Tidligere levert materiale er overdratt på vilkår som innebærer at HM ikke har ervervet retten til å bruke stoffet på de måter og plattformer som de i dag ønsker. Stoffet er ofte kanskje levert med bare rett til en gangs publisering på papir, eventuelt også i det aktuelle bladets nettutgave.

 

Den arkivavtalen som HM i dag presenterer innebærer en svært omfattende rettighetsoverdragelse. NJ er svært skeptisk til avtalen fordi den ikke begrenser seg til kjente og aktuelle utnyttelsesmåter, men inneholder en generell og ikke-begrensende utnyttelsesrett. For en ”engangssum” vil HM overta ”rett til å publisere stoffet parallelt i flere medier på ulike publiseringsplattformer, også i elektronisk form gjentatte ganger”. Også andre enn HM selv skal få retten - uten noen begrensninger eller anvisning på hvem de er og antallet: ”Stoffet kan også publiseres i medier der Hjemmet Mortensen AS har et redaksjonelt samarbeid med andre utgivere.” Om ikke dette var nok, vil HM også ha ”retten til å gjøre redaksjonelt stoff tilgjengelig for offentligheten fra en database.” Dette kan bety at stoffet kan gjøres tilgjengelig fra en rekke databaser – ikke bare de som HM selv er eier eller utgiver av.

 

NJ antar at HM er særlig interessert i bilder. Ved dette grepet kan HM bygge opp et stort billedarkiv, som de kan benytte internt i alle medier i HM – både på papir, nett, mobil osv. I tillegg kan alle såkalte ”redaksjonelle partnere” få tilgang til bildene og publisere disse. Utnyttelse på nye måter og på plattformer som i dag ikke finnes eller er kjent vil også være omfattet av avtalen dersom man skriver under på den.

 

På nettet vil HM kunne bygge opp særskilte redaksjonelle tilbud basert på ulike stoffområder, hvor det ofte kan være interessant å publisere arkivstoff, slik som nettpublikasjoner med stoff om mat/vin, bil/motor, båt, moter, kjendisstoff osv.

 

Størrelsen på ”engangssummen” er ikke kjent og vil nok variere med bl.a. mengden stoff og stoffets kvalitet og generelle bruksområde.

 

NJ advarer mot å inngå en arkivavtale. Dersom du likevel vurderer å inngå en slik avtale, må du tenke deg svært godt om. Her er noen forhold som du bør ha med deg i slike forhandlinger:

 

1. Få oversikt over alle artikler, bilder mv som eventuelt skal inngå i avtalen.
2. Få oversikt over hva HM tidligere har betalt for stoffet ditt.
3. Avklar om det er noen andre som også har rettigheter til stoffet (sammen med deg)?
4. Er det noen begrensninger som gjelder (eks etter avtale med kilde/intervjuobjekt eller den som er avbildet)? Eks begrenset til bare et magasin/blad osv
5. Få en oversikt over hvilke medier og plattformer HM ønsker å utnytte stoffet i. (Hvor HM selv er utgiver, andre utgivere som HM samarbeider med og hvilke databaser stoffet skal legges i.)
6. Vurder svært nøye om du vil at HM skal kunne selge stoffet til andre utgivere. Få i så fall en klar avtale om inntektsdeling (deling av bruttoinntekter og salg til markedspris).
7. Vurder nøye om du vil la HM overta rettighetene til bilder.
8. Vurder om det er noen rettigheter du vil beholde selv (eks retten til å utgi stoff i bokform).
9. Overfør bare rettigheter til bruksmåter/utnyttelsesmåter som er kjent i dag. Fremtidige – i dag ukjente eller ikke benyttede – utnyttelsesmåter bør ikke overføres til HM.
10. Vurder honorarsystemet:
11. 1. En engangssum for alt til alle kjente medier og utnyttelsesmåter? F. eks x % av den samlede verdien av alt ditt arkivstoff.
    2. Stykkpris for hver gang stoffet benyttes?
    3. Et prosenttillegg ved eventuelt rett for andre utgivere enn HM (redaksjonelle partnere).
    4. Ekstra vederlag for nye publikasjoner i HM?

 

 

 

*