Referat fra styremøte I Oslo Journalistklubb onsdag 24.august 2011 fra kl. 17.00 til 19.30 I Torggata 5, møterom 2. Etg.
Tilstede: Martin Riber Sparre, Veslemøy Lode, Baard Zakariassen, Rolf Johansen, Marianne Torp, Øystein Dahl Johansen, Andreas Nielsen og Kirsten Ropeid. Organisasjonssekretær Aslaug Watten.
Forfall: Berit Aalborg.
Saksliste:
1. Sak 62 Referater.
2. Sak 63 Regnskap for Oslo Journalistklubb 1.7.10-30.6.11.
3. Sak 64 Tiltaksplan.
4. Sak 65 Årsmøtesaker.
5. Sak 66 Debatt
6. Sak 67 Delegatfordeling årsmøte 12.10.
7. Sak 68 Forslag til årsmøtedirigent og referent.
8. Sak 69 Evt/orientering
Dato for styreseminar høst 2011.
Sommerpatruljen
Samling for journalister som jobbet under terrorangrepene.
Arbeidsmiljøkurs for klubbtillitsvalgte 14.9.
Studentsamling 27. september.
1. Sak 62 - Referater
Sakspapir: Referat fra styremøte14.6.2011 og AU-møte 18.8.2011
Referat fra styremøte14.6.2011
Vedtak: Referatet godkjent.
Referat fra AU-møte 18.8.2011
Vedtak: Referatet tatt til etterretning.
2. Sak 63 - Regnskap for Oslo Journalistklubb 1.7.10-30.6.11
Sakspapir: Revidert regnskap for Oslo Journalistklubb 1.7.10 – 30.6.11.
Aslaug Watten gikk gjennom det reviderte regnskapet. Regnskapet viste et årsoverskudd på kr 2.472. Driftsinntektene kommer i sin helhet fra NJ, og ubrukte bevilgede midler tilbakeføres NJ. Aslaug Watten gikk også gjennom hva OJ har brukt på de forskjellige prosjektene. Revisjonsbertetning gis styret når revisor har mottatt underskrevet regnskap og beretning.
Vedtak: Regnskap for Oslo Journalistklubb 1.7.10 – 30.6.11 vedtatt. Sak til årsmøtet 12.10.2011.
3. Sak 64 - Tiltaksplan
Martin Riber Sparre innledet og oppsummerte diskusjonen etter forrige styremøte. Styret diskuterte punkter til ny tiltaksplan. OJs midlertidig-gruppe har avholdt møte og diskutert utkast til nye tiltakspunkter på midlertidig-området. Tema styret diskuterte var: sammenslåing lokallag, rekruttering, skolering, midlertidige, OJ- patrulje, mellomledere, tariffarbeide, småredaksjonene.
Vedtak: AU lager et utkast til tiltaksplan med utgangspunkt i styrets diskusjon. Styrets forslag til tiltaksplan som skal legges fram for årsmøtet 12.10, vedtas på styremøte i september.
4. Sak 65 - Årsmøtesaker
Martin Riber Sparre innledet og gikk gjennom mulige saker til årsmøtet, som avholdes 12.10 på Litteraturhuset.
Styret diskuterte mulige årsmøtesaker.
I tillegg til vedtektsfestede årsmøtesaker, skal forslag til tiltaksplan settes opp på sakslisten. Styret diskuterte også mulige andre saker, og var spesielt opptatt av å kunne sette opp saker som engasjerte delegatene.
Styret var enige om at det avholdes en presseetiske åpen debatt etter det formelle årsmøtet.
Vedtekter
NJs vedtekter ble endret på landsmøtet, og noen av disse vedtektsendringene vil berøre lokallagene, blant annet tidspunkt for lokallagenes regnskapsår. Defor må OJ vurdere å sette opp vedtektsendringer på sakslisten til årsmøtet.
Styret diskuterte tidspunkt for OJs årsmøte, om det skal flyttes til vårhalvåret eller om høsten er det beste tidspunktet.
Vedtak: OJs årsmøte avholdes på høsthalvåret hvis NJ ikke pålegger OJ noe annet.
5. Sak 66 - Debatt
Martin innledet om mulige debatter denne høsten, der AU mener at det er mange tema å debattere etter terrorhandlingene 22.7.
Vedtak: Debattgruppa jobber videre med tema for debatt.
6. Sak 67 Delegatfordeling årsmøte 12.10.
Aslaug Watten orienterte om flere mulige bergningsmodeller for fordeling av delegater.
Styret drøftet disse modellene, og var enige om at nåværende utregningsmodell fortsetter.
Vedtak: Til etterretning.
7. Sak 68 Forslag til årsmøtedirigent.
Martin Riber Sparre orienterte om AUs forslag til årsmøtedirignet. Styret diskuterte saken.
Vedtak: AU gis fullmakt til å foreslå årsmøtedirigent på bakgrunn av styrets diskujon.
8. Sak 69 Evt/orientering
Dato for styreseminar
Vedtak: Styreseminar avholdes 2. – 5. Februar 2012. I tillegg avholdes en hel eller
halvdagsseminar for det nye styret 2-3 uker etter årsmøtet.
Sommerpatruljen
Martin Riber Sparre orienterte om sommerpatruljen som har vært på besøk i Nettavisen 18.8. I tillegg til Nettavisen, så har flere klubber meldt sin interesse. Resten av besøkene søkes gjennomført i løpet av september. Martin Riber Sparre er prosjektleder og er frikjøpt inntil 5 dager for å gjenomføre prosjektet. Det er planer om å gjennomføre en undersøkelse blant de som deltar på møtene, balat annet for å lage en statistikk . Etter besøkene skal det lages en rapport .
Samling for journalister som jobbet under terrorangrepene.
Torsdag 25.8 arrangeres møtet av OJ. Psykolog Gjermund Tveito og NJ-rådgiver Trond Idås står for innholdet.
Arbeidsmiljøkurs for klubbtillitsvalgte
14.9 arrangerer OJ dagskurs. Klubbene har fått melding om dato, og endelig invitasjon vil bli sendt ut med det første.
Studentsamling
27. September avholdes studentsamling på Dattera. Samlingen avholdes i samarbeid mellom OJ og klubben på HiO. Tema I tillegg til informasjon om NJ/OJ og rekruttering: Utenriksjournalistikk med panel bestående av korrespondenter
Ref Aslaug Watten
