Vedtekter for Trondhjems Journalistforening

Revidert 10. oktober 2008

 

 

§ 1 Formål

Trondhjems Journalistforening er lokalavdeling av Norsk Journalistlag, og med formål å ivareta medlemmenes økonomiske, sosiale, faglige og ideelle interesser, samt fremme gode kollegiale forhold. Det er lagets ansvar at redaksjonsklubber opprettes og aktiviseres, å overvåke at NJs vedtekter og arbeids- og lønnsavtaler overholdes, å bistå og koordinere de tillitsvalgte i det faglige arbeid, å arrangere møter og annen virksomhet som faller inn under NJs formål.

§ 2. Lokallagets medlemmer

Medlemmer av lokallaget er:

NJs medlemmer med arbeidssted innenfor lokallagets grenser.

NJs studentmedlemmer ved utdanningsinstitusjoner i lokallaget.

NJs pensjonistmedlemmer kan være medlem i lokallaget hvor de har jobbet, alternativt der de bor.

NJs servicemedlemmer kan være medlem i lokallaget hvor de har jobbet, alternativt der de bor.

§ 3. Utgifter til lagsarbeid

Utgifter til lagsarbeidet dekkes av tilskudd fra NJ sentralt jfr. NJs vedtekter § 33

§ 4. Medlemmenes plikter
Medlemmer plikter å gi lagsstyret alle de opplysninger om lønns- og arbeidsforhold som det ber om. Disse opplysninger skal styret behandle konfidensielt.

§5. Styret

Lokallaget ledes av et styre på seks medlemmer med to vararepresentanter.
Alle åtte får møteinnkalling og møter dersom ikke andre beskjeder er gitt.

 

Styret består av:
Leder - som velges hvert år.
Nestleder/faglig sekretær, sekretær, kasserer og to styremedlemmer som alle velges for to år. 
For å sikre en viss kontinuitet og hindre at styret får alle nye medlemmer på ett og samme årsmøte, velges tre av styrets medlemmer samtidig på ett årsmøte, mens de øvrige velges på det neste.  Styret kan, med årsmøtets godkjennelse, bestemme at styremedlemmer endrer funksjon etter ett års tjeneste. Vararepresentantene velges for ett år.

 

Styret er beslutningsdyktig når fire medlemmer er til stede.

Styret er ansvarlig for at alle vedtak i lagets organer blir protokollført og effektuert.
Styret kan, når det finner det nødvendig, innkalle til styremøte eller ekstraordinært årsmøte i redaksjonsklubbene.

 § 6. Tillitsråd

Det faglige arbeidet kanaliseres gjennom lokallagets tillitsråd, der de tillitsvalgte i alle redaksjonsklubber innenfor lagets distrikt er medlemmer/deltar. Følgende kalles inn: klubblederne, styrets medlemmer, medlemmer av landsstyret i distriktet, lokalkontakten til Frilansjournalistene og regionkontakten i konsernlagene.

Leder/nestleder har ansvar for innkalling til tillitsråd, som skal samles minst to ganger i året. Tillitsrådet og leder har ansvar for at lokal lønnsstatistikk og faglig oversyn innhentes en gang årlig. Styret kan i arbeidsåret rådføre seg med rådet i større saker. Styrets medlemmer bør delta i rådets møter.

§ 7. Årsmøte

Årsmøtet er lagets høyeste myndighet og holdes hvert år innen utgangen av oktober.
På årsmøtet kan alle lokallagets medlemmer møte, jf. §2. Alle har tale- og forslagsrett. Stemmerett er forbeholdt delegater valgt etter følgende modell:

 

Alle redaksjoner med to eller flere medlemmer får minst to delegater. Klubber med fem medlemmer eller flere, får i tillegg en delegat for hvert femte medlem opp til 20, deretter for hvert tiende medlem. Delegater for pensjonistmedlemmer, studenter og servicemedlemmer velges i egne valgmøter arrangert av lokallaget i god tid før årsmøtet. Det velges en delegat per femte medlem opp til 20, deretter en for hver tidende medlem. Vanlige medlemmer uten klubb, får en stemme hver. Styret og dets varamedlemmer har automatisk stemmerett.

 

Medlemslisten per 31. august samme år som årsmøtet avholdes, avgjør delegatfordelingen. Kun medlemmer som står i listen ved denne dato, kan velges som delegat. Bare delegater som er til stede på årsmøtet har stemmerett.

 

Medlemmer av Frilansjournalistene skal innkalles og har tale- og forslagsrett. Frilansere har ikke stemmerett og er dermed ikke valgbare. Der det er hensiktsmessig kan laget oppnevne en observatør fra Frilansjournalistene til styret. Dette bør fortrinnsvis være lokalkontakten i Frilansjournalistene.

 

Innkalling til årsmøtet skjer med minst fire ukers varsel. Forslag til årsmøtet skal være sendt styret senest to uker før årsmøtet. Styret framlegger for årsmøtet årsmelding og revidert regnskap.

Årsmøtet skal velge:
Leder og styre med vararepresentanter etter innstilling fra valgkomiteen. Leder, nestleder, kasserer og sekretær velges ved særskilt valg.

To revisorer

Valgkomité bestående av tre medlemmer og en vararepresentant. 

 

Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med samme varsel som for vanlig årsmøte. Innkalling skjer ved styrevedtak, eller ved at minst en femdel av medlemmene ber om det, eller et flertall av medlemmene på tillitsrådet ber om det. På det ekstraordinære årsmøtet behandles den eller de saker som er grunnlag for innkallingen.

 

 

 

§ 8. Landsmøtedelegater

Årsmøte eller tillitsråd etter fullmakt fra årsmøte velger lagets delegater til landsmøtet.

§ 9. Ankemuligheter
Minst en femdel av lagets medlemmer kan anke vedtak i styret, medlemsmøte eller årsmøte inn for landsstyret eller første landsmøte.

§ 10 Samarbeid med frilansere
NJ-organiserte frilansere som bor i Sør-Trøndelag har tale- og forslagsrett på alle lagets møter, unntatt styremøter.  
Frilansere skal ha orientering om lokallagets møtevirksomhet gjennom skriftlig melding til lederen for den lokale frilansklubben.  
Frilansklubben skal også inviteres til lagets årsmøte, interne konferanser og seminarer dersom dette er naturlig. 

§ 11. Eksklusjon
Styret kan overfor landsstyret foreslå medlemmer strøket eller ekskludert etter bestemmelsene i NJs lover.

§ 12. Oppløsning
Dersom Trondhjems Journalistforening oppløses eller arbeidet i laget opphører på annen måte, skal lagets midler og utstyr forvaltes av NJs landsstyre, inntil arbeidet i laget er gjenopptatt av NJs medlemmer i området. Oppløsning kan bare vedtas ved uravstemning blant medlemmene, og krever tre fjerdedeler (3/4) flertall blant de stemmeberettigede.

§ 13. Vedtektsendringer
Endringer i disse vedtekter kan bare vedtas på ordinært årsmøte, og da bare med 2/3 flertall blant stemmeberettigede. Forslag til endringer må være sendt medlemmene i god tid før møtet. Lagets vedtekter må ikke stride mot NJs vedtekter og endringer skal godkjennes av NJ. I tilfelle hvor det måtte oppstå tvil omkring tolkningen av disse vedtekter i forhold til NJs vedtekter, legges NJs vedtekter til grunn.

14. Ikraftredelse
Disse vedtekter er vedtatt på årsmøtet Trondheim, 23.oktober 2009 og trer i kraft fra samme tidspunkt.