Haugesund Journalistlag
Referat (utdrag*) av styremøte: 24. November 2009
*HJ publiser noen ganger utdrag av styrereferatene på sin offentlige hjemmeisde. Denne gangen er det sak 6 som ikke publiseres i sin helhet. Dette av hensyn til at det er pågåedne konferanseplanlegging, og målt opp mot at programmet og dets innhold inntil videre er å anse som forslag.
(Styrets representanter mottat fullstendig referat.)
Sted: Stord Konferansesenter, kl. 09.30-17.00 (middag i Leirvik kl. 17.00-19.00)
Frammøtte: Torstein Nymoen, Eli Osland, Marte Rommetveit, Rosa Villalobos, Ingvild Sjo, Kari Stautland og Frank Waal.
Forfall: Ingen
Utsendt saksliste:
1. Godkjenning av innkalling
2. Referater og meldinger
3. Konstituering av styre
4. Plassering av tillitsråd og vårmøtet
5. Eventuelt
6. Vinterkonferansen i Skånevik
7. Dato for neste styremøte
1.
Ingen hadde anmerkninger til innkallingen av møtet. Frank Waal ble valgt som referent.
2.
Torstein Nymoen orienterte kort om hva som har skjedd etter årsmøtet og viktige ting i tiden. Torstein Nymoen har vært på lokallagsledersamling 10.-11. november, Eli Osland har vært på kassererkurs 10. november og Rosa Villalobos har vært på møte i Hauststormen-komiteen 10. november (hun sitter i styret og i programkomiteen i Hauststormen). Torstein Nymoen kunne blant annet opplyse at Norsk Journalistlag sentralt framover vil ha spesielt fokus på ”kutt i redaksjoner” og ”kvalitet i journalistikken”. I tillegg informerte Torstein Nymoen om retningslinjene fra Norsk Journalistlag.
Rosa Villalobos opplyser at Haugesund Journalistlag har blitt utfordret til å ta vervet som ”informasjonsansvarlig” eller ”økonomiansvarlig” i Hauststormen. Yngve G. Svardal foreslås fra medlemslistene til Haugesund Journalistlag og styret støtter forslaget. Yngve G. Svardal takker ja til vervet allerede under møtet.
3.
Konstituering av styret:
Rosa Villalobos blir valgt som nestleder, Eli Osland blir valgt som kasserer, Frank Waal blir valgt som sekretær og Marte Rommetveit blir valgt som faglig sekretær. (Fra før er disse valgt av årsmøtet: Torstein Nymoen som styreleder, Ingvild Sjo som varamedlem og Kari Stautland som varamedlem.)
4.
Styret blir enige om å legge det andre tillitsrådet til vårmøtet. Det første tillitsrådet er plassert under Vinterkonferansen i Skånevik.
5.
a) NJ gir maks 300,- i støtte i forbindelse med avtakking av styremedlemmer. Skal HJ sette dette som grense, eller kunne gå over 300,- ved å bruke egne midler? Styret blir enige og at Eli Osland og Rosa Villalobos forbereder en sak på dette til neste styremøte.
b) HJ har til nå gitt alkohol som gave til foredragsinnledere og liknende. Et enstemmig styre mener at HJ ut fra et prinsipielt standpunkt ikke skal gi alkohol i gaver.
c) Styret viderefører diskusjonen fra årsmøtet om å legge neste årsmøte (eller senere årsmøter) til Hauststormen. Styret er enige om at det er fordeler og ulemper med forslaget. NJ dekker årsmøteutgifter som reise og overnatting, samtidig som en kan kombinere dette med faglig påfyll. Samtidig kan reiseavstanden til Bergen/Voss føre til at færre deltar på årsmøtet. Styret blir enige om å kontakte de ulike klubbene i HJ for å høre hvordan stemningen er. Torstein Nymoen og Eli Osland utarbeider et skriv som sendes klubbene.
d) Styret er enige om at sak og vedtak fra styremøtene til HJ skal publiserer på nettsidene til HJ.
e) Torstein Nymoen foreslår at noen av styremøtene unntaksvis kan være telefonmøter, dersom sakskartet ikke er for komplekst. Han begrunner dette med at styret er spredt over et stort geografisk område (Haugesund, Stord og Sauda) Styret påpeker viktigheten av og møtes regelmessig, men støtter forslaget dersom dette skjer unntaksvis.
f) Kari Stautland får ansvaret med å samle inn alle lokalavtalene før 1. februar 2009.
Sak 6.*
Styret brukte resten av dagen på planlegging av Vinterkonferansen i Skånevik - arbeidet fortsetter fortløpende.
Sak 7.
Dato for neste styremøte avgjøres snarest per e-post.
Frank Waal
sekretær
