Tilstede:
Inger Elin Utsi, Lars Richard Olsen, Martin Mortensen, Ingunn Vassvik.
Forfall: Rune Berg
Saksliste:
1. Godkjenning av saksliste og innkalling
2. Permisjonssøknad Bjørn Erik Dahl
3. Årsmøte Svarte Natta
4. Kveldsmøter i Kirkenes og Karasjok
5. Journalistkomiteen, igangsetting av arbeid
6. Valgkomiteen, igangsetting av arbeid
7. Vær Varsom-plakaten.
8. NJs landsråd 1.-2. november i Lillestrøm
9. Organisasjonsutvalget
10. Annet
1. Godkjenning av saksliste og innkalling
Saksliste og innkalling godkjent. Enstemmig.
2
Saksinformasjon: I juni styremøtet ble Bjørn Erik Dahl tatt inn som ordinært styremedlem, etter at Ingunn Teigland ble innvilget permisjon. Dahl har helt siden årsmøtet i Tana ifjor vært med på de fleste styremøter. Han har også vært med å arrangere kveldsmøte i Vadsø. Dahl har søkt den 27. september permisjon da han skal ut på en privatreise jorda rundt i ni måneder.
Forslag fra leder:
Bjørn Erik Dahl innvilges permisjon og hans plass blir erstattet av Kita Eilertsen. Første vara blir dermed ingunn vassvik fra NRK Finnmark.
Vedtak:
Som innstilling, enstemmig.
Styret har vedtatt at Inger Elin Utsi og Kita Eilertsen utreder hvorvidt vi skal ha årsmøte på Svarte Natta i Tromsø. Følgende er gjort siden siste møte:
Inger Elin har hatt kontakt med Siv Helberg i Svarte Natta og vårt medlem i den komiteen, Morten Ruud. Det er mulig å avholde årsmøte på fredagen på kvelden, da det er et litt roligere program da. Vi trenger to timer til vårt årsmøte. La oss si at årsmøtet avvikles klokken 19.00. Vi må se det litt an i forhold til programmet. Men dette er kun hvis vi vedtar å avholde møte i Tromsø, den 11.11.05. Svarte Natta varer hele helgen.
Siv Helberg har informert om følgende priser:
konferanseavgift med mat og festmiddag 2050,- per person i dobbelt rom.
800 kroner i påmeldingsavgift.
+ reise. (svarte natta bidrar med 5.000 kroner i reisestipend til de redaksjonene som ligger langt i fra, andre redaksjoner får kun 2,500. Det kan være muligheter for litt utjevning, men jeg tror ikke vi skal ta høyde for det).
La oss si at 35 personer deltar. Det vil bli en slik regnestykke:
2050 *35 = 71.750 ,-
800.- *35 = 28.000 ,-
+ reise.
Forslag til vedtak:
FJ betaler opphold. Det vil si 2050 per person. Vi kan forvente at alle får litt reisestipend, samt at arbeidsgiver legger en slump inn og at deltakerne bidrar med en egenandel.
Vi har ikke penger til noe annet ut fra pengene fra NJ. Vi fikk 63.300 ,- til høsten og da skal vi arrangere et styreseminar også. Vi har rett og slett ikke penger til noe.
Kita er i ferd med å skrive et brev til redaksjonene, på vegne av FJ, der hun oppfordrer arbeidsgiver til å bidra - slik at flest mulig deltar og får faglig input.
Alternativet er å holde årsmøte en lørdag en helg i oktober.
Vedtak:
Som innstilling med tillegg: Hvis påmelding overstiger 35 personer søker styret NJ sentralt om mer penger. Styret ber lokallagene søke sin redaksjon om reisestøtte.
. Kveldsmøter i Kirkenes og Karasjok
Leder har spurt klubbene i Karasjok og Kirkenes om de er villige til å avholde kveldsmøte i regi av FJ i høst. Begge klubbene har sagt seg villig.
Forslag til vedtak:
Karasjok og Kirkenes avholder kveldsmøter i høst.
Vedtak:
Som instilling enstemmig.
ournalistkomiteen, igangsetting av arbeid
Leder har skrevet følgende brev til komiteen, som består av følgende medlemmer:
Morten Ruud - morten.ruud@nrk.no - mob. 41129822
Susanne Hætta - vadsoboer@hotmail.com - 99647147
Jan Henrik Hætta - Jan.henrik.hætta@nrk.no - 41277778
Finnmark Journalistlag skal dele ut en fotopris og en journalistpris. Hver av prisene er på 5.000 kroner. Prisene går til FJ-medlemmer.
Det er fritt frem for kriteriene. Men priskomiteen kan foreslå selv kriterier for hva som skal vektlegges, slik at man senere år kan følge en samme mal for utdelingen.
Stikkord journalistprisen:
Noe som har satt preg på Finnmark, som har avslørt eller vist noe, som er utført på en god kildekritisk og journalistisk metode.
Stikkord foto:
Som har fanget motivet i en sak, og med høyt nivå sett fotograf-teknisk.
Leder foreslår følgende:
En av dere tar lederskapet, det vil si styrer når det skal avholdes møter og til hvem bidragene sendes.
Slik som i fjor må bidragene sendes i tre kopier, enten det gjelder innslag eller avisartiker og bilder.
Når dere har fått alle bidragene videresendt fra lederen, så avholder dere møter der det avgjøres hvilke bidrag som er best.
Foruten pengene, pleier vi å lage en diplom for prisene. Dere kan vurdere om noen skal få hederlig omtale, men det er kun vis dere absolutt synes det. Informasjon om konkurransen sendes til klubbledere som videresender det til medlemmene. I tillegg legges det ut på våre internettsider.
Leder avholder møte med komiteen 28.09-2005 klokken 16.00.
Forslag til vedtak:
Leder får ansvaret for å se til at arbeidet gjøres og at komiteen lager retningslinjer som fremlegges årsmøtet og vedtas der.
Vedtak:
Som instilling med tillegg: Prisen deles ut på årsmøtet. Enstemmig.
Følgende personer er medlem i valgkomiteen: Roy Ervin Solstad, Katri Somby og Tor Sandø.
Roy Ervin Solstad har sluttet i FD, og er derfor uaktuell som medlem.
Muligens klarer Katri og Tor selv oppgaven.
Forslag til vedtak:
Leder ber valgkomiteen sette igang med arbeidet. Hvis det er behov for stedfortreder, bes det informeres leder.
Vedtak:
Som instilling. Enstemmig.
NJ-sentralt har sendt ut revideringen av Vær varsom-plakaten til klubbene. Vi skal komme med ett innspill innen 25. oktober. Dere har fått tilsendt papirene.
Forslag til vedtak:
Styret i FJ avholder et eget styremøte kun for denne saken. Dette for å kunne diskutere dette i sin helhet.
Vedtak:
Styret i FJ avholder et eget styremøte i uke 40
INNKALLING FRA NJ:
Vi innkaller herved til Norsk Journalistlags landsråd på Hotell Rainbow Arena i Lillestrøm tirsdag 1. og onsdag 2.november.
Arrangementet er lagt opp med et landsrådsmøte på tirsdag og onsdag, der skal alle være med. Dette møtet starter kl. 1000 tirsdag og vil vare til kl. 1400 onsdag. Vi kaller inn de som per dags dato er registrert. Om årsmøter fører til endringer ber vi om å få beskjed om hvem som kommer.
Tirsdag kveld inviterer vi til felles middag.
Landsstyret vil fortsette med møte i Landsstyret onsdag etter lunsj og dette møtet vil vare til ettermiddag torsdag 3. november.
Vi ber alle sende inn vedlagte påmelding, slik at vi kan registrere rom etc.
Til alle:
Alle kostnader blir dekket av NJ. Vi forutsetter bruk av tog fra Oslo og Gardermoen. Fra Lillestrøm jernbanestasjon er det 5 minutter å gå. Hotellet ligger ved Norges Varemesser på sydsiden av jernbanen.
Tog går fra Oslo kl. 0850 og 0909 og fra Gardermoen 0838 og 0908. Dette er NSBs regiontog som er mye billigere enn Flytoget som tar med reisende fra Gardermoen til Lillestrøm, men ikke fra Oslo til Lillestrøm.
Reiseutgiftene dekkes etter rimeligste (og mest praktiske) reisemåte. Billetter må du eventuelt bestille selv. Flybilletten kan enten bestilles hos American Express Corporate Travel (tidligere Nyman & Schultz), tlf 22 98 35 10, eller ved det lokale reisebyrået. Husk å merke fakturaen/billetten med "Landsråd" (NB! Gjelder alle). Øvrige reisekostnader som buss, tog, taxi eller privatbil dekkes etter regning. Ta vare på alle kvitteringer. (NB! Bruk av privatbil skal avklares i forkant.)
Påmeldingsskjema finner du vedlagt. Fyll ut og send senest mandag 3.oktober.
Er det spørsmål, er det bare å ta kontakt med undertegnede.
Vennlig hilsen for Norsk Journalistlag
Tore Sjølie, faglig sekr
Forslag til vedtak:
Leder Inger Elin Utsi reiser dersom hun kan, hvis ikke drar Lars Richard Olsen.
Vedtak:
Leder Inger Elin Utsi reiser dersom hun kan, hvis ikke hun kan, drar en annen representant fra styret. Enstemmig.
9. Organisasjonutvalget
Brev fra Marit Ulriksen:
Gode kolleger
Som dere er kjent med er et organisasjonsutvalg II satt i sving for å følge opp landsmøtets vedtak i hht full implementering av konsernstrukturene i NJ, oppfølging og vurdering av mønstervedtekter for NJs lokallag, frilansjournalistene og konsernstrukturene, vurdering av medlemsdemokrati og valgprosedyrer, samt å se på mulige endringer i regnskapsføring.
Utvalget er i ferd med å sluttføre sitt arbeid og utvalgets rapport vil bli overlevert til landsstyret og lagt fram på landsrådet i november.
Uten å "avsløre" alle de kloke tankene vi tenker og konklusjonene vi kommer til å trekke, vil jeg likevel på det nåværende tidspunkt gjøre dere som lokallagsledere oppmerksomme på at vi kommer til å følge opp det som organisasjonsutvalg I anbefalte i forhold til valgperioder (se nedenunder).
6. Stabilitet blant lokallagenes tillitsvalgte
Å jobbe som tillitsvalgt i NJs lokallag er inspirerende, men ofte kan avstanden til Oslo virke lang – og kontakten med andre lokallagstillitsvalgte vil variere. Spesielt for ledere og kasserere kreves det ofte tid å sette seg inn i rutiner og forventninger.
Organisasjonsutvalget mener stabilitet blant disse tillitsvalgte er avgjørende for å opprettholde aktivitet og engasjement i NJs lokallag. Samtidig mener vi det vil gi store fordeler å samkjøre valgene av NJs ledende tillitsvalgte lokalt med hverandre og med landsstyret. Dette vil etter vår mening gjøre landsrådene enda bedre og nyttigere fordi de samme menneskene vil da kunne møtes gjennom en hel landsmøteperiode, og den felles kunnskapsbasen vil derfor bli større. Vi foreslår derfor at det i NJs mønstervedtekter for lokallag fremgår at lokallagsledere og -kasserere velges for to år av gangen. Det naturlige vil være at lederne velges på det årsmøtet som avholdes høsten etter landsmøtet og at kassererne velges midt i perioden. Det bør også gjelde for konsernstrukturene.
Det betyr at vi på nytt anbefaler at to års valgperioder blir tatt inn i lokallagenes mønstervedtekter og at valgene organiseres slik at leder velges på det årsmøtet som følger høsten etter NJs landsmøte. Siden LM ble arrangert i vår og lokallagene nå skal avvikle sine årsmøter, ber vi om at dere allerede nå tar dette til etterretning. Dermed kan dette, etter vår mening kloke forslaget, settes ut i livet allerede nå. For mange lokallag vil det kreve ei endring i lagets vedtekter på denne høstens årsmøte.
mvh
Marit Ulriksen
leder i org.utv. II/lokallagskoordinator
Forslag til vedtak:
Leder og nestleder skriver sammen et brev om våre meninger.
Vedtak:
Ut i fra at styret har en del klare oppfatninger i om organisering, spesielt i forhold til stabilitet i lokalstyret, skriver leder og nestleder sammen et brev. Enstemmig.
Ut i fra tidligere vedtak i styret informerte Martin Mortensen om at det er bestilt ny PC til sekretær. Pris kr. 8.300.
Møtet hevet kl. 15.30.
