Årsmøte i Haugesund Journalistlag
5. november 2007
Sted: Rica Maritim
Frammøtte: 20 medlemmer
Møtet ble satt ca kl 18.15
Sak 1. Godkjenning av innkallig og saksliste.
HJ-leder Thomas Førde innledet møtet. Det kom ingen merknader til dette punktet.
Sak 2. Valg av ordstyrer, referent og to til å skrive under møteboken
Thomas ba her om forslag på ordstyrer. Rosa Iren Villalobos foreslo Ivar Vaage fra Kvinnheringen, som påtok seg vervet og ble valgt.
Til referent ble Bjarte Amble valgt, mens Jon Ådnøy foreslo følgende til å skrive under møteboken: Siri Handeland (TV Haugaland) og Egil Houeland (Radio 102). Disse ble enstemmig valgt.
Sak 3. Årsmelding
Møteleder Ivar Vaage ba Thomas om å gå gjennom årsmeldingen for sist arbeidsår.
Til punktet som heter ”Fotoutstilling” kunne styremedlem Harald Nordbakken fortelle at utstillingen, som besto av bilder som deltok i fotokonkurransen på Stord-seminaret januar 2009, var blitt veldig godt mottatt på sin ferd rundt i HJs distrikt.
Elisiv Hauge Nilsen mente at utstillingen bør markedsføres bedre, da mange ikke hadde fått med seg at utstillingen blant annet har vært å se i for eksempel Haugesund folkebibliotek.
Til punkt ”Journalisttreff på byen” oppfordret Egil Houeland styret til å planlegge et slikt treff før jul i år. Mer om dette under behandling av arbeidsprogrammet, se pkt 5.
Med disse merknader ble årsmeldingen vedtatt enstemmig.
Sak 4. Regnskap
Kasserer Eli Osland ble av møteleder bedt om å gå gjennom regnskapet.
Hans Inge Ringodd mente at regnskapet bør sendes ut til medlemmene sammen med årsmeldingen. Han ba også om forklaring på en av postene i regnskapet, og fikk svar fra kasserer.
Jon Ådnøy spurte om det var vanskelig for styret å få bevilget penger fra NJ sentralt. Kasserer Eli svarte at vi stort sett alltid får penger til de aktivitetene som vi planlegger.
Thomas nevnte at fra i år skal føring av lokallagsregnskapene foregå hos NJ i Oslo. Det betyr ikke nødvendigvis mindre arbeid til lagets kasserer, som likevel må legge alt til rette for føringen.
Svein Olav Langåker stilte spørsmål om lagets egenkapital, som nå består i en kontobeholdning på ca 121.000 kroner.
Thomas svarte at disse pengene står som en ”buffer” som vi selv kan forvalte. Pengene gir en ekstra trygghet under for eksempel en streik, da vi vil være i stand til å forskuttere utgifter.
Med disse merknader ble regnskapet enstemmig godkjent.
Sak 5. Arbeidsprogrammet for kommende arbeidsår.
Sekretær Bjarte Amble ble av møteleder bedt om å gjennomgå arbeidsprogrammet for perioden november 2007 til neste årsmøte i oktober/november 2008.
Til pkt 1. Seminar i Skånevik 1.-3. februar 2008 kom det spørsmål om hvorfor styret har flyttet dette seminaret fra Stord hotell til Skånevik Fjordhotell.
Styremedlemmene supplerte hverandre, og nevnte flere argumenter:
Vi var misfornøyd med Stord hotell under forrige seminar; Vi var ikke fornøyd med maten, manglende service da det tekniske anlegget klikket like før den store paneldebatten lørdag og det toppet seg da vi fikk en betydelig tilleggsregning for hele seminaret.
Dessuten har medlemmer bosatt på Stord antydet at det nå, etter flere år på Stord, kunne være kjekt å få anledning til å reise bort til et annet sted på seminar.
Stord hotell nådde heller ikke prismessig opp i konkurranse med Skånevik Fjordhotell, da vi for noen måneder siden ba om tilbud på et tilsvarende arrangement i januar 2008.
Det var en samlet vurdering av disse punktene som gjorde at styret bestemte seg for å prøve Skånevik Fjordhotell, som i mange år på 90-tallet var fast seminarsted for HJ. Nå har hotellet nye eiere (igjen), som lover å gi oss og godt og rimelig opphold.
Journalisttreff på byen står ikke i arbeidsprogrammet, men styret ser at det bør inn her som et eget punkt.
Eva Sternhoff kom her med tilbud om å organisere dugnadsinnsats for å få gjennomført i alle fall et journalisttreff før jul.
Dette ble godt mottatt, og i løpet av møtet meldte følgende fire seg frivillig til å planlegge et slikt utearrangement: Egil Houeland, Elisiv Hauge Nilsen, Hans Inge Ringodd og Eva Sternhoff.
Til punkt 5 om Hauststormen kunne Thomas nå opplyse at arrangementet blir lagt til helgen 26. – 28. september 2008.
Med disse merknader ble arbeidsprogrammet enstemmig vedtatt.
Korrigert versjon følger vedlagt.
Sak 6. Valg
Leder av valgkomiteen, Harald Dale, ble bedt om å presentere komiteens innstilling.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt som følger:
Leder:
Thomas Førde, Stavanger Aftenblad (gjenvalg)
To styremedlemmer:
Rosa Iren Villalobos, NRK Rogaland gjenvalgt for to nye år.
Harald Nordbakken, Haugesunsd Avis, gjenvalgt for to nye år.
Ikke på valg:
Eli Osland, Haugesunds Avis
Bjarte Amble, Haugesunds Avis
Vararerepresentanter:
- vararepr. Marte Rommetveit, Sunnhordland, gjenvalgt for ett år.
- 2. vararepr. Siri Handeland, TV Haugaland, gjenvalgt for ett år.
Revisorer: Kristine Sele, Haugesunds Avis, gjenvalgt for ett år.
Arne Frøkedal, Haugesunds Avis, gjenvalgt for ett år.
Valgkomité:
Thomas Førde foreslo gjenvalg på valgkomiteen, som vedtatt. Komiteen består dermed fortsatt av følgende:
Harald Dale, NRK Rogaland (gjenvalg for ett år)
Truls Horvei, Haugesunds Avis, Stord (gjenvalg for ett år)
Ingvild Sjo, Sunnhordland (ny, valgt for ett år)
Årsmøtet ble hevet ca kl 19.15
Haugesund 7. november 2007
Bjarte Amble
referent
Til å skrive under møteboken:
Siri Handeland Egil Houeland
