Referat fra styremøte i Oslo Journalistklubb tirsdag 14.juni 2011 kl. 17.00 til 19.30 i Ansgar Sørlies vei 71.

 

Tilstede: Martin Riber Sparre, Veslemøy Lode, Øystein Dahl Johansen og Baard Zakariassen, Berit Aalborg, Andreas Nielsen og Kirsten Ropeid. Organisasjonssekretær Aslaug Watten.

 

Forfall: Rolf Johansen og Marianne Torp,

 

 

Saksliste

1. Sak 52 Referater

2. Sak 53 Evaluering av landsmøte

3. Sak 54 Evaluering og prioriteringer

a. Evaluering av arbeidet styret så langt.

b. Hovedprioriteringer fram mot årsmøtet.

4. Sak 55 Ny tiltaksplan

5. Sak 56 OJs sommerpatrulje

6. Sak 57 Regnskap OJs stipendfond

7. Sak 58 Stipender 2011

8. Sak 59 Årsmøte 12.10. Delegater.

9. Sak 60 Midlertidigportal

10. Sak 61 Evt/orientering

Offentlighetsseminar 8.6

Kurs midlertidigkontakter 9.6

Styremøter høsten: 24.8 og 21.9

 

Martin Riber Sparre foreslo følgende nye sak inn på sakslisten; Midlertidigportal. Styret støttet forslaget.

 

1. Sak 52 - Referater

 

Sakspapir: Referat fra styremøte 11.5.2011 og AU-møte 8.6.11.

 

Referat fra styremøte 11.52011

Vedtak: Referatet godkjent.

 

Referat fra AU-møte 8.6.11

Vedtak: Referatet tatt til etterretning.

 

 

2. Sak 53 - Evaluering av landsmøte

 

Sakspapir: Notat fra Martin Riber Sparre omdelt.

 

Martin Riber Sparre innledet, og la fram AUs oppsummering og evaluering av landsmøtet og OJs forberedelser til dette.

Styret var enige om å gi NJ en tilbakemelding på følgende punkter; Organisasjonsutvalgets rapport, vedtekts-skrivet, valgene på LM, programmet på LM og tid til delegasjonsmøter, samt redaksjonskomiteenes sammensetning og dokumenter.

 

 

Vedtak: OJ gir NJ en skriftlig tilbakemelding på NJs forberedelser og gjnnomføring av landsmøtet. AU får fullmakt til å vedta endelig tilbakemelding til NJ med utgangspunkt i styrets diskusjoner.

 

 

3. Sak 54 - Evaluering og prioriteringer

 

Sakspapir: Tiltaksplan for 2010-2011. Notat fra Martin Riber Sparre omdelt.

 

A. Evaluering av styrets arbeid så langt

Martin Riber Sparre innledet og gikk gjennom tiltaksplanen. Vurderingene er at styret har gjennomført det meste av det som årsmøtet i 2010 vedtok skulle prioriteres. Årsmøtet vedtok at OJ skulle gjennomføre en arbeidsmiljøundersøkelse, dette er ikke gjennomført fordi OJ ikke fikk bevilget midler fra NJ til gjennomføring. Årsmøtet vedtok også at OJ skulle gjennomføre en midlertidigkartlegging. Denne ble gjennomført av NJ. Ukepressesamling og arbeidsmiljøskolering skal gjennomføres til høsten.

 

Vedtak: Til etterretning.

 

 

B. Prioriteringer fram til årsmøtet 12.10

Martin Riber Sparre innledet.

Styret diskuterte hva OJ bør prioritere å jobbe med fram til årsmøtet i oktober.

 

Vedtak: Styret var enig om å prioritere følgende fram mot årsmøtet: Sommerpatrulje/midlertidige, Oslotall fra NJs midlertidigundersøkelse, skolering i arbeidsmiljøloven og midlertidigportalen.

 

 

4. Sak 55 - Ny tiltaksplan

 

Martin Riber Sparre innledet til en første diskusjon om punkter til tiltaksplan som skal fremmes for årsmøtet i oktober. Endelig tiltaksplan må være ferdigbehandlet senest to uker før årsmøtet, som er fristen for sakspapirene til årsmøtet. Temaer til tiltaksplan styret diskuterte var; sommerpatrulje, midlertidige, rekruttering, mellomledere, arbeidsmiljø. OJs arbeidsgrupper for arbeidsmiljø og midlertidige bes om å jobbe med eventuelle nye tiltak på disse områdene.

 

Vedtak: Til etterretning.

 

 

5. Sak 56 - OJs sommerpatrulje

 

Sakspapir: Notat fra Veslemøy Lode omdelt.

 

Veslemøy Lode innledet og la fram forslag til mål og plan for arbeidet. Målet med sommerpatruljen er å øke bevisstheten blant midlertidige om rettigheter og kontraktinngåelse. I tillegg ønsker OJ å rekruttere medlemmer. OJs sommerpatrulje drar på besøk til redaksjoner som ønsker besøk. I tillegg til en fra OJ-styret, er det et ønske å få med en av NJs advokater. Styret diskuterte saken, og ønsket også å vurdere om dette skal være et punkt til den nye tiltaksplanenen.

 

Vedtak: OJs sommerpatrulje starter opp i august og fortsetter utover høsten.

 

6. Sak 57 - Regnskap OJs stipendfond

 

Sakspapir: Regnskap og beretning 2010

 

Aslaug Watten orienterte og gikk gjennom forslag til revidert regnskap og beretning. Det er OJs styre som er fondets styre, og regnskap og beretning skal godkjennes av styret. Regnskap og beretning for fondet er også en sak til OJs årsmøte. Fondet gikk med et underskudd på kr 58 091 i 2010. Avkastningen på fondet var pr 31.12.10 kr 61 909. I 2010 ble det delt ut 8 stipender a kr 15.000.

Martin Riber Sparre orienterte om at AU har diskutert avkastningen på fondet, og muligheter for å oppnå en bedre avkastning.

 

 

Vedtak: Regnskap og beretning for OJs stipendfond 2010 vedtatt. Sak til OJs årsmøte 12.10.

 

 

7. Sak 58 - Stipender 2011

 

Sakspapir: Notat fra Aslaug Watten. Vedtekter for fondet, retningslinjer for utdeling og utkast til utlysningstekst.

 

 

Aslaug Watten orienterte om fondets statutter, kriterier for tildeling av stipender og AUs forslag til vedtak. Fondets hovedformål er å hjelpe medlemmer som har problemer. Sekundært kan styret bruke avkastningen til å dele ut stipender. AU foreslår at det også år kun deles ut hvilestipend fordi disse er mest i overenstemmelse med fondets hovedmål, og bør prioriteres i perioder med lav avkastning på fondet.

Innholdet i søknadene er konfidensielt, og det er AU som vedtar hvem som får stipend. AU orienterer styret om hvem som er tildelt stipend. Hvem som mottar stipendene kunngjøres på OJs årsmøte.

Styret diskuterte hvor mange stipender som skal utlyses, og type stipend. Styret støttet AUs forslag om å tilstrebe å ikke bruke av fondets kapital til utdeling av stipender i 2011.

 

Vedtak: I 2011 lyser OJ ut kun hvilestipend, i utgangspunkt 5 stipender a kr 15 000.

Styret vil i 2011 tilstrebe at det er kun avkastningen som anvendes til stipender. Stipendene lyses ut på mail til medlemmene, og legges ut på hjemmesiden.

 

 

8. Sak 59 - Årsmøte 12.10.11. Delegater.

 

Sakspapir: Notat fra Aslaug Watten omdelt.

 

Aslaug Watten gikk gjennom prinsipper for delegatfordeling vedtatt av styret i 2009, og la fram AUs forslag til vedtak om fordeling av de 80 delegatene. Flest mulig redaksjoner skal være representert på OJs årsmøte. Samtidig skal de store klubbene i tillegg tildeles delegater etter størrelse. OJ fordeler delegater etter antall medlemmer i bedriften. Seniorene og studentene, samt de 7 faste medlemmene i OJ-styret får også delegater.

 

Vedtak: Styret gir AU fullmakt til å foreta den endelige delegatfordelingen med bakgrunn i de overfor nevnte prinsippene, og med bakgrunn i hvordan fordelingen ble foretatt i 2010.

 

 

9. Sak 60 - Midlertidigportal

 

Sakspapir: Notat fra Baard Zakariassen omdelt.

 

Baard Zakariassen innledet og la fram forslag til vedtak. NJ ga OJ avslag på søknad om midler til utredning av midlertidigportal på nett. AU har diskutert mulig innhold i denne portalen, men har ikke kommet fram til et konkret forslag. AU ønsker en utredning av saken. AU mener dette er et viktig arbeid, og ønsker å fremme forslag om at OJ bruker av egne midler til en pilot og et forprosjekt.

 

 

Vedtak: Styret gir AU fullmakt til å bruke inntil kr 20 000 av egne midler til et forprosjekt på midlertidigportal på nett. Styret får en skisse og en presentasjon av prosjektet i styremøte til høsten.

 

 

10. Sak 61 Evt/orientering

 

Offentlighetsseminar 8.6

Et vellykket seminar med 25 tilstede. Forelesere var Siri Gedde Dahl, Aftenposten, og Kristine Foss, Norsk Presseforbund.

 

Kurs midlertidigkontakter 9.6

Et bra og innholdsrikt kurs som varte fra 9.00 til 16.00. 24 deltakere.

 

Styremøter høsten

Nye datoer for styremøter før årsmøtet 12.10: 24.8 og 21.9.

 

 

Referat: Aslaug Watten