Invitasjon til Sommerkonferansen pleier å gå både til Telemark, Vestfold og Rogaland. Agder Journalistlag står bak konferansen, men det er en egen arbeidsgruppe hvor også Norsk Redaktørforening og Mediehøgskolen Gimlekollen er representert, slik at studentene også får delta på konferansen. Det legges nå opp til samarbeid med Stavanger Journalistlag. 

Det er ikke noe spesielt mandat for konferansen, men det finnes en forpliktende tradisjon for båttur. Konferansen skal arrangeres annet hvert år, men det har ikke holdt helt stikk. Nå skal den være oppe og gå på fast basis.

Økonomisk drives konferansen av deltakeravgift og tilskudd i form av vederlagsmidler fra Norsk Journalistlag. Deltakeravgiften fastsettes i god tid før hver konferanse.

Påmelding skjer på Sommerkonferansens eget nettsted.

Det ligger også informasjon om konferansen på Agder Journalistlag sin lokallagsside og på Stavanger Journalistlag sin nettside.