§ 1 Formål
Oslo Journalistklubb, (OJ) er en lokalavdeling av Norsk Journalistlag og skal ivareta medlemmenes økonomiske, sosiale, faglige og ideelle interesser. Oslo Journalistklubb skal styrke og verne om ytringsfriheten og pressefriheten og fremme god yrkesetikk og gode kollegiale forhold mellom journalister.
Oslo Journalistklubb er partipolitisk uavhengig. Dette forhindrer ikke at en kan uttale seg om politiske spørsmål som angår medlemmenes interesser.
Det er lagets ansvar at redaksjonsklubber opprettes og aktiviseres, å overvåke at NJs vedtekter og arbeids- og lønnsavtaler
overholdes, å bistå og koordinere de tillitsvalgte i det faglige arbeid, å arrangere møter og annen virksomhet som faller
inn under NJs formål.
OJ skal være et felles forum for debatt blant journalister i Oslo.
Oslo Journalistklubb er gjennom NJ medlemmenes talerør overfor organisasjoner og myndigheter.
§ 2 Medlemskap
A. Alle som er medlemmer i Norsk Journalistlag og har sitt arbeidssted i Oslo, er medlem i OJ. Unntaket er NJ-organiserte frilansere, som er medlem i Frilansjournalistene/NJ.
Disse gruppene kan være medlem i OJ:
NJs studentmedlemmer ved utdanningsinstitusjoner i Oslo.
NJs pensjonistmedlemmer hvis de har jobbet eller bor i Oslo.
NJs servicemedlemmer hvis de har jobbet eller bor i Oslo.
Alle medlemmer plikter å gi OJ-styret de opplysninger om lønns- og arbeidsvilkår som det ber om. Styret skal behandle opplysningene konfidensielt.
B. Styret kan overfor landsstyret foreslå medlemmer strøket eller ekskludert etter bestemmelser i NJs vedtekter.
§3 Kontingent
Utgifter til OJs arbeid dekkes av tilskudd fra NJ sentralt jfr. NJs vedtekter § 33
§ 4 Årsmøtet
A. Årsmøtet er OJs høyeste myndighet. Det holdes årlig ordinært innen utgangen av oktober måned. OJs regnskapsår er fra 1.7. - 30.6.
B. Årsmøtet i OJ består av 80 representanter:
a)73 utsendinger som velges av klubbene i Oslo, etter en forholdsmessig fordeling fastsatt av OJs styre på grunnlag av antall medlemmer i klubbene ved utgangen av 1. kvartal. Styret i OJ har ansvar for at fordelingen av delegater skjer etter en matematisk og representativ fordeling.
b)7 faste medlemmer av styret i OJ. (Leder, nestleder og 5 styremedlemmer).
Delegatene kan ikke møte med bundet mandat.
Melding om valg skal være sendt OJ senest fire uker før årsmøtet.
OJ-styrets medlemmer har ikke stemmerett i saker som angår ansvarsfrihet for vedtak de har vært med på som medlem i OJ-styret.
C. I tillegg til de 80 delegatene med fulle rettigheter, har følgende tale- og forslagsrett på OJs årsmøte:
· Varamedlemmene i OJs styre.
· OJs organisasjonssekretær.
· OJs valgkomité og revisor.
· Representantene fra Oslo i NJs landsstyre.
· NJs ledelse.
D. OJs medlemmer og NJ-medlemmer som er frilansere tilhørende i Oslo, har møte- og talerett på OJs årsmøte.
E. Ordinært årsmøtet innkalles med minst åtte ukers varsel. Innkallingen sendes alle klubbene og kunngjøres i Oslojournalisten.
Forslag som ønskes behandlet på møtet, må være sendt styret minst fire uker før årsmøtet
Sakspapirer skal være sendt delegatene minst to uker før årsmøtet.
F. Årsmøtet skal behandle følgende saker:
1. Styrets beretning
2. Revidert regnskap for OJ og OJs fond
3. Innkomne forslag
4. Valg av a) Leder.
b) Nestleder.
c) 5 styremedlemmer.
d) 3 varamedlemmer.
e) Statsautorisert revisor.
f). Ny valgkomité.
Valgkomiteen innstiller til valg med unntak av forslag til nye valgkomité, der styret innstiller.
Leder og nestleder velges ved særskilt valg for et år ad gangen. De øvrige 5 styremedlemmene velges for 2 år ad gangen. Ved første gangs valg velges to av styremedlemmene for 1 år. 3 varamedlemmer velges for 1 år.
Hvis det fremsettes krav om det, skal det være skriftlige valg. Ved ledervalget kreves absolutt flertall. I tilfelle stemmelikhet mellom kandidater, avgjøres valget ved loddtrekning.
Årsmøtet kan ikke behandle andre saker enn dem som er satt opp på dagsorden og sendt ut på forhånd, med mindre 4/5 av årsmøtet stemmer for det.
G. Ekstraordinært årsmøte holdes når:
a) styret innkaller til det
b)1/10 del av medlemmene krever det
Det ekstraordinære årsmøtet skal bare behandle den sak eller de saker som er årsak til at møtet innkalles. Innkallingsfrist er tre ukers varsel og senest åtte uker etter at kravet er framsatt.
H. Vedtak treffes om ikke annet er bestemt i OJs vedtekter ved alminnelig flertall, unntatt ved vedtektsendringer hvor det kreves 2/3 dels flertall. Ved stemmelikhet betraktes et forslag som forkastet. Dersom 10 eller flere utsendinger krever det, skal avstemmingen foretas skriftlig.
§ 5 Delegater til NJs landsmøte
NJs landsstyre fastsetter antall utsendinger fra OJ etter en forholdsmessig fordeling på grunnlag av antall medlemmer som er à jour med kontingentbetalingen ved utgangen av 4. kvartal.
OJs styre fordeler antall utsendinger til NJs landsmøte. OJs styre har ansvar for at fordelingen skjer på en mest mulig matematisk og representativ måte.
§6 Styret
Styret består av leder, nestleder, 5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer.
Styret er beslutningsdyktig når 4 medlemmer er til stede. Lederen innkaller til styrets møter. Når to styremedlemmer ber om det, skal styret innkalles. Alle styremedlemmer og varamedlemmer innkalles til styremøter.
Arbeidsutvalg
OJs styre velger et AU bestående av leder, nestleder og et styremedlem. Organisasjonssekretær er sekretær for AU.
§7 Tillitsråd
OJs tillitsråd for tillitsvalgte har som oppgave å behandle og drøfte viktige faglige, økonomiske og andre spørsmål av særlig interesse for OJs virksomhet.
Tillitsrådet er rådgivende overfor styret.
Tillitsrådet består av 1-2 representanter for hver redaksjonsklubb, OJs medlemmer av landsstyret, samt OJs styre.
Tillitsrådet kan innkalles av OJs leder etter behov, eller når minst halvparten av styremedlemmene eller minst fem redaksjonsklubber krever det.
Leder/nestleder har ansvar for innkalling til tillitsråd, som skal samles minst to ganger i året.
§8 Ankerett
Minst 1/10 del av OJs medlemmer kan anke vedtak i styret eller årsmøte inn for NJs landsstyre eller landsmøte i NJ.
§9 Forvaltning
A. Styret forvalter klubbens fonds og formue forøvrig. OJ-styret skal til enhver tid vurdere hvordan OJs fonds (egen formue, OJs stipendfond) kan plasseres for å oppnå en rimelig avkastning. Ved plassering av fondsmidler skal lav risiko og spredning av risiko prioriteres. Fondskapitalen skal plasseres i: a) bankinnskudd, b) obligasjoner utstedt av eller garantert av staten, fylkeskommuner eller kommuner, c) anerkjente norske rente- eller obligasjonsfond, d) Andre verdipapirer (sertifikater etc.) garantert av staten eller statlig bankvirksomhet.
OJs midler kan ikke plasseres i aksjer eller aksjefond.
Med unntak av bankinnskudd, skal ingen enkeltplassering overstige 10 % av OJs totale fondskapital.
OJ-styret gis anledning til å delegere ansvaret for den løpende forvaltning til bankforbindelse eller anerkjent plasseringsrådgiver.
Formuesmassen kan plasseres bare ved underskrift av styrets fungerende leder samt et annet styremedlem og organisasjonssekretæren.
B. Styret leder klubbens drift og disponerer inntektene. Saker av større interesse - spesielt saker som kan påføre OJ store økonomiske forpliktelser - skal styret forelegge et medlemsmøte/årsmøte til avgjørelse.
C. Styrets og AUs vedtak skal protokolleres. Det samme skal vedtak på årsmøter og medlemsmøte.
§10 Oppløsning
Dersom Oslo Journalistklubb oppløses, eller arbeidet i klubben opphører på annen måte, skal klubbens midler og utstyr forvaltes av NJs landsstyre inntil arbeidet i klubben er gjenopptatt av NJs medlemmer i Oslo. Oppløsning kan bare vedtas ved uravstemning blant medlemmene, og krever tre fjerdedels (3/4) flertall blant de stemmeberettigede.
§ 11 Vedtektsendringer
Disse vedtektene kan bare endres ved årsmøtevedtak, og etter at endringsforslag er behandlet med de frister som gjelder for innkomne forslag til årsmøter.
Vedtektsendringer skjer med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer på årsmøtet.
Lagets vedtekter må ikke stride mot NJs vedtekter og endringer skal godkjennes av NJ. I tilfelle hvor det måtte oppstå tvil omkring tolkningen av disse vedtekter i forhold til NJs vedtekter, legges NJs vedtekter
§ 12 Ikrafttredelse
Disse vedtektene er vedtatt på årsmøtene 10. mars 1977, og senere revidert på årsmøtene 9. mars 1978, 23. februar 1998, 16. mars 1993, 22. mars 1994, 14. mars 1995 og 11. mars 1999, 19. september 2002 og 24. september 2008.
(Godkjent av NJs AU 26.11.08)
