret for den løpende forvaltning til bankforbindelse eller anerkjent plasseringsrådgiver.

Formuesmassen kan plasseres bare ved underskrift av styrets fungerende leder samt et annet styremedlem og organisasjonssekretæren.

 

B. Styret leder klubbens drift og disponerer inntektene.  Styret  ansetter organisasjonssekretær  og fastsetter instruks for denne.  Saker av større interesse - spesielt saker som kan påføre OJ store økonomiske forpliktelser - skal styret forelegge et medlemsmøte/årsmøte til avgjørelse.

 

C. Styrets vedtak skal protokolleres.  Det samme skal vedtak på årsmøter og medlemsmøte.

 

 

§11  Oppløsning

 

Dersom Oslo Journalistklubb oppløses, eller arbeidet i klubben opphører på annen måte, skal klubbens midler og utstyr forvaltes av NJs landsstyre inntil arbeidet i klubben er gjenopptatt av NJs medlemmer i Oslo. Oppløsning kan bare vedtas ved uravstemning blant medlemmene, og krever tre fjerdedels (3/4) flertall blant de stemmeberettigede.

 

 

§ 12 Vedtektsendringer

 

Disse vedtektene kan bare endres ved årsmøtevedtak, og etter at endringsforslag er behandlet med de frister som gjelder for innkomne forslag til årsmøter.

Vedtektsendringer skjer med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer på årsmøtet.

 

 

§ 13 Ikrafttredelse

 

Disse vedtektene er vedtatt på årsmøtene 10. mars 1977, og senere revidert på årsmøtene  9. mars 1978 og 23. februar 1998, 16. mars 1993, 22. mars 1994, 14. mars 1995 og 11. mars 1999 og 19. september 2002.