Lokallagets styre og revisor plikter å kjenne retningslinjene og økonomirutinene for lokallagene. Retningslinjene ble vedtatt av Landsstyret 12.-13. mars 2001 og 22. oktober 2002.

Retningslinjene er veiledende for lokallagenes budsjettering og søknader om tilskudd, samt for NJs sekretariat, politiske ledelse og Arbeidsutvalg ved behandling av søknadene.

Tilskudd ut over hva som fremgår av disse retningslinjene, ytes bare etter avtale i hvert tilfelle mellom lokallagets styre og NJs sekretariat, ledergruppe eller Arbeidsutvalg.

Satsene som fremgår av disse retningslinjene, vurderes hvert år av Arbeidsutvalget (sist endret av AU 29. oktober 2009).

Drift

Årsmøtet

• Utgifter til leie av lokale til lagets årsmøte og inntil 400 kr per deltager til bevertning dekkes.
• Deltakernes reiseutgifter dekkes.
• Inntil 300 kr til en gave til hvert avtroppende styremedlem dekkes.
• Valgkomiteen får dekket reiseutgifter i forbindelse med sine møter.

Godtgjørelse og utgiftsdekning for styret

• Styret får hvert år en sum til fri disposisjon, som kan brukes til honorar, møtegodtgjørelse, arbeid med lokallagets sider på nj.no. 2010: Summen er 12 000. AU kan vedta en høyere sum for Oslo Journalistklubb og Frilansjournalistene.
• Styret kan få inntil 15 000 kr for å avholde et styreseminar per regnskapsår. AU kan vedta en høyere sum for Oslo Journalistklubb og Frilansjournalistene.  
• Styrets medlemmer får dekket utgifter til reiser de foretar som tillitsvalgte i lokallaget.
• Hvis styremøte og reisetid samlet for et styremedlem medfører et fravær fra hjemmet på mer enn fire timer, kan vedkommende tildeles diett. 2010: satsen er 150 kr.
• Styret kan søke om å få dekket en andel av telefonutgifter i forbindelse med sitt lokallagsarbeid. 2010: Satsen er inntil kr 100 per måned for hele styret.

Styrets arbeid og lagets drift

• Leie av lokale til styremøter dekkes ikke.
• 150 kr per pers til enkel bevertning på styremøter dekkes.
• Inntil 5 000 kr per år til administrasjon/drift av laget dekkes.
• Inntil 5 000 kr per år til arbeid med lokallagets sider på nj.no ytes.
• Større avvik i forhold til lagets regnskap for forrige periode, samt spesielle tiltak, må budsjetteres spesielt og begrunnes.

Prosjektfrikjøp

• Laget kan søke om frikjøp av en tillitsvalgt til prosjekter i laget. NJ har det administrative ansvar for frikjøpet og refunderer vedkommendes arbeidsgiver.
• Frikjøp brukes i forbindelse med prosjekter i lokallaget. Søknaden skal inneholde prosjektsbeskrivelse og budsjett
• Evaluering av prosjektet sendes NJ når prosjektet avsluttes.

 Tillitsråd

• Leie av lokale og inntil 300 kr per person til et enkelt måltid dekkes.
• Reiseutgifter dekkes for tillitsvalgte som representerer redaksjonsklubbene og andre som er innkalt og invitert til tillitsrådet.

Faglige samlinger

NJ bevilger støtte til faglige samlinger som spesifisert under. 

1) Kveldsmøter

• Kveldsmøte er faglig debatt, seminar eller møte som arrangeres på kveldstid.
• Leie av lokale dekkes.
• Utgifter til bevertning dekkes ikke.
• Reiseutgifter dekkes for lokallagets styre og innledere/paneldeltakere.

2) Dagssamlinger

• Dagssamling er faglig seminar, konferanse eller møte som arrangeres på dagtid.
• Leie av lokale og inntil 300 kr per person til lunsj dekkes.
• Reiseutgifter dekkes.

3) Flerdagssamlinger – Kombinerte møter

• Flerdagssamlinger er faglige konferanser eller møter kombinert med årsmøte og eller tillitsråd, over mer enn en dag, normalt med en overnatting.
• Utgifter til kost og losji for deltakerne dekkes.
• Ved søknad om flerdagsamlinger og kombinerte møter legges eget budsjett ved (med forventet antall deltagere og alle utgifter spesifisert).

Diverse

Andre tilskudd

• Utgifter til en pris til journalist eller fotograf som honorerer en journalistisk prestasjon eller journalistisk virke dekkes. Utgifter til en fotokonkurranse dekkes.
• 2010: Tilskuddet til en pris er inntil kr 5 000. Tilskuddet til fotokonkurranse er inntil kr 5 000. Begge tilskuddene inkluderer eventuelle utgifter til ramme, diplom og lignende.  

 

Reiser

• Reiser skal i utgangspunktet skje på billigst mulig måte, men hensyn tas til hva som er mest praktisk. For bruk av bil gjelder statens kilometersatser.

Generelle anbefalinger

• Lokallagene anbefales å innhente flere pristilbud på kost, losji, lokalleie m.v.
• Som hovedregel tilkjennes ikke honorar for innledere og deltagere i debattpanel. Normalt dekkes reiseutgifter og en gave.
• Lokallagene anbefales måtehold med dekning av utgifter til alkohol.
• Lokallagene anbefales å søke arbeidsgivere om å få dekket deltakeres egenandel ved reise til samlinger av journalistfaglig karakter.