Referat fra styremøte i Oslo Journalistklubb onsdag 13. mai 2009, kl 17.30– 19.40i NJs møtelokale, Torggata 5
Tilstede: Line Scheistrøen, Ruth Hetland, Else Gro Ommundsen, Baard Zakariassen og Trude W. Strømman. Organisasjonssekretær Aslaug Watten.
Forfall: Marius Tetlie, Rajan Chelliah, Mari Hauge Åsland og Anne Lindeberg.
Leder Line Scheistrøen åpnet møtet. 3 nye saker ble satt under eventuelt.
Saksliste:
1. Sak 48 Referater.
2. Sak 49 OJs planer, budsjett og søknad om midler høst 2009.
3. Sak 50 Regnskap og beretning OJs fonds.
4. Sak 51 Stipender 2009.
5. Sak 52 Årsmøte. Planer. Gruppe handlingsplan. Dato og sted
6. Sak 53 Orientering:
Debatt 21.4.
Småtillitsråd turnus/overtid.
7. Sak 54 Eventuelt.
Situasjonen i TV2.
Landsmøtet og oppsummering.
Konsern.
Ny dato styremøte/avslutning i juni.
Kurs lokale forhandlinger 15.5.
1. Sak 48 Referater.
Sakspapir: Referat fra styremøter 2.4, 15.4 og 30.4.09 og AU-møte 6.5.09.
Referat fra styremøte 2.4.09
Vedtak: Referatet godkjent.
Referat fra styremøte 15.4.09
Vedtak: Referatet godkjent.
Referat fra styremøte 30.4.09
Vedtak: Referatet godkjent.
Referat fra AU-møte 6.5.09
Vedtak: Referatet tatt til etterretning.
2. Sak 49 OJs planer, budsjett og søknad om midler høst 2009.
Sakspapir: Notat og forslag til budsjett.
Line Scheistrøen innledet og gikk gjennom forslagene til OJ prosjekter, planer og prioriteringer for høst 2009. Hun foreslo at styret i hovedsak diskuterer prioriteringer og nye prosjekter, og at AU får fullmakt til å sette de endelige budsjettallene med bakgrunn i styrets prioriteringer. Styret diskuterte de foreslåtte prosjektene, samt forslag til nye prosjekter og aktiviteter. AU foreslår to nye prosjekter; en samling for arbeidsledige og en samling for tillitsvalgte på nett. I tillegg foreslår AU å søke om midler for deltakelse for en fra styret på Gull og Gråstein-konferansen. Styret foreslo i tillegg å gjennomføre en samling for medlemmer i ukepressen, med tema; Arbeidsmiljø og forebygging etter nedbemanning, omorganisering og innføring av nye arbeidsmåter.
Vedtak: Forslag til aktiviteter, prosjekter og prioriteringer vedtatt. AU får fullmakt til å lage endelige budsjett og søknad til NJ med bakgrunn i styrets prioriteringer.
3. Sak 50 Regnskap og beretning OJs fonds.
Sakspapir: Regnskap og beretning for OJs fonds.
Line Scheistrøen orienterte. Styret i OJ er styre for OJs stipendfond Regnskapet skal også godkjennes av OJs årsmøte. I 2008 er det delt ut stipender for totalt kroner155 000. Overskudd som er på kr 5 141, overføres egenkapital.
Vedtak: Forslag til regnskap og beretning vedtatt. Til godkjenning på årsmøtet.
4. Sak 51 Stipender 2009.
Sakspapir: Forslag til utlysningstekst.
Line Scheistrøen la fram forslag om å lyse ut reisestipend a kr 20.000 og hvilestipend a kr 15.000,og avvente å bestemme antall stipender når søknadene er mottatt.
I utlysningsteksten er det presisert at innholdet i søknader om hvilestipend er taushetsbelagt og at søkerne kan være anonyme hvis de ønsker det. Styret diskuterte om det er riktig å offentliggjøre navnene på de som får tildelt hvilestipend. Denne problemstillingen tas i AU, og styret får saken til behandling senere.
Vedtak: OJ lyser ut hvilestipend a kr 15.000 og reisestipend a kr 20.000. Kunngjøring sendes medlemmene på e-post før sommeren. Hvor mange stipender OJ deler ut og fordelingen mellom hvile- og reisestipend, avgjøres i styret når søknadene har kommet inn. AUs holdning er at OJ ikke bruker mer enn avkastningen på fondet til utdeling. Hvilestipendene må prioriteres, fordi det er mest i tråd med hovedformålet i fondet.
5. Sak 52 Årsmøte. Planer. Gruppe handlingsplan. Dato og sted
Sakspapir: Plan for årsmøtet.
Line Scheistrøen orienterte. AU foreslår å flytte årsmøtet til 7. oktober og at møtet avholdes på Litteraturhuset. AU foreslår også at det oppnevnes en gruppe som skal begynne å jobbe med forslag til tiltaksplan, og at arbeidet starter før sommeren. I tillegg ble det orientert om forslag til nye beregningsmåte for delegatene til årsmøtet og arbeidet med plan og innhold for styrets årsberetning. Disse sakene kommer opp på styremøte i juni.
Vedtak: Årsmøtet avholdes 7. oktober på Litteraturhuset.
Arbeidsgruppe for tiltaksplan: Line Scheistrøen, Baard Zakariassen, Trude W Strømman og Aslaug Watten
6. Sak 53 Orientering
Debatt 21.4.
30 tilstede på debatt om medias rolle og ansvar i dekningen av multikulturelle og religiøse konflikter, i samarbeid med forskningsprogrammet PluRel, UiO.
Småtillitsråd turnus/overtid.
Det var 6 deltakere på dette småtilltisrådet, der Bente Sabel gikk gjennom bestemmelser om turnus og overtid i lov og avtale.
7. Sak 54 Eventuelt
Ny dato styremøte i juni
Vedtak: Styremøte og sommeravslutning flyttes til 17. juni og avholdes hjemme hos Aslaug Watten. LS-representanter og vara inviteres spesielt til dette møtet.
Kurs lokale forhandlinger 15.5
Det er 24 påmeldte til kurset, der NJs forhandlingsleder Bente Sabel skolerer tillitsvalgte. Aslaug Watten orienterte om resultatene i MBL-forhandlingene.
Situasjonen i TV 2
Klubbleder Baard Zakariassen orienterte om forslagene til sparepakker fra ledelsen.
LM-oppsummering
Else Gro Ommundsen tok opp behovet for å følge de sakene som ble vedtatt oversendt det nye landsstyret, og hvordan det skulle gjøres.
På styremøte i juni er oppsummering av LM en av sakene, LS-representantene inviteres spesielt, og AU foreslår at de bes om å orientere om landsstyrets prioriteringer.
Konsern
Trude Strømman tok opp problemstilling med ansatte som flyttes mellom bedriftene i et konsern.
Ref aw
