Referat:
Årsmøte 2008/2009 Haugesund Journalistlag
Sted: Lothes Bar i Haugesund
Frammøtte: 27
Dato: 29. oktober 2009
1. Innkalling
Årsmøtet godkjenner innkallingen. Ingen merknader
2. Ordstyrer, sekretær og møtebok
Bjarte Ambe blir valgt til ordstyrer.
Frank Waal blir valgt til sekretær.
Karen Hesseberg og Egil Houeland blir valgt til å underskrive møtebok.
3. Årsberetning
Leder Thomas Førde leser årsberetningen. Det går fram av årsberetningen at HJ er et svært aktivt lokallag, selv om det er det minste lokallaget i landet. I løpet av 2008 nådde også HJ sitt høyeste medlemsantall noensinne med 107 registrerte medlemmer.
Følgende merknader kom inn til årsberetningen:
a) Det er ikke "Kristtornprisen" som årlig blir delt ut når HJ-medlemmer samles på Stord i desember. Rett navn skal være "Beinvedprisen".
b) Haugesunds Avis sitt husorkester "Ha-Ha" var bidragsytere under HJ sin vinterkonferanse i Skånevik.
c) Terje Størksen viser til vedtektene som sier at HJ skal arrangere minimum to styreråd i året. HJ arrangerte ett i fjor og Størksen oppfordrer til at HJ gjennomfører to i 2010.
Årsberetningen med merknader ble godkjent av årsmøtet.
4. Regnskap
Kasserer Eli Ousland går gjennom regnskapet for perioden 1. september 2008 til 31. august 2009. HJ har sund økonomi og driften går i balanse med 175.800 kroner i utgifter og inntekter. Årsmøtet godkjente regnskapet.
5. Vedtekstendring
Leder Thomas Førde orienterer årsmøtet at NJ sitt landsmøte har pålagt alle lokallagene å innføre et representativt system for valg av representanter fra klubber og enkeltmedemmer, til lokallagets årsmøte. Denne endringen blir dermed en endring i vedtektene til HJ.
Styret i HJ anbefaler en modell for årsmøtet der forandringen blir minst mulig i forhold til dagens system. Et enstemmig årsmøte vedtok denne modellen.
Ny § 7 i HJ sine vedtekter blir dermed:
§ 7
Årsmøtet er høgaste makt i laget og skal haldast innan utgangen av oktober.
Alle medlemene kan delta på årsmøtet i lokallaget. Alle medlemene har tale og forslagsrett. Innkallinga skal sendast ut minst fire veker før møtet. Frilansarar som er medlem i NJ skal kallast inn og dei har møte- og forslagsrett. Frilansarar har ikkje røysterett og kan dermed ikkje veljast til verv i lokallaget.
Desse har røysterett i årsmøtet: Alle einskildmedlemmer. Alle medlemmer som er tilsette i redaksjonar med 1, 2 eller 3 medlemmer. Klubbar med fire medlemmer eller meir vel 1 årsmøtedelegat for kvart andre klubbmedlem. Delegatar frå klubbane skal veljast på klubben sitt årsmøte eller på eit medlemsmøte som er innkalla på same vis som eit klubbårsmøte. Talet på delegatar, som klubben kan velja blir avgjort av klubben sitt medlemstal registrert i NJ’s medlemsregister per 31. august.
Dersom klubben ikkje har valt delegatar til HJ’s årsmøte, får kvart frammøtt klubbmedlem høve til å røysta for seg. Røystetalet frå kvar klubb kan aldri vera større enn klubben sitt medlemstal. Ved avrøystingar i HJ’s årsmøte skal det nyttast to typar røystesetlar, ein for einskildmedlemmer og ein for delegatar frå klubbane.
Forslag til årsmøtet skal vera sendt styret seinast to veker før årsmøtet.
Styret legg fram for årsmøtet årsmelding og revidert rekneskap.
Årsmøtet skal velja
leiar
styre med to vararepresentantar
to revisorar
utsendingar til landsmøtet i NJ og
eventuelle komitear og utval.
Valkomiteen legg fram forslag til kandidatar.
Årsmøtet kjem med forslag til medlemer og vel valkomite.
Styret kan kalla inn til ekstraordinært årsmøte med same varslingsfrist som for vanleg årsmøte. Innkalling skjer etter vedtak i styret, eller ved at minst fjerdeparten av medlemmene ber om det, eller eit fleirtal av medlemene i tillitsrådet ber om det. På det ekstraordinære årsmøtet skal berre den eller dei sakene som er nemnde i innkallinga handsamast.
6. Innkomne saker
Det var ingen innkomne saker til behandling under årsmøtet
7. Arbeidsplan
Torstein Nymoen går igjennom forslaget til arbeidsplan for HJ 2009/10 , som er følgende:
- Julegløgg for medlemmer - desember 2009
- Vinterkonferanse med tillitsråd i Skånevik 5.-7.februar.
- Medlemsmøte med faglig debatt på vårparten
- Sommerfest med faglig innslag - også i år fredagen før Filmfestivalen i august?
- Hauststormen - regional journalistkonferanse i samarbeid med lokallagene i Bergen, Sogn og Fjordane og Møre og Romsdal i slutten av september
- Årsmøte - oktober (evt kanskje under Hauststormen?)
- Styret skal gjennom hele perioden holde fokus på oppfølging av medlemmer som kan bli overtallige ifm med pågående nedskjæringer i mediebedrifter.
Merknader:
Terje Størksen viser igjen til vedtektene som sier at HJ skal arrangere minimum to styreråd i året. Han oppfordrer til at HJ gjennomfører to styreråd i neste periode.
Arbeidsplanen med merknad ble vedtatt av årsmøtet.
8. Valg
Valgkomiteen ved leder Harald Dale presenterte sin innstilling. Leder og to styremedlemmer var på valg. To styremedlemmer var ikke på valg. I tillegg var begge varamedlemmene, begge revisorene og ny valgkomite på valg. Valgkomiteen hadde følgende innstilling:
Leder:
Torstein Nymoen, Haugeunds Avis 1 år Ny
Styremedlemmer:
Rosa Iren Villalobos, NRK Rogaland 2 år Gjenvalg
Frank Waal, Haugesunds Avis 2 år Ny
Eli Osland, Haugesunds Avis Ikke på valg
Marte Rommetveit, NRK Hordaland Ikke på valg
Varamedlemmer:
1. vara Ingvild Sjo, Sunnhordland 1 år Ny
2. vara Kari Stautland, Haugesunds Avis 1 år Ny
Revisorer:
Hans Inge Ringodd, Haugesunds Avis 1 år Gjenvalg
Einar Vestvik, Haugesunds Avis 1 år Gjenvalg
Årsmøtet vedtok innstillingen enstemmig.
Følgende ny valgkomite ble valgt for ett år:
Harald Dale, NRK Rogaland
Kristine Sele, medlem
Thomas Førde, Stavanger Aftenblad
Gjesteforedrag:
Etter årsmøtet holdt Christian Lura fra Bergens Tidende et foredrag om hvordan de avslørte politikerne sine faktafeil under valgkampen 2009. Redaksjonen opprettet nettstedet www.faktasjekk.no, som systematisk drev faktasjekk av politiske utspill og påstander.
Årsmøtemiddag:
Årsmøtet ble avsluttet med en middag på Lothes Bar.
-------------------------- ---- ------------------------------- -----------------------------
Frank Waal Egil Houeland Karen Hesseberg
Sekretær
