Styremøte onsdag 9. november 2005, kl. 11.45, referat.

Tilstede:

Inger Elin Utsi, Lars Richard Olsen, Rune Berg, Martin Mortensen, Kita Eilertsen og Ingunn Vassvik.

 

Saksliste:

1. Godkjenning av dagsorden og innkalling
2. Regnskap
3. Vedtektstendringer
4. Statutter journalist- og fotopris

 

Sak 1. Godkjenning av dagsorden og innkalling

Dagsorden og innkalling godkjent, enstemmig.

 

Sak 2. Valg av ny revisor

På bakgrunn av regnskapet nylig er ferdig, vil ikke revisor Merethe Jørstad, som nå bor i Vadsø, få anledning til å gå gjennom regnskapet før årsmøtet. Da kasserer bor i Alta, vil regnskapet kunne revideres før årsmøtet ved å velge en revisor som bor på samme sted.

Forslag:

Styret foreslår at Jenny Duesund overtar vervet som revisor for Merethe Jørstad.

Vedtak: Som forslag, enstemmig.

 

Sak 3. Regnskapet

Kasserer Rune Berg informerte om at det er brukt kr. 172.922,- i løpet av regnskapsperioden og at regnskapet viser et underskudd på kr. 4.500,-. Årsaken er at det ikke ble søkt om penger til dekning av presse- og fotoprisen i fjor og at utgiftene med fjorårets oljeseminar i Hammerfest er dekket i inneværende regnskapsperiode.

Forslag:

Styret søker arbeidsutvalget i NJ om kr. 5.000,- til dekning av fjorårets journalistpris.

Vedtak: Som forslag enstemmig.

 

Sak 4. Vedtekstendringer

Leder la fram forslag til endringer i vedtektene for § 7 og § 12, som legges fra for årsmøtet:

§ 7

Årsmøtet er lagets høyeste myndighet og holdes hvert år innen utgangen av oktober måned. Årsmøtet innkalles med minst 4 ukers varsel.

På årsmøtet kan alle NJ-medlemmer møte. NJ-frilansere har tale- og forslagsrett. Frilanserne har ikke stemmmerett og er dermed ikke valgbare.

Forslag til årsmøtet skal være sendt styret senest to uker før årsmøtet. Styret framlegger for årsmøtet årsmelding og revidert regnskap. Årsmøtet skal vedta handlingsplan for påfølgende år.

Årsmøtet skal velge:

Styre med vararepresentanter.

Revisorer (2).

Utsendinger til NJs landsmøte.

Årets Journalist-komité (3 medlemmer).

alt etter innstilling fra valgkomiteen.

Årsmøtet velger dessuten valgkomite (3 medlemmer).

Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med samme varsel som for vanlig årsmøte. Innkalling skjer ved styrevedtak, eller ved at minst fjerdeparten av medlemmene ber om det, eller et flertall av medlemmene i rådet ber om det.

På det ekstraordinære årsmøtet behandles den eller de saker som er grunnlag for innkallingen.

§ 12

Disse vedtekter er vedtatt på årsmøtet 11/11-2005 og trer i kraft umiddelbart.

Vedtak: Som innstilling, enstemmig.

 

Sak 5. Statutter

Styret foreslår at årsmøtet vedtar statutter for presse- og fotopris. Dette for å gjøre arbeidet med å vurdere verdige prisvinnere enklere.

Forslag:

Presse- og fotoprisen fra Finnmark Journalistlag

Statutter for Finnmark Journalistlag

 

vedtatt 00.00.2005

 

Presseprisen i Finnmark Journalistlag deles ut til en eller flere journalister som enten i en spesiell sak, eller over lengre tid, har bidratt til å øke nivået i fylket med fremdragende journalistikk.

Med dette menes journalistikk som er nyskapende, gravende, undersøkende, avslørende eller fengende.

Prisen kan kun tildeles medlemmer av Finnmark Journalistlag.

Prisen deles ut på grunnlag av innsendt materiale, eller ut fra juryen sine egne observasjoner.

En jury oppnevnt av årsmøtet i FJ, får fullmakt til å peke ut årets presseprisvinner(e).

Denne juryen skal også dele ut FJs fotopris. Kåringen baserer seg på journalistisk presentasjon, og der bildet/bildene holder et høyt teknisk nivå.

Alle redaksjonsklubbene kan sende inn forslag på både interne og eksterne kandidater.

Forslag på kandidater må begrunnes.

Dokumentasjon kan sendes digitalt i pdf-format eller på e-post.

Aviser, CD/DVD-opptak må komme i tre eksemplar.

Prisene skal deles ut på FJs årsmøte og begge har en verdi på 5.000 kroner.

Materialet må være publisert i perioden 1. oktober til 30. september inneværende årsmøteperiode.

Vedtak: Som forslag enstemmig.

 

Møtet hevet kl. 12.05.

Martin Mortensen
-Sekretær-