Til årsmøtet i Nord-Trøndelag journalistlag
SAK 4: Regnskap
Kommentarer til regnskapet 1. sept 2006 – 31. aug 2007
1. Aktiviteter
Berit Segtnan ble valgt som kasserer på forrige årsmøte. Hun gikk ut av yrket i juni i år, og kunne derfor ikke fortsette som styremedlem i NTJ. Siden det var lite igjen av året fant vi ut at leder Håkon Okkenhaug fullførte regnskapet. Det er ikke foretatt utbetalinger uten at andre styremedlemmer har signert etter dette. Viser for øvrig til årsmelding.
2. Avvik fra budsjett
NTJ fikk bevilget 162.200 kroner for perioden 2006-06. Vi har ikke klart å bruke opp alt. Det er derfor tilbakeført 61.619 kroner til NJ. Årsaken til det er at vi ønsker å ha romslige budsjetter på våre arrangementer slik at penger ikke skal stå i veien for å hente gode innledere til medlemmenes beste. Dessuten er ikke alle budsjetterte arrangement gjennomført.
Det gjelder Digital sporhund. På grunn av at kursholder sluttet på Institutt for Journalistikk klarer vi ikke å arrangere dette før desember 2007.
Det er også avvik på andre poster i forhold til budsjett. Det framkommer av avviksrapporten.
Vi hadde ikke tillitsråd høsten 2006, men to våren 2007.
Konto 4130 gjelder støtte til seminar for Hell-konferansen. Vi kom seint i gang med konferansen høsten 2006. Derfor fant vi det høyst nødvendig å investere drøye 30.000 kroner i å få ristet komiteen sammen. Kostnaden er delt mellom NTJ, TJ og TR, som er de tre eierne.
Dette har NJ gitt beskjed om må belastes egenkapitalen, noe som ikke er et problem, mener styret. Derfor er 10.000 kroner belastet egenkapitalen.
Konto 4160 gjelder en tur til Østersund for å treffe våre kolleger i Jamtland. Det ble slått sammen med styreseminaret og ikke belastet denne konto.
Konto 4161 gjelder intervjukurs vi arrangerte med Svein Tore Bergestuen sept 07. Det var budsjettert med våren 06, men ved en forglemmelse ble det ikke søkt overført til neste budsjettår. En ren periodiseringsfeil, altså.
Konto 4180 er til rekruttering av medlemmer i TV Nord-Trøndelag og Steinkjeravisa. Dette har vi ikke kommet i gang med før i sept 2007. Her er det ført kostnader ved et medlemsmøte vi hadde i mai.
Konto 4560 er kurset Digital sporhund som vi ikke får til før budsjettåret 07/08 ( se forklaring over)
Konto 4561 er en dagsamling om korrupsjon som vi hadde ambisjoner om å arrangere, men som vi ikke har fått til.
Konto 4580 er kostnader knyttet til fotoutstillinga. Det ble bevilget forrige budsjettår, men ved en feil ikke søkt om igjen da vi ikke rakk å gjennomføre den i forrige år.
Konto 4590 er journalistprisen. Det ble innført en ny pris for to år siden. Denne gangen delte de tre eierne TJ, NTJ og TR på kostnadene. Prisbeløpet er på 20.000. Dessuten hadde vi en nasjonal jury som det kostet å samle.
Styret i NTJ mener at selv om det er budsjettavvik på enkelte poster holder vi oss innenfor rammen og det selvstyre et lokallag må ha i vurderingen av bruk av kontingentpengene.
3. Utbetaling til styremedlemmer
Styremedlemmer har fått dekket kjøregodtgjøring etter regning. Leder og faglig sekretær har fått utbetalt 2.000 kroner hver i honorar for vervet i regnskapsåret. Siden kasserer Berit Segtnan sluttet i juni bestemte styret å utbetale honorar ut fra hvor lenge hun satt i vervet.
NTJ gjorde for snart ti år siden et vedtak om å tildele leder 3.000 kroner, kasserer og faglig sekretær 2000 kroner hver. Leder har ikke tatt ut hele honoraret for å unngå skatteplikt.
Styret valgte også i år å reise til Østersund på styreseminar i januar. Styret i Trondhjems journalistforening var også med på dette fellesmøtet. Vi la også inn et møte med våre svenske kolleger i samme slengen. Totalkostnad på denne turen cirka 7.000 kroner.
4. Sluttkommentarer
Regnskapet viser at laget går med et underskudd på 10.009,26 kroner. Penger vi ikke bruker opp skal tilbakeføres NJ. Derfor er et resultat her avhengig av om forholdet mellom bankgebyr og renteinntekter. Egenkapitalen er ved regnskapsårets slutt 77.905,51 mot fjorårets 87.914,77.
Penger vi ikke klarer å bruke opp kommer andre lokallag og andre deler av organisasjonen til nytte.
Levanger 02. oktober 2007
Håkon Okkenhaug
Kasserer/leder
| Tekst |
Regnskap 06-07 |
Budsjett 06-07 |
Regnskap 05-06 |
| Innt. drift av lok.lag(kto 3110) |
53.604 |
73.200 |
29.949 |
| Innt. medlemsaktiviteter (3150) |
19.050 |
28.000 |
15.928 |
| Innt. vederlagsarr. (3520) |
27.927 |
61.000 |
40.581 |
| Sum inntekter |
100.581 |
162.200 |
86.458 |
| Driftskostnader: |
|||
| Årsmøte (4111) |
9.436 |
6.000 |
5.382 |
| Styrets honorar o.l. (4113) |
16.666,77 |
38.200 |
7.740 |
| Styrets arbeid/drift (4115) |
9.335 |
11.000 |
8.885 |
| Tillitsråd vår (4117) |
17.505,99 |
11.000 |
4.797 |
| Tillitsråd høst (4119) |
660 |
7.000 |
3.145 |
| Andre driftskostn (4130) |
10.000 |
0 |
0 |
| Sum driftskostnader |
63.603,76 |
73.200 |
29.949 |
| Kostn. medlemsaktiviteter: |
|||
| Kveldsmøter vår (4150) |
0 |
0 |
1.383,50 |
| Dagsamling vår (4160) |
0 |
9.000 |
7.232,75 |
| Dagsamling høst (4161) |
18.399,50 |
11.000 |
14.312 |
| Prosjekt (4180) |
651 |
8.000 |
0 |
| Sum kostn. medlemsaktiv: |
19.050,50 |
28.000 |
22.928,25 |
| Kostn. vederlagsaktiviteter: |
|||
| Kveldsmøte vår (4550) |
440 |
7.500 |
8.783 |
| Kveldsmøte høst (4551) |
4.100,60 |
8.000 |
9.122,50 |
| Dagsamling vår (4560) |
0 |
16.000 |
|
| Dagsamling høst (4561) |
0 |
19.000 |
|
| Prosjekt1 (fotoutstilling)(4580) | 6.447,50 |
0 |
6.525 |
| Journalistpris (4590) |
11.909,40 |
5.000 |
4.150,60 |
| Fotokonkurranse (4591) |
5.000 |
5.000 |
5.000 |
| Sum kostn. vederlagsakt: |
27.927,50 |
61.000 |
33.581,10 |
| Samlede kostnader |
110.581,76 |
162.200 |
86.458,55 |
| Driftsresultat |
-10.000,76 |
0 |
-0,35 |
| Finansposter |
|||
| Finansinntekter (8010) |
122 |
0 |
132 |
| Finanskostnader (8110) |
130,50 |
0 |
164 |
| Årsresultat |
-10.009,50 |
0 |
- 32,35 |
