Retningslinjene gir generell informasjon, og budsjettstandarden spesifiserer satser og grenser for ulike utgifter. Styret og revisor i laget har plikt til å kjenne til retningslinjene og budsjettstandarden Landsstyret i NJ fastsetter retningslinjer og budsjettstandard hvert år.

Om søknad og tildeling til lagene i NJs vedtekter: 

• 33.2 C: Lokallagene skal få overført midler til vedtektsfestede oppgaver og lagets drift. Øvrig aktivitet som klubbledersamlinger, temamøter e.l. bevilges etter søknad.
• 33.3 D: NJ Frilans skal få overført midler til vedtektsfestede oppgaver, drift, fagpolitisk arbeid og øvrig aktivitet.
• 33.4 E: [Konsern]lagene skal få overført midler til vedtektsfestede oppgaver, drift og øvrig aktivitet, der dette ikke blir finansiert av arbeidsgiver.
• 35 NJs lokale organer fører egne regnskaper. Dersom organets egenkapital overstiger kr. 5000,‐ pr. medlem skal regnskap revideres av registrert revisor. Revisor utpekes på årsmøtet.

Midler og andre eiendeler som tilhører eller forvaltes av NJs organer er organisasjonens kollektive eiendom. Ved sammenslåing, nedleggelse, utmeldelse eller manglende aktivitet bestemmer landsstyret over midlene.

Årsmøte (NJ tildeler uten søknad)

• Lagene får penger til å holde årsmøte basert på tidligere forbruk. Dersom summen laget har fått tildelt ikke strekker til, har laget ansvar for å søke NJ om ekstrabevilgning før årsmøtet blir avholdt.
• For delegater med svært lang reisevei kan laget dekke overnatting i forbindelse med årsmøtet. Dette avtales med sekretariatet.
• NJ oppfordrer lokallagene til å legge årsmøtet til en av de regionale journalistfaglige konferansene. Lokallaget dekker da utgifter for delegater som også deltar på konferansen. Lokallaget skal dekke delegatens reiseutgifter, samt inntil 1500 kroner av utgifter til overnatting.
• Laget kan gi en liten gave til styremedlemmer som går av (se satser i budsjettstandarden)
• Laget kan servere enten lunsj eller middag i samband med årsmøtet.

Styrearbeid og administrasjon (NJ tildeler uten søknad)

• Laget kan dekke reisekostnader og enkel servering på styremøtene.
• Hvis reiseveien er lang og kostbar, bør noen av styremøtene holdes digitalt.

Styreseminar (NJ tildeler uten søknad)

• Styret kan holde et styreseminar tidlig i perioden for å planlegge aktiviteter det kommende året.
• Laget får inntil 25.000 kroner per år til en slik samling. Laget kan også velge å bruke hele eller deler av styrehonoraret på styreseminaret.
• Dersom laget skal få tildelt en høyere sum til styreseminar enn satsen, må det søkes særlig om dette og det må grunngis. Arbeidsutvalget avgjør slike søknader.
• Styreseminar til utlandet må særskilt grunngis, og skal ikke innebære en betydelig merkostnad. Arbeidsutvalget avgjør slike søknader. Her vises det også til NJs klimaveileder.

Styrehonorar (NJ tildeler uten søknad)

• Laget får tildelt inntil 20.000 kroner til styrehonorar per år. I tillegg kommer eventuell arbeidsgiveravgift (AGA) Styret vedtar hvordan det ønsker å fordele honoraret.
• Styrehonoraret kan brukes til å helt eller delvis dekke merkostnader ved styreseminaret.
• Styrehonorar blir utbetalt på slutten av kalenderåret, og alle styrehonorar skal rapporteres.
• Dersom laget mener at det skal ha høyere styrehonorar enn satsen på 20.000 kroner, må det søkes om dette og det må grunngis. Arbeidsutvalget avgjør slike søknader.

Klubbledersamlinger (NJ tildeler uten søknad)

• I år med landsmøte blir det arrangert regionale klubbledersamlinger for lokallagene. NJ tildeler penger til disse uten søknad. Vertskapslaget får penger til å dekke hotellopphold for alle deltakerne og sørger for bestilling av hotell og måltid. Alle lagene i regionen får midler til å refundere reiseutgifter. Den regionale samlingen skal forberede delegatene på det kommende landsmøtet og gi klubbledere som ikke er delegater en god oversikt over sakene som er til behandling. Landsstyret bidrar med innhold til samlingen.
• Dersom laget ønsker å samle klubblederne i år hvor det ikke er landsmøte, må det søkes om midler til dette. Lokallaget kan dekke reisekostnader for tillitsvalgte som deltar på klubbledersamlingen, enkel servering, leie av lokaler og overnatting der klubblederne bor spredt og over store avstander.
• Konsernlagene kan arrangere dagsamling for klubblederne hvert år. Midler til samlingen baserer seg på tidligere forbruk og blir tildelt uten søknad. Dersom summen laget får tildelt ikke strekker til, skal laget søke NJ om ekstrabevilgning før samlingen.

Prispenger (NJ tildeler uten søknad)

• Hvert lokallag kan få 20.000 kroner årlig til å dele ut en lokal journalistfaglig pris.
• Prispengene kommer fra vederlagspengene og prisen må derfor gå til en rettighetshaver i et redigert journalistisk medium.
• Summen inkluderer også ev. kostnader til ramme, diplom eller blomster.
• Prisen kan ikke deles ut på et lukket årsmøte eller annet medlemsarrangement.

Journalistfaglige arrangementer (lokallagene må søke)

• NJ tildeler penger til journalistfaglige aktiviteter i regi av lagene. Dette kan for eksempel være debattmøte, faglige seminarer, prisfest, filmvisning, panelsamtaler, frokostmøte eller andre typer arrangement på dagtid, kveldstid, eller over flere dager.
• Laget kan få penger til å dekke lokalleie, kostnader til lyd og lys, strømmetjenester/opptak, gave til paneldeltakere og innledere, samt reise og opphold for innledere som kommer langveisfra.
• På slike arrangementer blir det som hovedregel ikke tildelt penger til servering eller refusjon av reise‐ og overnattingskostnader. Unntak må avtales med sekretariatet.
• På rene sosiale arrangementer, som prisfest, må deler av kostnaden finansieres med deltakerbetaling.
• Journalistfaglige arrangementer er som hovedregel finansiert med vederlagsinntekter og må derfor være åpne for alle journalistiske rettighetshavere.

Om søknadsprosessen

• Sekretariatet tildeler midler til de vedtektsfestede oppgavene etter satsene landsstyret har vedtatt, og gir sin innstilling til arbeidsutvalget.
• Søknadsfrist er 1. desember året før
• Arbeidsutvalget behandler innstillingen fra sekretariatet og søknader fra lagene på sitt møte i desember.
• Eventuelle søknader om ekstrabevilgninger gjennom året må være sekretariatet i hende i god tid før aktiviteten er planlagt.
• NJ overfører penger til lagene to ganger i året dersom laget er àjour med føring av bilag. Tildelte penger som ikke blir brukt, skal tilbakeføres til NJ på slutten av året.

Budsjettstandard for lagstildeling 2023

 Satsene for tildeling til lokallag og konsernlag blir behandlet og fastsatt av landsstyret årlig.

Reiser

Det er et felles ansvar å holde reisekostnadene til møter og arrangement i organisasjonen nede. Reiser skal i utgangspunktet skje på billigst mulig måte. Derfor er det viktig å være tidlig ute med å bestille billetter til reiser i laget.

I NJs klimaveileder står det at en skal tenke over hvordan deltakerne skal komme seg til og fra arrangementet på en mest mulig miljøvennlig – og effektiv – måte. Det bør laget tenke over i planleggingen. En kan for eksempel be deltakerne kjøre flere sammen der dette er hensiktsmessig, eller sette opp felles busstransport fra et knutepunkt til større arrangement.

Medlemmer og tillitsvalgte kan velge alternativ transport til fly og bil, selv om det er dyrere.

Lagene kan refundere reiser opp til 2500 kroner per person, med unntak av NJ Nord, som kan refundere reiser opp til 3600 kroner per person. Dersom laget skal refundere dyrere reiser enn dette, må det godkjennes av sekretariatet i Norsk Journalistlag. Refusjon av reiseutgifter gjelder vedtaksfestede aktiviteter (årsmøter, styremøter m.m.).

Der det ikke finnes et godt kollektivtilbud, kan laget gi kilometergodtgjørelse for bilkjøring etter statens satser, 3,50 kroner per kilometer skattefritt. Der det finnes et godt kollektivtilbud, kan laget refundere bilkjøring tilsvarende det buss‐ eller togbillett på samme strekning ville ha kostet. Bruk av drosje skal avgrenses til kun det mest nødvendige.

Servering

NJs sats for mat under møte er 200 kroner per person.

Ved middag i forbindelse med årsmøtet kan laget dekke opp til 450 kroner per person. Dersom det blir servert lunsj i stedet for middag, kan laget dekke 320 kroner per person.

Ved all servering gjelder NJs alkoholreglement, samt NJs klimaveileder, som anbefaler at servering ved alle arrangement i regi av NJ vektlegges kortreist og klimavennlig mat.

NJ betaler ikke ut diett i forbindelse med lagsaktivitet.

Utgifter til mat utover det som blir servert i møtet eller på arrangementet kan etter forhåndsavtale med NJs sekretariat refunderes etter regning.

Overnatting

Lagene kan søke støtte til overnatting der det er planlagt faglig program over flere dager.

Ta kontakt med NJs sekretariat for informasjon om hotellavtaler og ev. tips og råd før bestilling.

Lokalleie

Dette skal laget gjøre så rimelig som mulig.

Som hovedregel får laget ikke penger til å leie møterom for vanlige styremøter. Ofte får en låne møtelokaler i de ulike mediehusene der styremedlemmene arbeider, på bibliotek, eller på hotell der en har avtale om et større arrangement senere på året.

Gaver

Laget kan gi en gave til avtroppende styremedlemmer under årsmøtet, og til innledere, foredragsholdere og andre medvirkende på journalistfaglige arrangementer. Gaven kan koste inntil 320 kroner. Etter NJs alkoholreglement kan man ikke gi alkohol i gave.

Honorar

NJ gir som hovedregel ikke honorar til innledere på debattarrangement og liknende.

Frilansere kan få honorar i form av tapt arbeidsfortjeneste etter gjeldende satser, og eksterne kursholdere kan få honorar. NJ oppfordrer til begrenset bruk av honorar.

Prosjekt

Lagene kan søke om penger til å gjennomføre ulike prosjekt (aktiviteter som ikke er arrangementer/møter).

Som en del av prosjektet kan laget søke om midler til frikjøp, hvis en prosjektmedarbeider skal ha fri fra jobb for å arbeide med prosjektet. Arbeidsgiver fakturerer NJ sentralt og betaler ut lønn til medarbeideren som normalt. Frikjøpsmidlene blir ikke overført til lokallaget.

Andre inntektskilder

Lagene kan vurdere andre inntektskilder for å finansiere aktivitet som faller utenom NJs retningslinjer. En kan for eksempel vurdere egenandel ved festlige sammenkomster, bruke av lagets  egenkapital, eller spleise med andre samarbeidspartnere.