Referat fra årsmøte i Oslo Journalistklubb torsdag 20. september 2001 på SMUGET fra kl. 18.00 til 19.00

35 medlemmer tilstede.

Sak 1. Åpning.Godkjenning av innkalling og saksliste.

Valg av årsmøtefunksjonærer.

Leder Marianne Ruud åpnet møtet og ønsket velkommen. Ruud ønsket også velkommen til forfriskninger etter møtet og debattmøte om medias dekning av valget kl. 19.30.

Døde medlemmer
9 OJ-medlemmer var gått bort i perioden. De ble minnet med 1 minutts stillhet.

OJs stipendier 2001
Marianne Ruud delte ut OJs stipendier.

OJs internasjonale solidaritetsstipend:
Det var 4 søkere og stipendet på til sammen 30.000 ble tildelt:

Ellen Hoffsvang, Tredje verden magasinet X og Anne Hege Simonsen, tidligere Ny Tid, nå frilans. De skal knytte kontakter med journalistmiljøet i Mosambik og få innsyn deres arbeidsvilkår.

Reisestipend
Det var 17 søkere og 1 reisestipend på kr. 20.000 ble tildelt:

Nazneen Khan, DN, for å hospitere i New York Times. Hun søker kunnskap om nye trender i forhold til endringer i demografi og økonomi, samt problemstillinger i forhold til etnisitet i New York.

Hvilestipend
Det var 31 søkere og 9 hvilestipend a kr. 12.000 ble tildelt:

Thore-Erik Thoresen, Aftenposten, Alf B. Godager, Aftenposten, Harriet Eide, Dagbladet, Norhild Midtbø, frilans, Bjørg Moksnes Mehlum, Hjemmet Mortensen, Kari Gåsevatn, Nationen, Willy Rustad, NRK, John Moberg, Nynorsk Pressekontor og Turid Hegna, VG.

Godkjenning av innkallingen
Innkalling med saksliste ble sendt alle OJs medlemmer i Oslojournalisten nr. 3 i juni 2001. En forkortet versjon av styrets beretning og resultatregnskap ble sendt alle OJs medlemmer i Oslojournalisten nr. 4 i september 2001.

Alle årsmøtesakspapirene ble lagt ut på OJs hjemmeside og er omdelt på møtet.

Vedtak: Innkallingen godkjent uten merknader.

Godkjenning av sakslisten
Marianne Ruud gikk gjennom forslag til saksliste. Det var ikke kommet noen forslag til sak 6, innkomne forslag:

Vedtak: Følgende forslag til saksliste fra styret enstemmig vedtatt:

1. Åpning. Godkjenning av innkalling og saksliste. Valg av årsmøtefunksjonærer.
2. Styrets årsberetning.
3. Revidert regnskap for Oslo Journalistklubb.
4. Revidert regnskap for OJs hjelpekasse og fonds.
5. Handlingsplan for Oslo Journalistklubb 2001-2002.
6. Innkomne forslag.
7. Valg.

Valg av årsmøtefunksjonærer
Valg av dirigent, referent og 2 protokollunderskrivere. Marianne Ruud la fram styrets forslag til dirigent og referent. Protokollunderskrivere ble foreslått i møtet.

Vedtak: Følgende forslag fra styret ble enstemmig vedtatt:

Håvard Altern, Bondebladet, dirigent.
Aslaug Watten, OJ, referent.
Merete Jansen, NRK og Hilde Nyman, DN, protokollunderskrivere.

Dirigent Håvard Altern tok over ledelsen av møtet.

Sak 2. Styrets årsberetning

Sakspapir: Årsberetningen var utsendt i forkortet versjon til alle medlemmer. Beretningen var i sin helhet lagt ut på hjemmesiden og omdelt.

Leder Marianne Ruud innledet. De viktigste sakene styret har jobbet med i perioden har vært forberedelse av NJs landsmøte og forberedelser til tariffoppgjøret i trykt presse.

OJ har i perioden jobbet med følgende prosjekter: Offentlighetsprosjektet, medlemsvervingsprosjekt, prosjekt opphavsrett og minoritetsprosjekt. I tillegg er det avholdt tillitsråd, debattmøter og kurs, og Oslojournalisten har kommet ut med 6 nummer i perioden.

Ordstyrer åpnet for generelle merknader og gikk deretter gjennom beretningen punkt for punkt. Det ble åpnet for kommentere etter hvert punkt.

Spørsmål til punkt 11. OJ på nettet. Tore Thjømøe spurte hvordan medlemmer uten tilgang til e-post skal få tilgang til OsloJournalisten når denne sendes ut elektronisk. Aslaug Watten informerte hvordan dette er tenkt. NJ skal nå innhente alle medlemmenes e-postadresser. Når Oslojournalisten skal sendes pr. e-post, vil de som ikke er registrert med e-postadresse få tilsendt en papirutgave i posten.

Vedtak: Styrets årsberetning for perioden ble tatt til etterretning.

Sak 3. Revidert regnskap for Oslo Journalistklubb.

Sakspapir: Resultatregnskap og oversikt over OJs prosjekter var sendt alle medlemmer. Revidert regnskap for perioden 1.7.00 og 30.6.01 med revisors beretning og desisorberetning var lagt ut på hjemmesiden og omdelt.

Aslaug Watten gikk gjennom hovedpunktene i regnskapet. Årsmøtet i 1999 vedtok å flytte årsmøtet til høsten og regnskapsåret ble endret til 1.7 og 30.6.

Oslo Journalistklubb hadde i perioden et underskudd etter finansinntekter på kr. 5. 111 og et driftsunderskudd på kr. 101.902.

Aslaug Watten orienterte om systemet for tildeling av penger fra NJ til lokallagene. De siste årene har NJ i sin bevilgning til OJ trukket fra forventede renteinntekter. Dette har medført at OJ må budsjettere med et driftsunderskudd tilnærmet likt forventet renteinntekt.

NJs landsmøte i april 2001 vedtok at lokallagene skal beholde renteinntektene selv. Det er NJs politikk at lokallagene ikke skal bygge seg opp stor egenkapital, men bruke pengene på faglig aktivitet. Dette er OJs styre enig i.

Tore Thjømøe spurte om OJs utgifter til administrasjon på kr. 170.00 og om denne posten kun var husleie til NJ. Aslaug Watten redegjorde for hvilke utgifter som kommer inn under administrasjonskostnader.

Husleien til NJ er på ca. 70.000 kroner i året. Under denne posten kommer også utgifter til revisjon, telefon, porto, regnskapsførsel, kontorrekvisita, vedlikehold og nyinnkjøp til kontoret.

Møteleder leste opp revisjonsberetningen og desisjonsberetningen.

Vedtak: OJs reviderte regnskap for perioden 1.7.00 til 30.6.01 enstemmig godkjent.

Sak 4. Revidert regnskap for OJs hjelpekasse og fonds.

Sakspapir: Revidert regnskap for fondene 2000 med revisors beretning omdelt.

Aslaug Watten gikk gjennom hovedpunktene i regnskapene for OJs hjelpekasse og Stipendiefond, Ragnhild Hvals stipendielegat og Torleif Opstads Minnefond. Det er i perioden ikke delt ut stipender fra Torleif Opstads Minnefond. Fra Hjelpekassen og Stipendiefondet ble det i 2000 delt ut stipender for kroner 115.000 og gitt økonomisk hjelp på kroner 10.000. Det ble delt ut et reisestipend på kroner 20.000 fra Ragnhild Hvals stipendielegat

Det er vedtatt at OJs fonds har ordinært regnskapsår, selv om OJs regnskapsår er fra 1.7-30.6. OJs tre fonds ble på årsmøtet i 1999 vedtatt sammenslått. Regnskapsmessig vil dette bli gjort gjeldende fra regnskapsåret 2001.

Møteleder leste opp revisjonsberetningene.

Vedtak: Revidert regnskap for OJs hjelpekasse enstemmig godkjent.
Vedtak: Revidert regnskap Ragnhild Hvals stipendielegat enstemmig godkjent.
Vedtak: Revidert regnskap for Torleif Opstads Minnefond enstemmig godkjent.

Sak 5. Handlingsplan for Oslo Journalistklubb 2001-2002.

Sakspapir: Styrets forslag til handlingsplan omdelt.

Hilde Nyman, OJ-styret, gikk gjennom forslaget til handlingsprogram på 5 punkter.

Vedtak: Følgende forslag fra styret til handlingsplan 2001-2002 enstemmig vedtatt:

1.Medlemsverving OJ skal lage rutiner på medlemsverving og oppnevne en verveansvarlig fra styret. OJ skal oppnevne en ansvarlig for rekruttering i nye medier.

2. Minoritetsprosjektet OJ skal bidra til å sette minoritetsjournalisten på dagsorden. Etter evalueringen av minoritetsjournalist-stipendet vil OJ vurdere om dette skal videreføres.

3. Offentlighet OJ skal jobbe videre med å gjøre OFFSIDE bedre kjent som et arbeidsredskap for journalister. OJ skal i perioden gjennomføre en offentlighetsdugnad.

4. Opphavsrett. OJ skal videreføre arbeidet med å danne et opphavsrettsnettverk for klubbene. OJ skal også arbeide for at opphavsrett fortsatt skal prioriteres høyt av NJ.

5.Samhold .OJ-styret vil arbeide for å skape en ny arena for debatt og sosialt møtepunkt for journalistene som er tilknyttet Oslo Journalistklubb.

Sak 6. Innkomne forslag.

Det var ikke kommet inn noen forslag til behandling fra medlemmer og klubber.

Sak 7. Valg

Sakspapir: Forslag fra valgkomiteen omdelt.

Valg av styre og varamedlemmer: Inger Lise Finstad, valgkomiteen, la fram valgkomiteens forslag til nytt styre. OJs vedtekter sier at leder og nestleder velges ved særskilt valg for et år. De øvrige styremedlemmer velges for 2 år ad gangen.

Vedtak: Følgende styre ble valgt ved akklamasjon:

Leder: Marianne Ruud, Skolefokus (1 år)
Nestleder: Audun Solberg, VG (1 år)

Styremedlemmer:
Hilde Nyman, DN (ikke på valg)
Rannveig Korneliussen, Dagbladet (ikke på valg)
Karin Wetlesen, NRK ( 2 år)
Britt Sundaker, Aftenposten (2 år)
Aslak Borgersrud, Computerworld (ikke på valg)

Vara(for et år):
1. Finn Ove Hågensen, TV2
2. Jon Berg, NRK
3. Hilde Ch. Solheim, Nettavisen
4. Cecilie Klem, Kvinner og Klær
5. Katrine Lia, Journalistutdanninga

Valg av desisorer:
Inger Lise Finstad, valgkomiteen, la fram valgkomiteens forslag til desisorer.

Vedtak: Følgende desisorer ble enstemmig valgt:
Morten Abel, Aftenposten
Kari W. Ulrichsen, Aller

Valg av revisor: Inger Lise Finstad, valgkomiteen, la fram forslag til revisor

Vedtak: Kåre Uppstøm, Grimsrud & Co oppnevnes som OJs revisor.

Valg av valgkomité: Møteleder la fram styrets forslag til ny valgkomité.

Vedtak: Følgende valgkomité ble enstemmig gjenvalgt:

Gunnar Syverud, Nationen
Inger Lise Finstad, Hjemmet Mortensen
Yngve Kvistad, VG
Eirik Ramberg, NRK
Varamedlem: Kirsten Buzzi, Dagblad

Avslutning

Marianne Ruud takket dirigenten og forsamlingen for møtet. Hun takket følgende som går ut av styret for innsatsen: Ingunn Saltbones Leine, VG, Hilde Harbo, Aftenposten, Audun Giske, Journalistutdanningen og Einar Hagavaag, Dagbladet.