Bestilling av reise til NJ-arrangementer ordner du selv og legger ut for, dersom ikke annet er tydelig oppgitt. For å få refundert utleggene dine, oppretter du reiseregning på www.berg-hansen.no (webgate). Ved større arrangementer sender NJ ut brukerveileder. Husk å bestille reise i god tid.
Her er ting å tenke på når du reiser til og fra NJs arrangementer, og der NJ dekker kostnadene. Er du i tvil, spør oss før du reiser.
Bruk av egen bil: Skal godkjennes i forkant. Da oppgir du antall kilometer turen er og oppgi også pris på parkering, dersom du vet det. Flyplasser og de fleste hotell har informasjon om dette på egne nettsider. Dersom dere er flere i bilen ifm. arrangementet, oppgi navn på passasjerene.
Ikke bruk taxi. Kun i helt spesielle tilfeller er det ok å bruke taxi. Flere velger taxi fremfor å forberede reisen. Det finnes som oftest offentlig transport. Unntak: Der det ikke finnes alternativ transport, der det er flere i bilen (alle passasjerers navn må oppgis i reiseregningen). Bruk av taxi er i enkelte tilfeller rimeligere enn bruk av egen bil + parkering. Er du i tvil, hør med arrangementansvarlig i NJ før reisen.
Mat på reise: NJ dekker ikke mat på reise, kun i helt spesielle tilfeller. Da kun helt enkel mat, og aldri alkohol.
Flytog: Lokaltog t/r Gardermoen er rimeligere enn flytog og tar ikke mye lenger tid.
“Helgebillett”: Norsk Journalistlag dekker utlegg til billetter ifm reise. Dersom du ønsker å utvide reisens varighet og utover NJs arrangement, er det selvsagt helt i orden – dersom billetten ikke blir mye dyrere. Eksempel: Du er på et NJ-arrangement som avsluttes torsdag, men du ønsker retur søndag. Ofte er reiser dyrere søndag enn torsdag. Vi dekker reisen, men ber deg selv dekke ev. differanse dersom den er av litt størrelse. Bruk ditt gode skjønn her og spør dersom du er i tvil. Hvordan finne differansen? I vårt eksempel gjør du det enkelt ved å sjekke tilsvarende returbillett for torsdag, og sammenligner med billettpris søndag. Eventuell differanse trekker du selv fra i reiseregningen.
Tilknyttingsdøgn: Ved noen av arrangementene våre kan vi tilby mulighet for å komme kvelden før arrangementet starter. Her er det noen eksempler på når dette kan være aktuelt å søke om (må alltid forhåndsgodkjennes i god tid slik at vi får booket hotellrom):
1: Du har så lang og komplisert reisevei at det ikke er mulig å starte reisen samme dag som arrangementet. Send oss da i god tid en epost der du forklarer situasjonen.
2: -Jeg må stå opp “midt på natta” for å rekke frem!
Vi forsøker å starte arrangementene våre slik at de aller fleste rekker å komme fram til start når det reises samme dag. Dersom du mener du må starte reisen så tidlig at du heller vil komme kvelden før, tar du kontakt med arrangementansvarlig i NJ. TIPS: Gjør dette i så god tid at vi er sikre på at det er hotellrom tilgjengelig til deg dersom du får innvilget ekstra overnatting.
God reise og tusen takk for at du er tillitsvalgt i Norsk Journalistlag!
Fant du det du lette etter?