Frammøtte: Thomas Sommerset, Anne Gro Ballestad, Steinar Vindsland, Marianne Gauslaa, Eyvind Pedersen, Inge Dalen, Anne Berit Larsen og Are Arctander Vik. Roald Ankersen hadde meldt forfall. Lone Arnstedt hadde ikke fått innkalling, og møtte ikke. Steinar ble permittert klokka 19:15.

 

Saksliste:

1.                  Sommerkonferansen, oppsummering og evaluering

2.                  Årsmøte AJ; når

3.                  Presseprisen

4.                  Temakveld

5.                  Eventuelt

 

 

Referat:

 

1.        

Marianne; Sommerkonferansen, vel blåst, ikke minst takket være et godt program. Thomas fortjener ros.

Thomas; Programmet kunne vært barbert noe. Litt for tett. Muligens for lite tid til sosialt samvær.

Steinar; Se på formen på innslagene. Bør muligens være noe mer variert, ikke bare tunge alvorlige temaer. Humor er viktig.

Marianne; Vanskelig balansegang mellom det stringente og det mer løsslupne temaer.

Bra; Hammeren fungerte bra. Nivåene på foredragene var bra. En genistrek å ta IJ-kursene på dagtid. Bør gjentas ved senere Sommerkonferanser. Men; IJ-kursene er dyre, og det bør vurderes å ta en avgift av kursdeltakerne om det gjentas, eller se seg om etter en annen form for økonomisk dekning.

Ikke fullt så bra; Savner lokale saker, sport - og humor.

Hvor; Rogaland Journalistlag (RJ) har ytret ønske om å stå som arrangør av Sommer-konferansen neste gang. AJ mener imidlertid at de bør planlegge og satse på å arrangere Sommerkonferansen neste gang.

Anne Berit; Vi kan markedsføre neste Sommerkonferanse til 2008. Dersom RJ ønsker å arrangere en Sommerkonferanse i 2007, må de gjerne få prøve seg.

Anne Gro; Enig. Vi spiller gjerne ballen over til dem. Kan være godt å variere arrangørsted.

 

Økonomi;

Inge; Ikke full oversikt per dags dato. Men, vi må bli flinkere til å konkretisere våre ønsker overfor arrangørstedet og møtedeltakere! Det må for eksempel avklares på forhånd hvem som skal være med på middag, og pausemat. Eksempelvis kan jeg opplyse om at ”kaffe og frukt” i pausen, me den kuvertpris åpå kr 5000, ble en uventet utgiftspost da 90 studenter fra Gimlekollen ble tatt med i regnskapet. Gimlekollen hadde betalt 10.000 kroner som sin skjerv. Men det ble et ”underskuddsforetakende” da bare utgiftene til pausekuverten for deres vedkommende utgjorde (2x50x90)kr=9.000,00 kroner. Som dette eksempelet viser bør det avklares på forhånd hva som er inkludert eller ikke. Slik jeg ser det er det best om de betaler en egenandel som dekker enkel servering i pausen. Ellers viser erfaringen at vi MÅ utarbeide en dreiebok for senere Sommerkonferanser. Ved innsjekking bør sekretariatet avklare hvem som skal ha for eksempel middag m.m. Kanskje kan det være en idé å innføre bongsystem.

Steinar; Erfaringen viser at all påmelding MÅ foregå på NJ nettsider hvor hver enkelt deltaker krysser av for hva hun/han ønsker å være med på.

Thomas; For å stramme inn på programmet kan en eventuell båttur legges til fredags kveld.

Steinar; For øvrig må ta inn over oss at studentene utgjorde en viktig deltakerandel. Men Sommer-konferansen er først og fremst beregnet på journalister, og da er det et tankekors at studentene reddet oss fra mange tomme stoler i konferansesalen. For at ikke belastningen på arrangørstaben skal bli for stor, anbefaler jeg at vi benytter oss av NJs frikjøp.

 

2:

Årsmøte legges til 3. november (se under punkr 4), men dsa må det søkes disposisjon for møtetidspunktet hos NJ. Dersom det ikke innvilges, satser vi på torsdag 26. oktober.

 

3:

Anne Berit; Jobben med presseprisen går sin gang. Ganske lenge så magert ut med innsendte bidrag til, men det tok seg opp mot tidsfristen, og innen fristen har det kommet inn ganske mange forslag. Juryen har fått oversendt bidragene og jobber med saken fram mot årsmøtet og utdelingen av Presseprisen.

 

4:

AJ jobber for å arrangere temakveld kombinert med årsmøtet. Steinar jobber for å få Toffen Gunnufsen til å delta for om mulig å fortelle om bruddet med Quart-festivalen og oppstarten av Hove-festivalen, og bruduljen som oppsto da han sendte brev til sine kontakter i utlandet før han formelt var ute av Quart-festivalen.

Eivind samsnakker med Steinar, og arbeider parallelt med ham for om mulig å engasjere Norwgian-gründeren Bjørn Kjos og samferdselsminister Liv Signe Navarsete som motspillere til Fred Bjerke og Anders Bjarne Steinsland (som mistet sønn, svigerdatter og et barnebarn i en trafikkulykke på Egersund-kanten i sommer).

 

 

Møtet slutt klokka 20:15

 

 

Are Arctander Vik

(referent)