Referat fra styreseminar i Oslo Journalistklubb torsdag 10.11.2011, kl 09.00 til 17.00 på Frognerseteren, Holmenkollveien 200

 

Tilstede: Martin Riber Sparre, Veslemøy Lode, Baard Zakariassen, Rolf Johansen, Berit Aalborg, Marianne Torp, Andreas Nilsen, Kirsten Ropeid, Ellen Viseth og Pål Hellesnes. Organisasjonssekretær Aslaug Watten.

 

Saksliste:

1. Sak 3 Innledning og velkommen.

2. Sak 4 Referater

3. Sak 5 Kort presentasjon.

4. Sak 6 Kort gjennomgang av hele TP og aktiviteter gjennom året

5. Sak 7 Midlertidige TP

6. Sak 8 OJ-patruljen. TP. Evaluering og videre arbeid

7. Sak 9 Verving. TP under OJ-patrulje og verving/ organisasjonsbygging.

8. Sak 10 OJ-debattene. Hvem og hvordan. Debattema 1.12.

9. Sak 11 Fordeling av arbeids-oppgaver og ansvar.

10. Sak 12 Budsjett. Prioriteringer for 2012. Fullmakt til AU.

11. Sak 13 Datoplan møter.

12. Sak 14 Styreseminar 2 – 5. februar. Innhold og sted.

13. Sak 15 Eventuelt/orientering.

a. Fagpresseseminar 7.12

b. Ukepressesamling

 

1. Sak 3 - Innledning og velkommen.

 

Martin Riber Sparre ønsket velkommen til styreseminar, og ønsket spesielt de to nye velkommen.

 

 2. Sak 4 - Referater

 

Sakspapir: Referat fra styremøter 21.9 og 12.10.11. Referat fra AU-møte 4.10.11.

 

Styremøter 21.9 og 12.10.11

Vedtak: Referatene fra styremøtene 21.9 og 12.10.11 godkjent.

 

AU-møter 4.10.11 og 26.10

Vedtak: Referatene tatt til etterretning.

 

3. Sak 5 – Kort presentasjon

 

Styret hadde en prestasjonsrunde. I tillegg gikk styret gjennom hva som har vært bra i året som har gått, og hvilke ambisjoner den enkelt har for neste periode.

 

4. Sak 6 - Kort gjennomgang av hele TP og aktiviteter gjennom året

Sakspapir: Tiltaksplan og aktivitetsplan 2011-2012

 

Saken ble tatt inn i de andre diskusjonene.

 

5. Sak 7 - Midlertidige TP

 

Rolf Johansen innledet. På tiltaksplanen er det vedtatt å avholde en samling for de midlertidige og arbeide med oppnevning og skolering av midlertidigkontakter. Dette arbeidet er høyt prioriterte også NJ. OJ har invitert til samling for kontaktene 22.11.

Problemstillinger styret diskuterte var:

Styret diskuterte hva OJ kan gjøre for å aktiviserer og følge opp og skolere midlertidigkontaktene, samt hvordan vi kan sørge for at systemet med midlertidigkontakter skal fungere. I tillegg diskuterte styret hvordan de mulige bemanningsbyråene vil kunne påvirker midlertidigproblematikken.

 

Vedtak: Tema om bemanningsforetak settes på styrets dagsorden.

Midlertidigsamling og skolering for midlertidigkontaktene avholdes til våren.

Midlertidig-gruppa jobber videre med konkretisering av OJs arbeid.

 

6. Sak 8 - OJ-patruljen. TP. Evaluering og videre arbeid

Sakspapir: Prosjektrapport og evalueringsrapport.

 

Martin Riber Sparre innledet og gikk gjennom evalueringsrapport. Målsettingen med patruljen var å følge opp NJ og OJs tiltaksplan, treffe de midlertidige og klubbene på arbeidsplassen, informere om rettigheter, detaljkartlegge de midlertidiges situasjon og rekruttere medlemmer.

OJ-patruljen har besøkt Nettavisen, Egmont Hjemmet Mortensen og Aftenposten høsten 2012. På besøkene har disse deltatt fra OJ/NJ: August Ringvold, Martin Riber Sparre, Veslemøy Lode og Aslaug Watten.

Styret diskuterte hvordan OJ skal jobbe videre med patruljen, hvordan vi skal nå ut til klubbene vi mener trenger et besøk.

 

Vedtak: OJ-patruljens arbeid rettet inn på møter med klubbene og midlertidige fortsetter, og OJ søker om frikjøp også i 2012.

 

7. Sak 9 - Verving. TP under OJ-patrulje og verving/ organisasjonsbygging.

 

Baard Zakariassen innledet. Han informerte om at også NJ har satt rekruttering høyt på dagsorden. NJ skal prioritere å rekruttere studenter, midlertidige og frilansere.

Styret diskuterte hvilke målsetting OJ skal ha med sitt rekrutteringsarbeid, hvordan dette arbeidet skal drives og hva styret konkret kan gjøre.

Styret var enige om at rekruttering skal være tema i alle OJs prosjekter og aktiviteter og bruke de arenaene vi allerede har til rekruttering. I tillegg var styret enige OJ må lage systemer hvor hvordan dette skal gjennomføres, for eksempel gjennom å ha med vervemateriell på alle møter og samlinger.

 

Vedtak: Sette følgende saker på styrekartet: 1. Hvilke medlemmer vil vi ha – gråsoner. 2. Kontingent – bør vi se på dette i forbindelse med rekrutteringskampanjen.

Og de ansvarlige i styret jobber videre med forslag til konkretisering av OJs rekrutteringsarbeid.

 

8. Sak 10 - OJ-debattene. Hvem og hvordan. Debattema 1.12.

 

Sakspapir: Forslag til mandat omdelt.

 

Veslemøy Lode la fram forslag til mandat for OJ-debattene i perioden og forslag til debattgruppe. I tillegg diskuterte styret flere tema til debatter.

 

Vedtak: Mandat for OJ-debattene 2011-2012:

OJ-debattene er for lengst etablert som en sentral del av Oslo Journalistklubbs aktiviteter utad. Det skal debattene fortsatt være. OJ-debattene er OJs viktigste arena for å ta de journalistfaglige diskusjonene og utfordringene landets hovedstadspresse står overfor.

I tillegg skal debattene være midt i nyhetsbildet av hva hovedstadens pressefolk jobber med. Debattene skal også være et sted for å ta de mer fagligpolitiske diskusjonene i skjæringspunktet NJ og MBL.

For året har vi følgende målsetninger

• Arrangere fem-seks større debatter på Litteraturhuset, Stopp Pressen, Rockefeller eller andre steder.

• Sette dagsorden i media.

• Være en rekrutteringsarena for NJ.

Følgende debattgruppe oppnevnes for 2011-2012:

Veslemøy Lode. Leder, Ellen Viseth og Aslaug Watten.

I tillegg foreslås at resten av AU er med på diskusjonene i forkant av debattene. I tillegg trekkes enkeltpersoner med i arbeidet med den enkelte debatt.

 

9. Sak 11 - Fordeling av arbeids-oppgaver og ansvar.

 

Sakspapir: Forslag til fordeling av arbeidsoppgaver.

 

På bakgrunn av diskusjonene og ønskene som var kommet fram satte styret ned arbeidsgrupper og ansvarlige.

 

Vedtak: Arbeidsgrupper og ansvarlige:

Midlertidig-gruppe: Rolf Johansen, Berit Aalborg og Pål Hellesnes.

Debattgruppe: Veslemøy Lode, Ellen Viseth og Aslaug Watten.

Småredasjoner: Kirsten Ropeid.

Rekruttering: Baard Zakariassen og Pål Hellesnes.

Tariff: Andreas Nielsen.

Arbeidsmiljø: Andreas Nielsen.

Arbeidstid: Veslemøy Lode og Ellen Viseth.

Mellomledere: Marianne Torp og Baard Zakariassen.

Ukepresse: Marianne Torp.

Fagpresse: Aslaug Watten.

Fotojournalister: Kirsten Ropeid og Aslaug Watten forbereder en sak til et styremøte, der det lages forslag til hva OJ skal jobbe med og hvem som skal sitte i en arbeidsgruppe. Dette gjøres i samarbeid med de som har jobbet med fotojournalister tidligere: Ruth Hetland og Baard Zakariassen.

 

10. Sak 12 - Budsjett. Prioriteringer for 2012. Fullmakt til AU.

 

Aslaug Watten gikk gjennom budsjett- og søknadsprosessen, og aktiviteter og prosjekter OJ søker om midler til. Lokallagene skal nå søke om midler for hele 2012, i motsetning til tidligere søknader to ganger i året.

 

Vedtak: AU jobber videre med budsjett og søknad for 2012 med utgangspunkt i diskusjoner og prioriteringer. Saken styrebehandles på styremøte 1.12.

 

11. Sak 13 - Datoplan møter.

Sakspapir: Forslag til datoplan.

 

Aslaug Watten gikk gjennom AUs forslag til møteplan for styremøter, dato for overnattingstillitsråd og dato for neste årsmøte

 

Vedtak: Styremøter avholdes 1.12, 18.1, 2.-5.2, 7.3, 11.4, 9.5, 13.6, 29.8.

Tillitsråd: 20.- 21.3

Årsmøte 2012: 26.9

 

12. Sak 14 - Styreseminar 2 – 5. februar. Innhold og sted.

 

Martin Riber Sparre gikk gjennom mulige alternativ som har vært opp til diskusjon om destinasjon for styreseminaret.

Stryet diskuterte de forskjellige mulighetene og var enige om å utrede 3 av alternativene både på pris og faglig innhold.

 

Vedtak: Til etterretning.

 

 

13. Sak 15 - Eventuelt/orientering.

 

Fagpresseseminar 7.12

Aslaug Watten orienterte om seminaret som skal arrangeres i samarbeid med Fagpressen. Tema er: Fagpressen - liten, sterk og uredd?

 

Ukepressesamling

Marianne Torp orienterte om samling for tillitsvalgte i ukepressen 18.11 og diskusjon

om medlemsmøte til våren.

 

 

Referat

Aslaug Watten