Statutter for HSJ-prisen
1. Formålet med HSJ-prisen er å stimulere til bedre journalistikk og journalistisk faglig utvikling i Helgeland og Salten Journalistlags område. Prisen deles ut til et arbeidsstykke som utmerker seg ved fremragende journalistiske innhold, eller til en person som har utmerket seg spesielt med sitt journalistiske arbeid over tid.
2. Alle medlemmer i HSJ kan delta i konkurransen. Det samme gjelder frilansere uten HSJ-tilknytning som har levert bidrag til medier innenfor området HSJ dekker.
3. Deltakelse kan skje på to måter:
a) Ved innsendte bidrag. Bidrag kan komme fra alle journalistiske sjangre, benytte alle typer journalistiske virkemidler, og være publisert i alle typer medier (avis, radio, TV, internett). Både enkeltartikler/reportasjer og serier kan sendes inn til vurdering. Innsendte bidrag kan være utført av en eller flere.
b) Gjennom at enkeltpersoner får vurdert sitt journalistiske arbeid over tid.
- Bidrag skal leveres inn i den publiserte formen.
- Fotografier skal i tillegg leveres inn på følgende måte: Enten umonterte papirbilder i formater mellom 13x18 cm til 30x40 cm, eller lysbilder montert i rammer. Alle lysbilder merkes i nedre venstre hjørne når de betraktes som rettvendt. Digitale bilder må leveres i papirversjon.
4. Til innsendte arbeider skal det følge en metoderapport. Av denne skal det gå fram hva som var formålet ved artikkelen/reportasjen, og spesielle utfordringer ved arbeidet. Det skal alltid gis ei vurdering av kildebruk og etiske problemstillinger. Dersom noen foreslår andres arbeid/en annen person, skal det følge med en skriftlig begrunnelse.
5. HSJs styre oppnevner en jury på tre personer som er ansvarlig for å vurdere alt innsendt materiale. Minst et av medlemmene skal ikke ha journalistikk som sitt daglige virke. Juryens virketid er to år. Juryen står fritt til å innhente opplysninger om foreslåtte kandidater.
6. HSJ-prisen er på 5.000 kroner samt et diplom, og skal deles ut årlig. Men dersom juryen ikke finner noen fullverdige kandidater, kan den bestemme at prisen ikke skal deles ut. Dette skal i så fall skje i samråd med HSJs styre, men det er juryen som har avgjørelsesmyndighet. Juryen kan også dele prisen på flere kandidater, eventuelt dele ut inntil to diplomer i tillegg til sjølve prisen.
7. Deltakere kan sende inn bidrag sjøl eller bli nominert av andre. Juryen kan også foreslå kandidater og vurdere arbeider/personer på fritt grunnlag.
8. For hvert år kunngjør HSJ-styret i god tid hva som er fristen for å sende inn bidrag. Bidrag skal være publisert i løpet av konkurranseåret. Prisen deles ut på HSJs årsmøte.

