Referat fra styremøte i Oslo Journalistklubb onsdag 17. juni 2009, fra 17.00 til 19.00 i Ansgar Sørlies vei 71

 

Tilstede:         Line Scheistrøen, Marius Tetlie, Else Gro Ommundsen, Baard Zakariassen,

Ruth Hetland, Trude W. Strømman og Anne Lindeberg. Organisasjonssekretær Aslaug Watten.

 

Forfall:           Rajan Chelliah og Mari Hauge Åsland.

 

Andre:            Fra LS: Thomas Spence, Åsne Haugli, Hege Iren Frantzen, Audun Solberg og Cecile Klem.

 

 

1. Sak 55   Referater

Sakspapir:        Referat fra styremøte 13.5.09 og AU 4.06.09.

 

Referat fra styremøte 13.5.09

Vedtak:           Referatet vedtatt.

 

Referat fra AU 4.06.09

Vedtak:           Referatet tatt til orientering.

 

 

2. Sak 56   Landsmøteoppsummering. Videre arbeid.

 

Thomas Spence, nestleder i NJ, orienterte om landsstyrets evaluering av LM og landstyrets diskusjoner og prioriteringer for perioden.

 

Vedtak            :           Til etterretning.

 

 

3. Sak 57   Delegatfordeling

Sakspapir:        Notat – forslag til ny modell for delegatfordeling til årsmøtet.

 

Aslaug Watten orienterte om dagens modell, bakgrunn for endringsforslaget, AUs behandling og forslag til vedtak. OJs vedtekter gir OJ-styret fullmakter til å fordele de 80 delegatene på en mest mulig representativ og matematisk måte. Mediene har fram til nå vært delt i mediegrupper, der en matematisk riktig fordeling har vært hovedkriteriet for antall delegater. Med dagens ordning har store bedrifter, med opp til 20 medlemmer, ikke hatt en delegat. Bakgrunn for forslag til endring, er et ønske om at flere bedrifter skal være representert på årsmøtet. Forslaget slik det ligger, vil bety at de store redaksjonene får færre delegater. 

Styrt diskuterte saken. Flere var skeptiske til at de store skulle miste delegater. Det var enighet om at ordningen prøves og evalueres i ettertid, i god tid før neste årsmøte.

 

Vedtak:           Følgende prinsipper for ny modell for fordeling av 80 delegater til årsmøtet vedtatt med forutsetning om en evaluering i ettertid:

Flest mulig redaksjoner skal være representert på OJs årsmøte. Samtidig skal de store klubbene i tillegg tildeles delegater etter størrelse.

Alle redaksjoner med 100 delegater og færre får en delegat. Unntaket er de minste redaksjonene med 1 til 5/6 medlemmer, som får 1 eller 2 delegater til fordeling seg i mellom.

Redaksjoner får en ekstra delegat for hvert 100 medlem.

OJ fordeler delegatene etter antall medlemmer i bedriften, og bedriftene deles ikke inn i mediegrupper.

Seniorene og studentene får et fast antall delegater til fordeling.

7 faste styremedlemmer er etter vedtektene delegater.

 

 

4. Sak 58   Stipender. Utlysning og offentlighet.

Sakspapir:        Notat.

 

Line Scheistrøen innledet og la fram AUs forslag til vedtak.

På forrige styremøte ble det diskutert om det er riktig å offentliggjøre hvem som mottar OJs hvilestipend. AU mener at OJ som presseorganisasjon må ivareta prinsippet om åpenhet om hvem som søker stipend, men ikke offentliggjøre innholdet. Det har ikke til nå kommet henvendelser som tyder på at medlemmer ikke søker av denne årsak. Det har også vært tradisjon for at det er en heder å få tildelt OJs hvilestipend.

 

Vedtak.           Det er OJs prinsipielle standpunkt å ha åpenhet i organisasjonen. Hvem som mottar OJs stipender skal derfor være offentlig. Innholdet i søknadene om hvilestipend og begrunnelsen er konfidensiell. Dette skrives i kunngjøringen.

 

 

5. Sak 59        Årsmøtesaker. Tiltaksplan første diskusjon.

Sakspapir:        Notat.

 

Baard Zakariassen orienterte om gruppas foreløpige arbeid, og la fram utkast til diskusjon. Gruppa har hatt et møte og foreløpig skissert mulig 7 punkter til tiltaksplan:

1. Nedbemanning/nedskjæringer, journalistisk kvalitet, arbeidsmiljø.
2. Arbeidsledige journalister
3. Midlertidige
4. Prosjekt Vær Hjelpsom
5. Forum for journalister i asyl
6. Offentlighet
7. Skoleprosjekt

Vedtak.           Styret sluttet seg til gruppas skisse. Endelig forslag til tiltaksplan behandles i styremøte til høsten.

 

 

6. Sak 60   Styreseminar, arbeidsgruppe.

 

Vedtak.           Følgende gruppe jobber med høstens styreseminar:

                        Line Scheistrøen, Trude W. Strømman, Baard Zakariassen og Aslaug Watten.

 

 

7. Sak 61   Orientering.

 

Fagpresseseminar

Line Scheistrøen orienterte om planleggingen av seminar i samarbeid med Fagpressen på Litteraturhuset i begynnelsen av desember.

 

Studentsamling

Aslaug Watten orienterte om studentsamling som avholdes 27. august på Dattera.

 

Mastiff Nyheter

Aslaug Watten orienterte møte med medlemmene.

 

Dagsavisen

Else Gro Ommundsen orienterte om problemer med å skaffe klubbleder i Dagsavisen etter at nåværende klubbleder har gått ut i permisjon.

  

8. Sak 62   Eventuelt

 

Debatt

Det har kommet flere forslag til debatt som kan være aktuelle til høsten og til årsmøtet:

1. Siteringsregler på nett
2. Sosiale medier. Hvordan bruker journalister som twitter, facebook med mer?
3. Grand Prix. Omtale av programleder. Hvor går grensa for slik omtale?

 

Møtedatoer høst

Styremøter: 26. august og 9. september.

Årsmøte 7. oktober.

 

Ref: AW