Kravene for dokumentasjon til Pressens Arbeidsledighetskasse er som følger:
- Bekreftelse fra NAV på at dagpenger er innvilget.
- Kopi av oppsigelse eller permitteringsvarsel fra arbeidsgiver.
- Dokumentasjon på inntekt minst ett år forut for arbeidsledighetstidspunktet.
- Bekreftelse fra Norsk Journalistlag eller Norsk Redaktørforening på medlemskap minst ett år forut for arbeidsledighetstidspunktet (dette innhentes av sekretariatet i Pressens Arbeidsledighetskasse og behøver ikke legges ved søknaden).
Selvstendig næringsdrivende journalister og redaktører kan også søke om stønad fra Pressens Arbeidsledighetskasse. Denne gruppen kan vanligvis ikke fremlegge dokumentasjon som krevd i punktene over. Det er imidlertid et krav at søkeren kan sannsynliggjøre et bortfall av inntekten på minst 50 prosent.
Her er noen mulige fremgangsmåter for å fremlegge dokumentasjon:
- Legg ved kopi av eventuelle brev eller e-poster fra oppdragsgivere om reduksjon eller opphør av leveranser.
Send eventuelt en e-post til oppdragsgivere og be dem bekrefte reduksjon/opphør av leveranser. Du kan kort skissere forholdet i din e-post, så er det lett for oppdragsgiveren å bare bekrefte dette i sitt svar. - Sender du fakturaer ved hjelp av et fakturaprogram - eventuelt gjennom et nettbasert fakturasystem (sendregning.no og lignende) - er det normalt mulig å ta ut fakturarapporter (oversikter) som kan dokumentere nedgang i omsetning.
- I egenskap av næringsdrivende journalist er du normalt registrert i leverandørregisteret i oppdragsgiverens regnskapssystem. Kontakt større oppdragsgiveres regnskapsavdeling (ikke din redaksjonelle kontaktperson) og be om kontoutdrag for dette og forrige inntektsår. Kontoutdrag viser utbetalte beløp til deg og dato. I løpet av året kan regnskapsavdelingen ha flere tilsvarende forespørsler. Lettest er å sende en e-post (til regnskapsavdelingen) og få kontoutdrag tilbake på samme måte.
Vi foretrekker at det ikke sendes store mengder med papirer, men heller at det sendes ett eller flere sammendrag som gir oversikt over inntekter i den perioden vi krever dokumentert.
