Vedtekter for Hålogaland journalistlag
Vedtekter for Hålogaland journalistlag av 7. mars 2010

1. Organisasjonens navn:


Hålogaland journalistlag (HJ). 


2. Formål


HJ er et lokallag av Norsk Journalistlag (NJ) og skal i tillegg til å sikre medlemmenes økonomiske, sosiale, faglige og ideelle interesser, jobbe for økt kompetanse og samhold blant journalistene i Hålogaland.
HJ skal styrke og verne om ytringsfriheten og pressefriheten og fremme god yrkesetikk. 
Laget er partipolitisk uavhengig. Dette forhindrer ikke at en kan uttale seg om politiske spørsmål som angår medlemmenes interesser. 
Det er lagets ansvar at redaksjonsklubber opprettes og aktiviseres, å overvåke at NJs vedtekter og arbeids- og lønnsavtaler overholdes, å bistå og koordinere de tillitsvalgte i det faglige arbeid, å arrangere møter og annen virksomhet som faller inn under NJs formål.


3. Medlemskap


Alle som er medlemmer i Norsk Journalistlag og har sitt arbeidssted i regionen Hålogaland, er medlem i HJ. Dette gjelder også frilansere og fotografer.
Alle medlemmer plikter å gi HJ-styret de opplysninger om lønns- og arbeidsvilkår som det ber om. Styret skal behandle opplysningene konfidensielt. 


4. Organer


HJs organer er:
Årsmøtet
Styret
Valgkomiteen
Klubbene

5. Årsmøtet


Årsmøtet er HJs høyeste organ og møtes en gang i året innen utgangen av oktober måned. 

Følgende frister skal overholdes ved innkalling til årsmøtet:
Senest to måneder i forveien fastlegger styret tidspunkt og sted for årsmøtet og sender foreløpig innkalling til de som har møterett.
Senest en måned i forveien sendes endelig innkalling med dagsorden og sakspapirer.
Hver delegat har tale- og forslagsrett, men stemmeretten fordeles etter antall klubbmedlemmer ved en fordelingsnøkkel på 1:5. Oppmøtet avgjør hvor mange av disse stemmene hver klubb får bruke.
Frilansere skal innkalles og har tale- og forslagsrett - men ikke stemmerett. Dermed er de ikke valgbare. 
Årsmøtet skal bare fatte beslutning i saker som er bestemt angitt i den utsendte innkalling/ dagsorden, men kan beslutte å innkalle til ekstraordinært årsmøte. 

Det ordinære årsmøtet skal behandle:
1. Årsmelding.
2. Årsregnskap og revisjonsberetning.
3. Handlingsprogram for kommende periode. Samt strategier som omhandler HJs arbeid over lengre perioder.
4. Eventuelle forslag til vedtektsendringer.
5. Innkomne forslag.
6. Valg av styre, delegater til landsmøtet, valgkomité, jury til neste års journalist- og fotopris og revisor.
7. Utdeling av pressepris og fotopris.


6. Ekstraordinært årsmøte


Ekstraordinært årsmøte skal innkalles dersom et flertall i styret eller minst 1/3 av klubbene krever det, og samtidig angir hvilke saker de ønsker behandlet. Innkalling til ekstraordinært årsmøte sendes sammen med dagsorden og sakspapirer minst en måned før møtet.


7. Styret
Styret består av leder, nestleder, sekretær og kasserer. Årsmøtet velger også 1. og 2. vara til styret. 1. vara møter fast i styret. Det skal velges delegater til NJs landsmøte blant de ordinære styremedlemmene.
Styret arrangerer og innkaller til minimum to tillitsråd årlig. 
Styret har ansvar for at det blir sørget for tilstrekkelig og ordentlig regnskapsførsel, og skal hvert år framlegge årsregnskap for årsmøtet. Styret ved leder skal også legge fram årsmelding med handlingsplan for kommende år.
Styremedlemmene velges for to år. Styret skal sikre at kjønnsbalansen opprettholdes.


8. Tillitsråd


HJs tillitsråd for tillitsvalgte har som oppgave å behandle og drøfte viktige faglige, økonomiske og andre spørsmål av særlig interesse for HJs virksomhet. 
Tillitsrådet er rådgivende overfor styret.
Tillitsrådet består av representanter fra hver redaksjonsklubb, samt HJs styre. Hver klubb plikter å sende 1 representant.
Leder/nestleder har ansvar for innkallingen.


9. Valgkomiteen


Valgkomiteen har som oppgave å finne og innstille kandidater til sentrale tillitsverv i HJ til valg på årsmøtet. 
Valgkomiteen består av tre medlemmer som innstilles av styret og velges på årsmøtet.


10. Vedtektene


Disse vedtektene kan bare endres på årsmøter med 2/3 flertall.


11. Oppløsning


Dersom Hålogaland journalistlag oppløses, eller arbeidet i laget opphører på annen måte, skal lagets midler og utstyr forvaltes av NJs landsstyre inntil arbeidet i laget er gjenopptatt av NJs medlemmer i Hålogaland. Oppløsning kan bare vedtas ved uravstemning blant medlemmene, og krever tre fjerdedels (3/4) flertall blant de stemmeberettigede.