Hvor og når?
NRKJs årsmøte holdes på Klækken Hotell. Vi har møte i en av konferansesalene, følg skilting fra resepsjonen. Årsmøtet begynner onsdag 21 oktober klokken 11.00
presis, og slutter fredag 23. oktober klokka 11.00. Delegatene må være tilstede under hele møtet.
Påmelding
Frist for å melde seg på NRKJs årsmøte 2009 er 26.september. Meld deg på her.
Reisen til årsmøtet
Hvordan skal dere komme dere til Klækken hotell tirsdag 21.10?
-
Buss fra NRK Marienlyst (ved Store Studio) klokken 08.30
-
Buss fra Gardermoen kl. 09.30. Bussen vil stå rett utenfor ankomsten på flyplassen.
-
Tog? Da er kanskje det enkleste å bli med bussen videre fra enten Gardermoen kl 09.30 eller Marienlyst kl 08.30? Togbilletten får du refundert.
-
Bil? Kjører du bil langveisfra, dekker NJ kjøregodtgjørelse. Det er gratis parkering på hotellet. Merk! Har du arbeidssted i Oslo, dekker NJ ikke transport med bil, men henstiller dere til å reise gratis med den oppsatte bussen fra NRK Marienlyst. Husk å bestille flybillet i GOD TID! Vi er opptatt av at medlemmenes penger skal brukes fornuftig, og du sørger for det ved å bestille billigst mulig flybillett.
Bestill flybillett ved å ringe: American Express 22 98 35 10. MERK! Billetten skal på NJs konto, og merkes "NRKJ årsmøte".
Når du kommer dit
Årsmøtesalen ligger i konferanseavdelingen. Fra resepsjonen følger du skilter med pil. Heis ned til 1 etasje. Bagasje og yttertøy
kan settes ved resepsjonen. Du finner navneskilt liggende på den plassen der du skal sitte sammen med årsmøtedokumentene.
Du får også mye praktisk info ved møtestart, blant annet en kort gjennomgang av hvordan et årsmøtet foregår og hva du skal
gjøre underveis.
Innsjekking
Innsjekking er først mulig etter klokken 14.
Trådløst nettverk
Hotellet har fri nettilgang i konferanseavdelingen og på rommene, men vi henstiller om at du ikke bruker pc i møtesalen. Alle
årsmøtedokumentene blir delt ut på papir.
Mat og drikke
Middag, lunsj og frokost blir servert hver dag. Samt snacks, frukt og kaffe. Vann finnes i møterommet. Har du alergier, er
det fint om NRKJ får vite om dette så raskt som mulig, slik at vi få gitt beskjed til kjøkkenet.
Hotellet
Hotellet ligger langt fra alt. Ta med absolutt alt du regner med å trenge i løpet av dagene.
Basseng og treningsmuligheter
Hotellet har et innen- og utendørs svømmebasseng. Bassenget innendørs er 10-kantet og er 10 meter i diameter, herifra kan
du svømme direkte til utendørsbassenget som er 12,5x5 meter. Torsdag og fredag morgen serverer NRKJ kaffe og boller på bassengkanten.
Hotellet har et lite treningsrom. Ringkollen og Nordmarka er nærmeste naboer og der er det gode tur- og løpemuligheter.
Antrekk
Antrekket for festmiddagen den 22.oktober er pent. Husk badetøy til blant annet morgenbad
Hjemreise fredag 23.oktober
Det vil gå buss fra Klækken ca klokken 11.00. Den går via Gardermoen og videre til NRK Marienlyst, Oslo.
Flere spørsmål?
Ikke nøl med å ringe oss på telefon 23 04 88 00 eller send oss en epost om dere skulle ha ytterligere spørsmål :-)
