Referat fra styremøte i Oslo Journalistklubb onsdag 21. september 2011 fra kl. 17.00 til 19.30 i Torggata 5, møterom 2. Etg.

Tilstede: Martin Riber Sparre, Veslemøy Lode, Berit Aalborg, Rolf Johansen, Marianne Torp, Øystein Dahl Johansen, og Kirsten Ropeid. Organisasjonssekretær Aslaug Watten.

Forfall: Baard Zakariassen og Andreas Nielsen.

 

Saksliste:

1. Sak 70 Referater.

2. Sak 71 Tiltaksplan. Årsmøtesak.

3. Sak 72 Årsberetning. Årsmøtesak.

4. Sak 73 Vedtekter. Årsmøtesak.

5. Sak 74 Saker til årsmøtet.s

6. Sak 75 Valgkomite. Årsmøtesak.

7. Sak 76 Årsmøtefunksjonærer.

8. Sak 77 Saksliste til årsmøtet.

9. Sak 78 Evt/orientering

Hvilestipend 2011.

Arbeidsmiljøkurs.

Dato styremøter høst.

Fagpresseseminar.

Studentsamling.

Midlertidigsituasjonen.

 

 

1. Sak 70 - Referater

 

Sakspapir: Referat fra styremøte 24.8.2011 og AU-møte 14.9.2011

 

Referat fra styremøte 24.8.2011

Vedtak: Referatet godkjent.

 

Referat fra AU-møte 14.9.2011

Vedtak: Referatet tatt til etterretning.

 

 

2. Sak 71 – Tiltaksplan. Årsmøtesak.

 

Sakspapir: Forslag til tiltaksplan.

 

Martin Riber Sparre gikk gjennom AUs forslag til tiltaksplan. Styret diskuterte forslaget og ble enige om en tiltaksplan på 7 punkter.

 

Vedtak:

Midlertidige

OJ skal arrangere en årlig samling for midlertidige ansatte for å informere om rettigheter og muligheter som midlertidig ansatt.

OJ skal skolere klubbenes midlertidigkontakt ved å arrangere et dagskurs i løpet av våren med et eget oppfølgingsmøte på høsten.

OJ skal følge opp kartleggingen av midlertidige i Oslo-redaksjonene opp mot arbeidsgiverne, både gjennom medieutspill og klubbene.

OJ skal sette ned en egen gruppe som skal starte et arbeid med fotografers rettigheter og stilling i bransjen.

OJ-patruljen

OJ-patruljen skal fortsette arbeidet. I perioden skal flere redaksjoner med mange midlertidige oppsøkes. Patruljen skal også være et aktivt verktøy for økt rekruttering til NJ.

OJ-patruljen skal gjennom året besøke klubber i Oslo for å bistå de tillitsvalgtes arbeid med å kartlegge blant annet midlertidigbruken- og problematikken i redaksjonene.

OJ skal avholde en rekrutteringskampanje hvor OJ-patruljen jobber sammen med klubbene lokalt for å rekruttere og skolere flere medlemmer.

Arbeidstid

OJ vil prioritere skolering på arbeidstidsbestemmelser. Hvordan hjelpe ansatte og mellomledere med å overholde lovverk og sikre de ansattes rettigheter.

OJ skal lage en egen sjekkliste for klubbledere og andre tillitsvalgte.

Tariff

OJ skal arrangere en klubbledersamling der lønns- og arbeidsforhold er tema.

OJ skal arrangere en grunnskoleringsdag for nye tillitsvalgte i klubbene på tariffpolitiske spørsmål og i lønnsforhandlinger, som et tiltak for å gjøre flere i stand til å diskutere lønns- og arbeidsforhold, samt å påvirke NJ sentralt.

Mellomledere i skvis

OJ skal vurdere særlige tiltak for mellomledere, som for eksempel sosiale og faglige samlinger eller en egen skoleringsdag. Hensikten er å gi mellomledere en arena der de kan diskutere problemstillinger som gjelder dem.

Småredaksjoner

Det skal i perioden arrangeres en egen samling for småredaksjonenes med fokus på skolering og identitetsbygging. Utvalgte redaksjoner skal også ha besøk av OJ-patruljen i løpet av første halvår.

Sammenslåing av lokallag

OJ skal i perioden starte debatten om en mulig sammenslåing i henhold til NJs landsmøtevedtak.

 

 

3. Sak 72 - Årsberetning for Oslo Journalistklubb

 

Sakspapir: Utkast til årsberetning.

 

Martin Riber Sparre gikk gjennom hovedpunktene i AUs utkast til styrets årsberetning. Styret gikk gjennom beretningen, og støttet AUs forslag til beretning.

 

Vedtak: Forslag til beretning vedtatt. AU får fullmakt til å foreta de siste redigeringer og korrektur.

 

 

4. Sak 73 - Vedtekter. Årsmøtesak.

 

Sakspapir: OJs vedtekter og forslag til vedtektsendring.

 

Martin Riber Sparre gikk gjennom AUs forslag til vedtektsendringer. Forslaget består av to endringer i § 4. NJs vedtekter er endret og lokallagene skal nå ha regnskapsår fra 1.1 – 31.12. OJ har i dag regnskapsår fra 1.7. – 30.6. NJ har også bedt OJ om å diskutere om det er nødvendig at OJ har statsautorisert revisor på grunn av kostnadene dette medfører. AU foreslår derfor dagens vedtekter som hjemler at OJ skal ha statsautorisert revisor endres til at OJ skal ha revisor.

 

Vedtak: Styret fremmer følgende forslag til vedtektsendringer:

§ 4 A. OJs regnskapsår endres til 1.1 – 31.12.

§ 4 F. Valg av… e)statsautorisert revisor endres til: revisor.

 

 

5. Sak 74 - Saker til årsmøtet.

 

Fristen for å fremme saker til årsmøtet var 14.9. Det var ikke kommet noen forslag til saker til årsmøtet fra medlemmer og klubber.

 

 

6. Sak 75 - Valgkomite. Årsmøtesak

 

Sakspapir: Forslag til valgkomite.

 

Martin Riber Sparre la fram AUs forslag til ny valgkomite. Følgende 3 fra den sittende valgkomite ønsker ikke gjenvalg: Anne Fredrikstad, TV2, Harald Grevskott, Egmont Hjemmet Mortensen, og Gunnar Kagge, Aftenposten.

 

Vedtak: Forslag til ny valgkomite: Else Gro Ommundsen, Dagsavisen, Sigmund Raanes, NRK, Tone Rudberg, Aller Media, Karen Tjernshaugen, Aftenposten, og Tore Bergsaker, Dagbladet.

 

 

7. Sak 76 - Årsmøtefunksjonærer.

 

Sakspapir: Forslag til årsmøtefunksjonærer.

 

Martin Riber Sparre la fram AUs forslag til årsmøtefunksjonærer.

 

Vedtak: Forslag til årsmøtedirigent: Alf Skjeseth, Klassekampen.

Forslag til referent: Aslaug Watten, OJ.

Forslag til protokollunderskrivere: Navn plukkes ut på årsmøtet.

 

 

8. Sak 77 – Saksliste til årsmøtet

 

Sakspapir: Forslag til saksliste.

 

Martin Riber Sparre la fram AUs forslag til saksliste.

 

Vedtak: 1. Åpning. Valg av årsmøtefunksjonærer. Godkjenning av innkalling og saksliste.

2. Styrets årsberetning

3. Regnskap for OJ

4. Regnskap for OJs fonds

5. Revisjon av OJs vedtekter

6. Innkomne saker

7. Tiltaksplan for OJ

8. Valg. Leder. Nestleder. 5 styremedlemmer. 3 varamedlemmer. Valgkomite

 

 

9. Sak 78 - Evt/orientering

 

Sakspapir: Oversikt over søkere til hvilestipend.

 

Hvilestipend 2011

Det er kommet 70 søkere til de 5 stipendene. Styret skal orienteres om hvem som er søkere og hvem som tildeles stipend. Det er AU som vedtar hvem som tildeles stipend, og innholdet i søknadene er konfidensielt. AU skal i møte 4.10 vedta tildelingen. Styret fikk informasjon på e-post 5.10 om følgende tildeling: Anne Ardem, NRK, Randi Bergan, LO Media, Sverre Vidar Bjørnholt, TV2, Karin Beate Nøsterud, VG, og Finn E Strømberg, Aftenposten.

 

Arbeidsmiljøkurs 14.9

12 deltakere på dagskurs i arbeidsmiljøloven for klubbtillitsvalgte. Bente Sabel foreleste.

 

Dato styremøter høst.

12.10 Etter årsmøtet

16.11 Styreseminar dagtid

1.12 kl 16.30, før julegløgg som starter ca 1800.

Styremøtet i januar avholdes enten 11. Eller 18., og periodens styreseminar er satt til 2. – 5. Februar.

 

Fagpresseseminar.

Dato for høstens seminar er satt til 7.12. Seminaret arrangeres i samarbeid mellom OJ og Fagpressen.

 

Studentsamling

27.9 arrangerer OJ studentsamling i samarbeid med NJs studentlag og klubben på HiO på Dattera til Hagen. Det skal være debatt om utenriksjournalistikk i tillegg til informasjon om NJ/OJ, studentlaget og HiO-klubben i tillegg til rekruttering.

 

Midlertidigsituasjonen

Berit Aalborg orienterte om Aftenpostens regler for bruk av midlertidig ansatte.

 

 

Referat

Aslaug Watten