Referat fra styreseminar i Oslo Journalistklubb onsdag 13. oktober 2010, kl 9.00 – 16.30 i Ansgar Sørlies vei 71

 Tilstede:         Martin Riber Sparre, Veslemøy Lode, Baard Zakariassen, Rolf Johansen Øystein Dahl Johansen, Berit Aalborg, Marianne Torp, Iselin Stalheim Møller og Kirsten Ropeid. Organisasjonssekretær Aslaug Watten.

 Forfall:           Andreas Nielsen.

 Saksliste

1. Innledning og velkommen.
2. Kort presentasjon.
3. Kvalitet på arbeidsplassen, arbeidsmiljø.               
4. Midlertidige.                                                            
5. Informasjon og div praktisk                                    
   1. Om NJ, OJ og OJs oppgaver og rolle.
   2. Organisasjonssekretærens jobb og rolle.
   3. OJs økonomi og budsjett.
   4. Forslag til datoplan for styremøter.
   5. Rollen som tillitsvalgt.
6. OJ-debattene. Debatt om Treholtsaken. Generelt.
7. Vær Hjelpsom. Undersøkelse.                                             
8. Skoleprosjekt.                                                                                                         
9. Styreseminar 20.- 23.1.11.

 1. Sak 3       Innledning og velkommen.

 Martin Riber Sparre ønsket velkommen til et nytt styre, og hadde en innleding om arbeidet i OJ og dagens seminar.

 2. Sak 4       Presentasjon.

Styret hadde en presentasjonsrunde.

3. Sak 5       Kvalitet på arbeidsplassen, arbeidsmiljø            

 Sakspapir:      Tiltaksplanen.

 Veslemøy Lode innledet til debatt om hvordan styret kan konkretisere punktet på tiltaksplanen om kvalitet på arbeidsplassen og arbeidsmiljøet i redaksjonene. Mediebransjen er i en brytningstid og dette kan gå ut over arbeidsmiljøet. Hun mente også at det daglig syndes mot bestemmelsene i arbeidsmiljøloven, og at OJ må diskutere hva vi kan gjøre for å kartlegge og bedre arbeidsmiljøet. Arbeidsmiljø er et av temaene på OJs tillitsråd 3. november. Styret diskuterte saken og konkrete forslag.

 Vedtak:           AU jobber videre med saken og forslagene som ble diskutert, lager forslag til arbeidsgruppe og setter opp saken på et nytt styremøte.

 

 4. Sak 6       Midlertidige        

 Baard Zakariassen orienterte om OJs arbeid med midlertidige de siste årene, og innledet til diskusjon om hva OJ skal jobbe med i neste periode. OJ har avholdt samlinger for midlertidig ansatte i mange år. På hver samling som er avholdt, har rettigheter for midlertidige vært et av temaene. I tillegg har OJ gjennomført to undersøkelser, en i 2005 og en i 2008, for å kartlegge antall midlertidig ansatte i osloredaksjonene. Tiltaksplanen som ble vedtatt på årsmøtet gir OJs styre i oppgave å gjennomføre en ny undersøkelse og avholde en samling for midlertidige.

Styret diskuterte spesielt skolering, verktøykasse for klubbene og klubbens rolle og oppgaver i forholdt til midlertidig ansatte. Styret diskuterte også arbeidsmiljølovens bestemmelser i om midlertidig ansatte. Midlertidig ansatte er et av temaene på OJs tillitsråd 3. november

 Vedtak:           Diskusjonen tas til etterretning. AU jobber videre med saken og forslag til arbeidsgruppe.

                                                    

5. Sak 7       Informasjon og div praktisk  

 Sakspapir: Organisasjonssekretærens stillingsinstruks. Budsjett høst 2010. Datoplan for møter for perioden.        

a. Om NJ, OJ og OJs oppgaver og rolle.

Aslaug Watten ga kort skisse over OJs oppgaver og roller.

 b. Organisasjonssekretærens jobb og rolle.

Aslaug Watten orienterte om arbeidsinstruks og jobben som organisasjonssekretær.

 c. OJs økonomi og budsjett.

Utsettes til styremøte i november da budsjettforutsetninger for vår 2011 skal diskuteres.

 d. Forslag til datoplan for styremøter.

 Vedtak:           Datoplan for møter for perioden vedtatt: Styremøter onsdager fra kl 17.00:

                        17.11, 8.12, 20.-23.1, 16.2, 16.3, 13.4, 11.5, 15.6 og 14.9.

                        Årsmøte 2011: 5. oktober. Landsmøte i NJ: 24.-26.5.

                        Julegløgg og debatt: 1.12.

                        Datoplan for AU-møter fra kl.17.00: 10.11, 1.12, 18.1, 9.2, 9.3, 6.4, 4.5, 8.6, 24.8.

 

 e. Rollen som tillitsvalgt.

Aslaug Watten orienterte om rollen som tillitsvalgt i OJ-styret. Der det som hos andre tillitsvalgte kreves taushet om saker som har intern karakter.

 

 6. Sak 8       OJ-debattene generelt. Debatt om Treholtsaken.

 Veslemøy Lode orienterte om debatt om medias dekning av Treholtsaken 21.10.

Arne Treholt har sagt ja til å stille til debatt. Ole Torp i NRK har sagt ja til å være debattleder. I tillegg til Treholt har AU foreslått at VGs politiske redaktør Hanne Skartveit og Harald Stanghelle i Aftenposten spørres om å delta i panelet. Styret diskuterte hvem som skulle spørres om å være den fjerde personen i panelet.

 Rolf Johansen innledet om debattene generelt. Styret diskuterte hvilke typer debatter OJ skal ha. Det var enighet om å fortsette linjen til det forrige styret, der aktualitet var svært viktig kriterie.

 Vedtak:           Diskusjonen tatt til etterretning. Veslemøy Lode oppnevnes som ansvarlig for debattene. Rolf Johansen deltar i debattgruppa i tillegg til en til fra styret..

 

7. Sak 9       Vær Hjelpsom. Undersøkelse.                                       

 Sakspapir:      Notat fra Line Scheistrøen og forslag til spørsmål.

 Aslaug Watten orienterte om arbeidet med prosjektet i det forrige styret. Tidligere OJ-leder Line Scheistrøen har jobbet med prosjektet. Det forrige styret vedtok å gjennomføre en undersøkelse rettet mot kommunikasjonsmedarbeidere og OJs medlemmer. Det er tidligere vedtatt at Opinion skal gjennomføre undersøkelsen, og at undersøkelsen er et samarbeid mellom OJ og Kommunikasjonsforeningen. Det er også vedtatt at OJ og Kommunikasjonsforeningen avholder et felles møte der resultatene presenteres. AU har gått gjennom forslag til spørsmål i undersøkelsen, og foreslår at undersøkelsen settes i gang.

 Vedtak:           Styret støtter AUs forslag, og anbefaler at undersøkelsen sendes ut til OJs medlemmer.

 

8. Sak 10     Skoleprosjekt.               

 Sakspapir:      Evaluering av skoleprosjekt 2010.

 Aslaug Watten orienterte om skoleprosjektet. Prosjektet har vært gjennomført seks år på rad, og har vært et samarbeid mellom Oslo Redaktørforening, Avis i Skolen og OJ. Leder for prosjektet har vært frikjøpt en uke i forbindelse med planlegging og gjennomføring av prosjektet. I starten var prosjektet rettet inn mot grunnskoler med høy andel av minoritetselever og var definert som et minoritetsprosjekt. Da var det også journalister med minoritetsbakgrunn som var på skolebesøk. De siste årene har prosjektet vær rettet mot alle videregående skoler, og journalistene som har vært på skolebesøk har vært både journalister med minoritetsbakgrunn og journalister med etnisk norsk bakgrunn.

 Vedtak:           OJ ønsker er grundig evaluering av prosjektet etter de seks årene det har vært gjennomført. OJ inviterer samarbeidspartnere Oslo Redaktørforing og Avis i skolen til en diskusjon om dette. Videre arbeid med skoleprosjektet diskuteres etter denne evalueringen.

                                                          

9. Sak 11     Styreseminar 20.- 23.1.11.

 Martin Riber Sparre informerte om at styret har hatt tradisjon for å dra på styreseminar for å diskutere planer, få faglig inspirasjon og for å bli kjent med hverandre. Styret diskuterte mulig viktige tema og reisemål.

 Vedtak:           Styret diskuterer saken på nytt i neste styremøte etter undersøkelser om tema og mulige reisemål.

Ref
AW